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Ressourcenbereich

In die Zukunft fahren: Die Vielfalt moderner Flottenlösungen

Hoang Tam Pham | December 5, 2023

Smarte Wege, smarte Fuhrparks: Unternehmen können von unterschiedlichen Flottenlösungen profitieren. Mischformen wie Carsharing, Softwarelösungen, Consulting oder E-Mobilität machen den Fuhrpark flexibler, nachhaltiger – und erfolgreicher.

Im Artikel erfahren Sie:

  1. Moderne Flottenlösungen: Erfahren Sie, wie Unternehmen von innovativen Ansätzen wie Carsharing, Softwarelösungen und E-Mobilität profitieren können.
  2. Herausforderungen und Trends: Entdecken Sie die aktuellen Herausforderungen im Flottenmanagement, von Elektromobilität bis zur Integration digitaler Technologien.
  3. Zukunft des Flottenmanagements: Erfahren Sie, wie sich die Branche entwickelt und welche Zukunftstrends, einschließlich autonomer Fahrzeuge und Telematik, zu erwarten sind.

Flottenmanagement hat sich in den letzten Jahren dramatisch verändert, da Unternehmen verstärkt auf digitale Lösungen setzen, um ihre Fahrzeugflotten effizienter zu verwalten. Von Carsharing über Softwarelösungen bis hin zu Beratungsdienstleistungen für den Einstieg in die E-Mobilität gibt es eine Vielzahl von innovativen Ansätzen, die Unternehmen dabei helfen, Flotten optimal zu nutzen.

Digitale und nachhaltige Flottenlösungen

Schlagwörter wie digital oder nachhaltig prägen das tägliche Geschehen in jedem Flottenmanagement der Transport- und Logistikbranche. In einer Zeit, in der der Markt umkämpft ist und Herausforderungen wie Personalmangel, steigende Energiepreise und fragile Lieferketten existieren, steht die Schonung unserer Umwelt und Ressourcen im Fokus. Ziel ist es, den CO2-Fußabdruck zu reduzieren und Emissionen einzusparen. Unternehmen, die auf den Märkten von morgen erfolgreich sein wollen, setzen bereits heute auf eine nachhaltige Logistik – auf ein grünes Flottenmanagement für Pkw, Vans, Busse und Lkw. Zukünftig werden Nachhaltigkeitsberichte für viele zur Pflicht und spielen für die Mobilität eine Schlüsselrolle.

Flottenlösung moderne Fahrzeugverwaltung Zukunft

Nachhaltig, effizient, innovativ: Die Trias moderner Flottenlösungen

Der Weg zu einer nachhaltigen Logistik führt über moderne Fahrzeugtechnik mit zahlreichen digitalen Assistenzsystemen: Emissionsreduktion, Umstellung auf batteriebetriebene Antriebe, Kraftstoff- bzw. Energieeinsparungen, ressourcenschonendem Fahren sowie die Optimierung von Transporten und Tourenplanungen werden verbessert. Fahrzeughersteller und Zulieferer sind durch europaweite Vorgaben wie die EU-Taxonomie und die Green Vehicles Directive aktiv in diesen Prozess eingebunden und tragen ihren Teil zur grünen Logistik der Zukunft bei.

Europameister in der Logistikbranche

Deutschland verzeichnet im Bereich Logistik den höchsten Umsatz in Europa, mit mehr als dem Doppelten im Vergleich zu Frankreich und Großbritannien. Laut dem Logistics Performance Index belegt Deutschland sogar den Spitzenplatz weltweit als führender Logistikmarkt (Quelle: Statista 2022). Die Ursachen für diesen Erfolg sind vielfältig und umfassen die zentrale geografische Lage des Landes, die hohe Qualität der angebotenen Logistikdienstleistungen sowie das ausgeprägte Expertenwissen der Branche.
Flotten stehen aber vor einer Neujustierung ihrer Ziele. Laut ACEA, dem Interessenverband der europäischen Autohersteller, sind 2023 in Europas Flotten 250 Millionen Pkw, 29,5 Millionen Vans und 6,4 Millionen Lkw unterwegs. Sie alle müssen sich den wirtschaftlichen und politischen Anforderungen stellen. 

