Mit circa 1,6 Millionen Firmen, die Fuhrparks mit fast vier Millionen Fahrzeugen betreiben, wird das Fuhrparkmanagement in Deutschland zu einem immer relevanteren Thema. Hier erfahren Sie, was sich hinter dem Begriff Fuhrparkmanagement oder Flottenmanagement verbirgt, welche Aufgaben die Verantwortlichen haben und welche Mittel für ein erfolgreiches Fuhrparkmanagement von Nöten sind.

Fuhrparkmanagement Definition

Unter dem Begriff Fuhrparkmanagement oder Flottenmanagement, im Englischen oft als Fleet Management bezeichnet, versteht man die Verwaltung, Planung, Steuerung und Überwachung eines Fuhrparks beziehungsweise einer Fahrzeugflotte. Grundsätzlich wird von Fuhrparkmanagement gesprochen, wenn regelmäßig eine Vielzahl an Verkehrsmitteln instandgehalten, gewartet und koordiniert werden. Fuhrparkmanagement beinhaltet außerdem das Leasing und die Finanzierung der Fahrzeuge, Compliance, Supply Chain Management, Schadensmanagement, Kraftstoffmanagement, Gesundheits- und Sicherheitsmanagement und die Weiterveräußerung der Fahrzeuge.

Flottenmanagement wird hauptsächlich in Unternehmen mit einem großen Bestand an Firmenwagen, sowie in Speditionen, Autovermietungen, Taxiunternehmen, Rettungsorganisationen und in der Schifffahrt eingesetzt. Dabei sind die wichtigsten Ziele des Fuhrparkmanagements die Optimierung der Wegstreckenplanung, die damit einhergehende Kostensenkungen und die Entlastung der Disposition. Hierbei sollen die zur Verfügung stehenden Ressourcen möglichst effektiv eingesetzt werden. Im klassischen Sinne werden im Fuhrparkmanagement Wegstrecken von bestimmten Transportmitteln wie LKWs, Autos, Schiffen, Bahnen oder Bussen organisiert, abgestimmt und definiert.

Der Fuhrparkleiter

Der Fuhrparkleiter ist für das Fuhrparkmanagement verantwortlich. Doch was genau sind seine Aufgaben? 

Möchten Sie lieber alle Informationen gebündelt in Ihr E-Mail Postfach? Dann laden Sie das eBook zu den Fuhrparkleiterpflichten herunter. Das eBook erklärt, wann der Fuhrparkleiter haftet und wie die Pflichtübertragung auf diesen funktioniert. Es gibt außerdem einen detaillierten Einblick in die Führerscheinkontrolle, das Fahreignungsregister und die Fahrtenbuchauflage. 


der Fuhrparkleiter Daniel Pfeifenberger des Unternehmens bienenlieb e.V.
Der Fuhrparkleiter Daniel Pfeifenberger von bienenlieb e.V. vor seinem Fuhrpark.
ein Lastenfahrrad des Fuhrparks von bienenlieb e.V.
Teil des bienenlieb e.V. Fuhrparks ist auch ein Lastenfahrrad.

Mit diesen 4 Kursen zum modernen Fuhrparkmanagement

Viele Fahrzeugverwalter bewältigen die Fuhrparkaufgaben als Nebentätigkeit zu ihrem eigentlichen Beruf. Oft bleibt keine Zeit dafür, einen Zertifizierungskurs oder ein Seminar durchzuführen, um sich weiterzubilden. Eine Lösung bieten E-Learning Kurse, die egal wann und egal wo absolviert werden können. Hier finden Sie 3 ausgewählte Kurse, die einen kompakten Überblick über die Fuhrparkmanagement-Aufgaben geben. 

