Führerscheinkontrolle Formular

Der Arbeitgeber muss die Führerscheine der Fahrer in dem Fuhrpark regelmäßig kontrollieren und die Kontrolle gemäß der Unfallverhütungsvorschriften dokumentieren. Denn kriegt ein Fahrer ohne gültigen Führerschein ein Fahrzeug zugewiesen, macht sich der Halter strafbar. Zur Dokumentation kann ein Formular zur Führerscheinkontrolle verwendet werden.

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Inhaltsverzeichnis

Die Führerscheinkontrolle

Die Abkürzung FSK steht für die Führerscheinkontrolle, die mindestens halbjährlich im Fuhrpark erfolgen muss. Denn nur wer einen gültigen Führerschein besitzt, darf die Fahrzeuge bewegen. Sonst drohen dem Fahrer und Fuhrparkleiter rechtliche Konsequenzen. Die Führerscheinkontrolle dient somit der Sicherheit der Fahrer und Außenstehenden.

Neben dem Fahrtenbuch ist die Führerscheinkontrolle ein weiterer administrativer Aufwand der Fuhrparkverwaltung. Welcher Fahrer muss wann als nächstes kontrolliert werden? Wann hat dieser Zeit für eine Kontrolle? Wer führt die Kontrolle durch? Wo werden alle Dokumente lückenlos und rechtskonform abgelegt?

Die Führerscheinkontrolle muss der Arbeitgeber oder Fuhrparkleiter durchführen. Dazu gehört auch eine Bestätigung der Führerscheinkontrolle als Formular. 

Führerscheinkontrolle durch Arbeitgeber

Führerschein
Die Füherscheinkontrolle der Fahrer ist gesetzlich vorgeschrieben.

In jedem Fuhrpark ist bei der Überlassung von Firmenfahrzeugen besonders die Kontrolle eines Dokumentes wichtig: des Führerscheins. Nur mit einer gültigen Fahrerlaubnis dürfen Mitarbeiter die Fahrzeuge bewegen und so sieht es der Gesetzgeber vor, dass die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber oder Fuhrparkleiter mindestens zweimal im Jahr erfolgt. Geschieht das nicht, drohen laut Halterhaftung unter Paragraf 21 des Straßenverkehrsgesetzes (Abs. 1 Nr. 2) hohe Geldstrafen oder sogar eine Freiheitsstrafe von bis zu einem Jahr für die verantwortliche Person. Darüber können erhebliche zivilrechtliche Konsequenzen entstehen. Um die durchgeführte Führerscheinkontrolle zu beweisen, können Arbeitgeber ein Formular einsetzen.

Nicht zuletzt auch um den Halter vor möglichen Strafen zu schützen, ist eine regelmäßige Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber, die über das einmalige Prüfen bei der ersten Schlüsselübergabe hinaus geht, essentiell im Fuhrpark. Damit die Dokumentation absolut revisionssicher und lückenlos vonstatten geht, greifen immer mehr Fuhrparkverantwortliche zur elektronischen Führerscheinkontrolle. Besonders wenn mehrere Fahrer Zugriff auf den Fuhrpark haben, können auf diesem Weg Berge an Bürokratie eingespart werden.

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Gesetzesauszug zur Führerscheinkontrolle durch Arbeitgeber

Führerschein liegt auf Tastatur
Die Führerscheinkontrolle muss durch den Arbeitgeber oder Fuhrparkleiter erfolgen.

Paragraph 21 des Straßenverkehrsgesetzes (StVG) regelt das Fahren ohne Fahrerlaubnis. Hier ist auch festgehalten, welche Strafen in einem solchen Falle verhängt werden würden. Wichtig: Hier ist nur potentiell der Fahrzeugführer betroffen. Auch der Halter, sofern er einer anderen Person das Fahren ohne Führerschein gestattet, kann sich strafbar machen. Das Gesetz schreibt folgendes vor:

(1) Mit Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder mit Geldstrafe wird bestraft, wer […] 2. als Halter eines Kraftfahrzeugs anordnet oder zulässt, dass jemand das Fahrzeug führt, der die dazu erforderliche Fahrerlaubnis nicht hat oder dem das Führen des Fahrzeugs […] verboten ist.