Flottenlösung bestehend aus Transportern

Hürden bei der Transformation von Flottenlösungen

Die Hürden für FuhrparkmanagerInnen sind bei der Umstellung auf einen nachhaltigen und effizienten Fuhrpark vielfältig:

  • Die Gesamtkosten der Flotte (TCO) werden durch Personalkosten beeinflusst, wobei gleichzeitig ein verstärkter Wettbewerbs- und Preisdruck zu erwarten ist.
  • Digitalisierung spielt eine entscheidende Rolle bei der Koordination einer Vielzahl von Daten und der Integration von Systemen. Sie ist eine Voraussetzung für die Einführung neuer Mobilitätsformen und die Steigerung der Effizienz von Flotten.
  • Elektromobilität stellt eine Herausforderung dar, bedingt durch hohe Anschaffungskosten, Ladetechnik, Reichweite und die Gesamtkosten der Flotte (TCO).
  • Elektrofahrzeuge mit höheren Gewichten haben einen bedeutenden Einfluss auf die Straßenbelastung und führen zu vermehrtem Reifenverschleiß.
  • Die EU-Taxonomie wird voraussichtlich zu steigenden Preisen für Diesel und Benzin führen, insbesondere vor dem Hintergrund der geplanten Besteuerung fossiler Brennstoffe in Europa.
  • Der Fahrermangel in der Transportbranche wird durch steigendes Frachtaufkommen, demografische Entwicklungen, niedrige Löhne und schlechte Arbeitsbedingungen verstärkt.
  • Inflation wird durch steigende Energie- und Kraftstoffpreise, Störungen in den Lieferketten und Währungsschwankungen beeinflusst.
  • Nachhaltigkeit ist ein zunehmender Druckpunkt für die Transport- und Logistikbranche aufgrund hoher CO2-Emissionen. Nutzfahrzeuge müssen ihre CO2-Emissionen bis 2025 um 15 Prozent und bis 2030 um 30 Prozent reduzieren.
  • Die Richtlinie für saubere Fahrzeuge, auch bekannt als Clean Vehicles Directive, unterstützt die Integration umweltfreundlicher Mobilitätslösungen in öffentlichen Ausschreibungen und fördert aktiv die Nachfrage sowie den verstärkten Einsatz von Fahrzeugen mit geringen oder keinen Emissionen.. Sie ist auf verschiedene Formen der öffentlichen Beschaffung anwendbar, darunter Kauf, Leasing, Miete sowie relevante Dienstleistungsaufträge.

Breites Spektrum an Flottenlösungen

  • Carsharing: Eine der beliebtesten Flottenlösungen ist Carsharing. Unternehmen können auf diese Weise ihre Fahrzeuge effizienter nutzen, indem sie Mitarbeitern ermöglichen, Fahrzeuge nach Bedarf zu teilen. Dies reduziert nicht nur die Anzahl der benötigten Fahrzeuge, sondern fördert auch eine nachhaltige Nutzung von Ressourcen. Moderne Carsharing-Plattformen bieten eine benutzerfreundliche Buchungsoberfläche und die Integration von Telematikdaten, um eine präzise Verfolgung der Fahrzeugnutzung zu ermöglichen.
  • Softwarelösungen: Flottenmanagement-Software hat in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht. Diese Lösungen bieten Funktionen wie GPS-Tracking, Fahrzeugdiagnose, Wartungsplanung und Kraftstoffmanagement. Sie ermöglichen es Flottenmanagern, den Zustand ihrer Fahrzeuge in Echtzeit zu überwachen und betriebliche Abläufe zu optimieren. Durch die Integration von künstlicher Intelligenz können diese Systeme auch Vorhersagen über Wartungsbedarf treffen und so Ausfallzeiten minimieren.
  • Consulting-Dienstleistungen: Für Unternehmen, die den Übergang zu modernen Flottenlösungen planen, können Consulting-Dienstleistungen entscheidend sein. Flottenexperten können maßgeschneiderte Lösungen entwickeln, die auf die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens zugeschnitten sind. Dies kann die Auswahl der richtigen Fahrzeuge, die Implementierung von Softwarelösungen und die Schulung des Personals umfassen. Durch professionelle Beratung können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Flottenstrategie langfristig erfolgreich ist.
  • E-Mobilität: Mit dem wachsenden Fokus auf Umweltfreundlichkeit setzen immer mehr Unternehmen auf Elektromobilität. Flottenlösungen im Bereich E-Mobilität umfassen die Integration von Elektrofahrzeugen in die Flotte, den Ausbau von Ladeinfrastruktur und die Schulung von Fahrern im Umgang mit Elektrofahrzeugen. Die Vorteile reichen von geringeren Betriebskosten bis hin zu positiven Umweltauswirkungen.
  •  Total Cost of Ownership (TCO) Betrachtung: Ein entscheidender Trend im Flottenmanagement ist die verstärkte Berücksichtigung der Gesamtbetriebskosten. Unternehmen erkennen zunehmend, dass der reine Anschaffungspreis eines Fahrzeugs nicht alle relevanten Kostenfaktoren berücksichtigt. Eine umfassende TCO-Betrachtung bezieht auch Aspekte wie Wartung, Treibstoffkosten und Abschreibung mit ein. Moderne Softwarelösungen können dabei helfen, diese Kosten transparent zu machen und zu optimieren.
Fahrer eines Fahrzeugs nach einer Flottenlösung

Warum der digitale Wandel im Flottenmanagement?