  1. UVV im Fuhrpark: Pflichten & Durchführung
  2. Beschaffung im Fuhrpark – Kompaktwissen
  3. Das 1×1 der Firmenwagenversteuerung
  4. Corporate Carsharing: der moderne Fuhrpark
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Die Aufgaben im Fuhrparkmanagement

Bereits bei kleinen Fuhrparks fallen eine Vielzahl von Themen an, die sehr divers sind und großes Wissen erfordern. Ein Mitarbeiter mit leitender Position im Fuhrparkmanagement hat unter anderem folgende Verantwortlichkeiten: die Organisation der Flottenversicherung, das Schadensmanagement, die Zusammenarbeit mit Fuhrparkmanagement- und Leasing-Anbietern, Einkaufsstrategien, Finanzierungsmethoden, Ausschreibungen, Reporting- und Rechungskontrolle, Fahrzeugtechnik, Disposition, Verkehrssicherheit und Halterhaftung. Ein Fuhrparkmanagement-Verantwortlicher sollte sich außerdem im Steuerrecht auskennen sowie Verhandlungsgeschick beweisen.

Folgende Artikel geben Ihnen einen umfassenden Überblick über die verschiedenenen Aufgabenbereiche:

Stapel Vorlagen für das Fuhrparkmanagement

Vorlagen für das Fuhrparkmanagement

Fuhrparkleiter nutzen im Alltag verschiedene Tools, Vorlagen und Formulare für die Fuhrparkverwaltung. Sie helfen dabei Prozesse und Vorschriften zu protokollieren und Analysen durchzuführen. Gleichzeitig finden Sie hier Ratgeber für z. B. die Implementierung von einer Ladeinfrastruktur oder das eBook zum Datenschutz im Fuhrpark. 

So funktionieren Fuhrparkmanagement Systeme

die Fuhrparkmanagement Software Vimcar Fleet auf verschiedenen DevicesIm Zeitalter der Digitalisierung spricht man beim Fuhrparkmanagement inzwischen häufig von einer Management-Software oder einer Applikation auf einem Internet-Server, die per GPS die technischen Daten der Fahrzeuge und deren Zustand, sowie die exakt zurückgelegte Wegstrecke ermittelt und durch Algorithmen Vorschläge zur Auftragsverteilung gibt. Dazu wird im Fahrzeug ein sogenannter „Datenlogger“ installiert, das in regelmäßigen Zeitabständen Daten aufzeichnet und diese zur späteren Abrufung speichert oder an einen Server weiterleitet. Zu diesen technischen Daten gehören unter anderem die Geschwindigkeit, der Fehlerspeicher, die Drehzahl im Motor, die Kühlmitteltemperatur und der Kraftstoffverbrauch.

Eine Schlüsselkomponente in Fuhrparkmanagement Systemen ist das Fahrzeug-Tracking. Diese Komponente basiert normalerweise auf GPS. Sobald der Standort, die Richtung und die Geschwindigkeit des Fahrzeugs per GPS ermittelt wurden, werden diese Informationen an eine Fuhrparkmanagement Software übertragen. Die Methoden zur Datenübertragung können sowohl terrestrisch als auch satellitengestützt sein. Die Verantwortlichen im Flottenmanagement können sich die exakten Standorte der einzelnen Fahrzeuge in Echtzeit auf einer Karte anzeigen lassen. Dies ist häufig nützlich, um schnell auf Ereignisse vor Ort reagieren zu können. Die Praxis steht in Deutschland jedoch auch teilweise unter Kritik, denn sie ermöglicht die Vollüberwachung der Fahrer. Dies kann zu Verletzungen der Privatsphäre und zu einer persönlichkeitsrechtlichen Beeinträchtigung führen.

Mehr Informationen zum Thema GPS Tracking:

Die Verwaltung der gesammelten Daten ist im Flottenmanagement von enormer Bedeutung. Je größer der Fuhrpark, desto eher empfiehlt sich die Verwaltung über eine Fuhrparkmanagement-Software. Dort werden bestimmte Prozessabläufe standardisiert und automatisiert und den Fuhrparkverantwortlichen tagesaktuelle Informationen über die Flotte liefert. Dazu gehören Vertragsunterlagen und Schadensakten, Wartungsberichte, die Kommunikation mit den Fahrern, die Tankkostenverwaltung, sowie die Aufgaben- und Terminverwaltung.