Je nach Schwere des Vergehens, können Geld- oder sogar Freiheitsstrafen die Konsequenz sein. Teilweise kommt es auch zur Beschlagnahmung des unzulässig geführten Fahrzeugs. Laut Gesetz darf der Halter des Fahrzeugs nicht darauf vertrauen, dass ein Fahrer den Verlust seiner Fahrerlaubnis aus eigenen Stücken mitteilt. Mögliche Strafen können nur vermieden werden, indem die Führerscheinkontrolle regelmäßig und sorgfältig durchgeführt werden.

Wer ist der Fahrzeughalter? Rechtlich ist derjenige als Halter relevant, der bei der zuständigen Behörde als eben solcher gemeldet ist und über die Nutzung des Fahrzeuges entscheidet. In einem Unternehmen betrifft das in der Regel die Geschäftsführung, die die Fahrzeuge zu Firmenzwecken beschafft. Die Halterverantwortlichkeiten wie die regelmäßige Führerscheinkontrolle lassen sich mit einer schriftlichen Erklärung auf Mitarbeiter wie den Fuhrparkleiter übertragen.

Durchführung der Führerscheinkontrolle

Führerscheinkontrolle
Die Führerscheinkontrolle kann auch über ein Siegel erfolgen.

Laut Rechtsprechung (BGH VRS, Bd. 34, 354) genügt es, den Führerschein eines jeden Fahrers zweimal pro Jahr stichprobenartig zu kontrollieren. Dies kann sowohl intern als auch extern durch einen Dienstleister geschehen. In jedem Fall sollten die Verantwortlichkeiten im Voraus klar erkennbar sein und der betroffene Mitarbeiter der Führerscheinkontrolle unterwiesen werden. Der Mitarbeiter, der mit der Kontrolle beauftragt wird, muss darüber informiert werden, wie ein Führerschein korrekt gelesen wird.

Bei der Kontrolle muss der Führerschein im Original eingesehen werden. Dies ist auch als Sichtprüfung bekannt. Die allererste Kontrolle sollte entweder bei der Einstellung des Mitarbeiters oder bei der ersten Übergabe eines Firmenfahrzeuges stattfinden. Es empfiehlt sich die dann folgenden Prüfungszeiträume zu planen, um keine Kontrolle zu verpassen. Für die Unterlagen kann eine Kopie des Führerscheins in der Personalakte oder beim Fuhrparkmanagement hinterlegt werden, allerdings gilt es hier die Datenschutzrichtlinien zu beachten.

Weiterhin muss der Fuhrparkleiter sichergehen, dass der Fahrer keinem Fahrverbot unterliegt. Ist dies der Fall muss er außerdem darauf achten, dass der Fahrer auch wirklich nicht fährt. Tut der Fahrer dies doch, kann sich der Halter nach den oben genannten Gesetzen strafbar machen.

Angaben im Formular zur Führerscheinkontrolle:​

  • Angaben zum Fahrer:
    • Name
    • Wohnsitz
    • Kontaktdaten
  • Angaben zur Fahrerlaubnis:
    •  Listennummer
    • Klasse
    • Ausstellungsdatum, und -ort sowie ausstellende Behörde
    • Ablaufdatum, falls vorhanden
    • Beschränkungen mit Schlüsselzahlen (z.B. 01 für Sehhilfen)
    • Ggf. weitere Dokumentation des Fuhrparkmanagements (z.B. Kopie)
  • Datum und Unterschriften von sowohl Fuhrparkleiter als auch Fahrer

Formular zur Führerscheinkontrolle

Um die Führerscheinkontrolle dokumentieren, können Sie unser kostenfreies Führerscheinkontrolle Formular nutzen. Ein Führerscheinkontrolle Word oder Excel Formular hilft Ihnen dabei, alle wichtigen Informationen zu notieren und für Ihre Akten sicher zu verstauen. Gleichzeitig dient es als Bestätigung der Führerscheinkontrolle.

In der Vorlage können Sie unter anderem Angaben zum Fahrer und dem Führerschein sowie die Unterschrift festhalten. So stellen Sie sicher, dass Sie keine Kontrollen verpassen und Sie die Halterhaftung einhalten.

Broschüre zur elektronischen Führerscheinkontrolle

Statt der manuellen Führerscheinkontrolle kann eine Fuhrparksoftware eingesetzt werden. Die Software enthält eine elektronische Führerscheinkontrolle, die dabei hilft, die Führerscheine regelmäßig zu überprüfen sowie die Kontrolle zu dokumentieren. 


