Protokoll zur Erstunterweisung

Die Erstunterweisung ist Teil der Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und muss bei der Übergabe des Dienstwagens durchgeführt werden. Bei der Erstunterweisung muss der Unterweisende den Fahrer über die Gefahren aufklären, die vom Fahrzeug ausgehen und ihn in die allgemeine Funktionsweise des Pkws einweisen. Die Erstunterweisung der Fahrer muss mit einem Protokoll gemäß der UVV Richtlinien dokumentiert werden.

Inhaltsverzeichnis

Was genau ist die Erstunterweisung?

Autotür wird geöffnet
Der Fahrer muss eine Sicherheitsunterweisung vor dem ersten Fahrantritt erhalten.
Die Erstunterweisung der Fahrer ist die Pflicht des Fahrzeugverwalters. So schreibt es das Arbeitsschutzgesetz und die Berufsgenossenschaften vor. Nach DGUV Vorschrift 70 der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung haben Arbeitgeber die Pflicht, Mitarbeiter in das Führen des Fahrzeugs zu unterweisen. Allerdings kann der Arbeitgeber die Verantwortung der Erstunterweisung, zumindest teilweise, auf einen Fuhrparkleiter übertragen. 

Diese Unterweisung muss vor dem erstmaligen Gebrauch des Fahrzeugs und anschließend einmal jährlich durchgeführt sowie schriftlich dokumentiert werden. Bei Missachtung der Pflicht drohen dem Fuhrparkleiter straf- und zivilrechtliche Konsequenzen, die in Bußgeldern enden können. Im schlimmsten Fall sind sogar Freiheitsstrafen möglich. Deswegen ist es notwendig, die Unterweisung gemäß der Unfallverhütungsvorschriften zu protokollieren. Nur so ist der Fahrzeugverwalter abgesichert.

Mehr Sicherheit durch die Erstunterweisung

Die Erstunterweisung ist eine gute Möglichkeit mit den Mitarbeitern über Sicherheit und gutes Fahrverhalten zu sprechen. Es kommt in manchen Fällen vor, dass das Fehlverhalten des Fahrers zwar bekannt ist, allerdings nicht explizit angesprochen wird. Gründe dafür sind natürlich oft die Angst vor der Konfrontation, aber auch der fehlende Rahmen. Von Beginn an gibt die Erstunterweisung diesen an. Zusätzlich wissen viele Mitarbeiter nicht, wo Gefahren im Fahrzeug lauern und wie sie diese sichern und Unfälle verhindern können. Bei der Erstunterweisung geht es vor allem um die Sicherheit der Mitarbeiter und anderer Verkehrsteilnehmer, aber natürlich bis zu einem gewissen Grad auch um den Schutz des Firmeneigentums.

Wie ist der Ablauf der Erstunterweisung?

Bei der Übergabe eines Firmenwagens reicht die reine Schlüsselübergabe durch den Fahrzeugverwalter nicht aus. Bei jeder Übergabe, muss der Angestellte in die Nutzung des neuen Wagens eingeführt werden. Auch erfahrene Kollegen dürfen die Erstunterweisung nicht auslassen: Bei der Erstunterweisung handelt es sich um eine fahrzeugspezifische Einweisung in das Dienstfahrzeug. Auch wenn es den meisten Fahrzeughaltern bekannt ist wie die grundsätzlichen Funktionen im Pkw funktionieren, gibt die Erstunterweisung auch erfahrenen Fahrern Sicherheit. Die Verantwortung für die Durchführung der Erstunterweisung trägt der Fuhrparkverantwortliche mit.

Das Gleiche gilt im Übrigen auch für Poolfahrzeuge. Jeder einzelne Fahrer, der zum ersten mal in das Poolfahrzeug steigt, muss eine Erstunterweisung erhalten. Dies gilt auch, wenn ein Fahrer mehrere der Poolfahrzeuge nutzt. In diesem Falle muss er für jedes Fahrzeug eine Einweisung bekommen.

Ablaufschritte der Erstunterweisung:

  • Kontrolle der Gültigkeit der Fahrerlaubnis
  • Hinweise zur Bedingungen, Technik und Ausstattung des Fahrzeuges
  • Auflistung der Gefahren, die mit dem speziellen Fahrzeug verbunden sind, wenn vorhanden
  • Hinweis auf die Verantwortung des Arbeitnehmers für die Betriebssicherheit seines Fahrzeuges

Wichtig bei der Erstunterweisung ist die lückenlose Dokumentation des Vorgangs im Prüfbericht. Die sorgfältige Archivierung der Dokumente ist notwendig, um im Falle eines Unfalls direkt darauf zugreifen zu können.

Protokoll zur Erstunterweisung der Fahrer

Folgendes Unterweisungsnachweis Formular kann für die Erstunterweisung der Fahrer genutzt werden. Das Protokoll hält die Angaben zu dem Fahrer und Unterweisenden fest. Außerdem sind wichtige Themen zu der Unterweisung aufgelistet. Das Protokoll zur Erstunterweisung kann für die Unterlagen sicher abgeheftet oder digital abgespeichert werden. 

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