Digitales Fuhrparkmanagement:

Die Entscheidung für eine Fuhrparksoftware ist nicht leicht. Der Fahrzeugverwalter muss sich mit den verschiedenen Anbietern am Markt auseinandersetzen um herauszufinden, welche Software die richtige für den eigenen Betrieb ist. Nutzen Sie folgende Hilfestellungen, um Anbieter zu vergleichen und Ihre Vorgesetzten und Mitarbeiter von der Entscheidung zu überzeugen:

der Fuhrparkmanagement Leiter Mike Ortmann
Geschäftsführer und Fuhrparkleiter Mike Ortmann, BSU Holding GmbH.

Die Fuhrparkmanagement Software Vimcar Fleet

Lernen Sie die Fuhrparksoftware mit ihren Funktionen in der Broschüre zu dem Paket Fleet Pro genauer kennen.


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Zukunftstrends im Fuhrparkmanagement

In Zukunft werden wohl weitreichende Veränderungen auf das Fuhrparkmanagement zukommen. Ein sich deutlich abzeichnender Trend ist beispielsweise die Zunahme des Corporate-Carsharing, auch Business Carsharing oder gewerbliches Carsharing genannt. Unter Corporate-Carsharing versteht man die gemeinschaftliche und organisierte Nutzung eines oder mehrerer Fahrzeuge. Experten beobachten eine zunehmende Zusammenführung verschiedener Verkehrsmittel. In Zuge dessen arbeiten Reise- und Fuhrparkmanagement immer enger zusammen. Dienstreise und Dienstwagen werden also nicht mehr isoliert betrachtet.

Auch das Leasing gewinnt im Vergleich zum traditionellen Kauf immer mehr an Bedeutung. Studien belegen, dass inzwischen fast jedes zweite gewerblich genutzte Fahrzeug von einem Leasing-Unternehmen stammt. Dabei gilt: je größer der Fuhrpark, desto höher die Leasing-Quote. Besonders variable Leasing-Konzepte sind vergleichsweise kostengünstig und bieten ein hohes Maß an Planungssicherheit. Die Vielfalt der Möglichkeiten und Service-Leistungen beim Leasing werden wohl weiterhin ansteigen.

Mehr zum Thema Leasing finden Sie in dem Lexikonartikel Leasing oder in folgendem eBook (rechts). 

Inhalte des eBooks:

  • rechtliche Grundlagen 
  • Finanzierungsleasing
  • Operate-Leasing

Hier finden Sie alles zu den Vor- und Nachteilen von Leasing.

Laden Sie das eBook hier herunter.

Die Digitalisierung hat eine weitreichende Vernetzung unterschiedlicher Systeme, Softwares und Applikationen zu Folge. Die digitale Kommunikation zwischen Mensch und Fahrzeug sowie von Fahrzeugen untereinander bietet ständig neue Entwicklungen. Außerdem werden spezielle Apps für Smartphone und Tablet im Fuhrparkmanagment entwickelt, die von Unternehmen laut Studien gerne angenommen werden.

Schlussendlich wird sich das autonome Fahren nach Einschätzung vieler Experten in Zukunft durchsetzen. Die Folgen dieser Entwicklung für den Alltag des Fuhrparkmanagement sind heute noch kaum abzusehen.

Alles zu den Trends und Entwicklungen im Bereich Future Mobility sowie Fuhrparkmanagement: 
 
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Das Fuhrparkmanagement Lexikon

Die Begriffe zum Thema Fuhrparkmanagement sind nicht jedem geläufig. Fuhrpark-Experten wissen, was sich hinter Wörtern wie Unfallverhütungsvorschriften steckt, doch dem Laien sind diese fremd. Das Fuhrpark Lexikon erklärt Ihnen deswegen alle wichtigen Begrifflichkeiten.