Sonderfälle der Führerscheinkontrolle durch Arbeitgeber

Ein Sonderfall, der Fuhrparkleitern des öfteren Probleme macht, sind ausländische Führerscheine. Mit ihnen kann ein regelrechter bürokratischer Rattenschwanz einhergehen: Aufenthaltszeiten, 185-Tage-Regelung, Lebensmittelpunkt, Wohnsitz, Umschreibung auf eine deutsche Fahrerlaubnis, weitere Fahrprüfungen usw. Es ist nicht zu unterschätzen, wie sehr ein Fuhrparkmanager hier über die einzelnen Gesetzesregelungen im Bilde sein muss, um einen ausländischen Führerschein korrekt einschätzen zu können. Im Zweifel ist es daher immer noch besser, weitere Abteilungen oder Fachpersonen wie z.B. einen Steuerberater zu Rate zu ziehen.

Ein weiterer heikler Fall sind Poolfahrzeuge. Zwar ist empfohlen, den Führerschein des Fahrers vor jeder Fahrt neu zu kontrollieren, doch in der Praxis ist dies nicht immer umsetzbar. Mit einem schriftlichen Nutzungsüberlassungsvertrag kann diese Problematik bekämpft werden. Eine einfache Lösung könnten externe Dienstleister wie der TÜV oder ACAC sowie elektronische Führerscheinkontrollen darstellen.

Alternative: elektronische Führerscheinkontrolle

Deckblatt der Broschüre zur Führerscheinkontrolle
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Bei einem rechtlich sensiblen Thema wie der Führerscheinkontrolle ist auf eine Zettelwirtschaft keinen Verlass. Die Koordination von Listen und Formularen, die Absprache mit Mitarbeitern zu jeder Kontrolle rauben auf beiden Seiten Zeit und Nerven, die sinnvoller für andere Tätigkeiten genutzt werden könnten.

Besonders bei heiklen Fällen wie Fahrzeugpools ist der Aufwand einer rechtskonformen manuellen Führerscheinkontrolle nicht zu unterschätzen. Zwar ist es ratsam, den Führerschein des Fahrers vor jeder Fahrt neu zu kontrollieren, doch in der Praxis ist dies nicht immer umsetzbar.

Um das Arbeitspensum auf ein Minimum zu verringern und die Effizienz im Fuhrpark zu steigern, hilft eine elektronische Führerscheinkontrolle. Mit dem richtigen System liegt die Kontrolle auf Seiten des Fahrers, sodass der Fuhrparkverantwortliche nur bei Versäumnis aktiv werden muss. Gleichzeitig ist der Fahrzeughalter dank lückenloser und revisionssicherer Dokumentation vor rechtlichen Konsequenzen geschützt.

Wird ein unsicherer Anbieter eingeführt, der nicht rechtskonform dokumentiert, kann die Geschäftsführung dafür haftbar gemacht werden. In diesem Fall droht ein Bußgeld von bis zu 1 Mio. Euro.

elektronische Führerscheinkontrolle in Vimcar Fleet
Elektronische Führerscheinkontrolle in Vimcar Fleet.

Der Anbieter Vimcar ermöglicht beispielsweise die einfache Führerscheinkontrolle über das System des Marktführers LapID. Alle anstehenden oder überfälligen Kontrollen sind integriert in der Fuhrparksoftware einsehbar, sodass zeitfressende Besprechungen mit Fahrern, Ansammlungen von Papierkram und ständiges Erinnern an Fristen damit überflüssig sind.

Stattdessen werden Mitarbeiter automatisch daran erinnert, ihren Führerschein zu kontrollieren.  Erst wenn die Kontrolle nicht durchgeführt wurde, wird auch der Fuhrparkverantwortliche informiert – ohne direkte Absprache. Dabei sind alle Daten übersichtlich über die Fuhrparksoftware Vimcar Fleet einsehbar und das Papierchaos vom Tisch. So wird keine Kontrollfrist mehr versäumt und die Dokumentation ist wirklich lückenlos und rechtskonform.

→ Mehr Informationen zur Führerscheinkontrolle mit Vimcar und LapID. 

Webinar zur Führerscheinkontrolle von Vimcar