Im Hinblick auf die deutlichen Vorgaben von Seiten der Europäischen Kommission für den Einsatz emissionsarmer und emissionsfreier Nutzfahrzeuge, wächst der Druck auf Flottenbetreiber, ihre Fahrzeuge entsprechend umzurüsten. Unternehmen entscheiden sich deshalb zunehmend für digitale Flottenlösungen. Erstens ermöglichen diese Lösungen eine effizientere Nutzung von Ressourcen. Carsharing und Telematikdaten ermöglichen es, die Auslastung von Fahrzeugen zu optimieren und Leerlaufzeiten zu minimieren. Dies führt zu einer Reduzierung der Gesamtbetriebskosten. Zweitens fördert der Trend zur E-Mobilität nicht nur die Nachhaltigkeit, sondern bietet auch langfristige Kostenvorteile.

Zukünftige Trends bei Flottenlösungen

Im Kontext bevorstehender EU-Gesetzesvorgaben zur Reduzierung des CO2-Ausstoßes eröffnen sich Perspektiven durch aufkommende Technologien.

  • Branchenexperten gehen davon aus, dass bis zum Jahr 2029 autonome Fahrsysteme verfügbar sein werden.
  • Die Etablierung einer vernetzten und digitalen Flotte wird zum Erfolgsfaktor für Unternehmen in Anbetracht zukünftiger Anforderungen.
  • Videotelematik, repräsentiert durch Dashcams, ist bereits seit einigen Jahren in vielen Fahrzeugen Standardausstattung. Die neuesten Modelle mit integrierter künstlicher Intelligenz werden jedoch zunehmend auch von Unternehmen implementiert. Moderne Dashcams erfassen nicht nur das Geschehen im Fahrzeug, sondern können dazu beitragen, Unfallzahlen, Versicherungskosten, unbegründete Beschwerden und den Schulungsaufwand für Fahrer zu reduzieren.

 

Ein weiterer entscheidender Faktor ist die fortschreitende Entwicklung von Flottenmanagement-Software. Moderne Lösungen bieten nicht nur eine umfassende Überwachung der Fahrzeugflotte, sondern ermöglichen auch präzise Analysen und Prognosen. Dies erleichtert es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Flottenstrategie kontinuierlich zu optimieren.

Zukünftige Flottenlösungen digital

FAQ

1. Welche Vorteile bietet Carsharing für Unternehmen?

Carsharing ermöglicht Unternehmen eine effizientere Nutzung ihrer Fahrzeuge, reduziert Kosten und fördert die nachhaltige Ressourcennutzung, da Mitarbeiter Fahrzeuge nach Bedarf teilen können.

2.Wie kann Flottenmanagement-Software Unternehmen dabei helfen, ihre Abläufe zu optimieren?

Flottenmanagement-Software bietet Funktionen wie GPS-Tracking, Wartungsplanung und Kraftstoffmanagement, die es Flottenmanagern ermöglichen, den Zustand ihrer Fahrzeuge in Echtzeit zu überwachen und betriebliche Abläufe zu optimieren.

3. Warum ist E-Mobilität für Unternehmen relevant?

E-Mobilität bietet langfristige Kostenvorteile und fördert die Nachhaltigkeit. Unternehmen können Elektrofahrzeuge in ihre Flotten integrieren, Ladeinfrastruktur ausbauen und Fahrer im Umgang mit Elektrofahrzeugen schulen.

4. Was bedeutet Total Cost of Ownership (TCO) im Flottenmanagement?

TCO berücksichtigt alle relevanten Kostenfaktoren eines Fahrzeugs, einschließlich Wartung, Treibstoffkosten und Abschreibung. Moderne Softwarelösungen helfen, diese Kosten transparent zu machen und zu optimieren.

5. Welche zukünftigen Trends erwarten Unternehmen im Flottenmanagement?

Zukünftige Trends umfassen die Einführung autonomer Fahrsysteme, die Vernetzung digitaler Flotten, den Einsatz von Videotelematik und die fortschreitende Entwicklung von Flottenmanagement-Software zur Optimierung von Entscheidungsprozessen.

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Vorteile von digitalen Tools im Fuhrpark

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Der Einsatz von digitalen Tools im Fuhrpark bietet Vorteile beim Fahrzeugmanagement und hinsichtlich der Nutzung der Fahrzeuge. Zeit und Kosten werden gespart: Durch den Einsatz von digitalen Tools kann die Verwaltung des Fuhrparks automatisiert werden. Darüber hinaus ist stets eine exakte Übersicht über die Nutzungsauslastung und den Zustand der Fahrzeuge in Echtzeit gegeben. 

Digitalisierung im Flottenmanagement

Ein Fuhrpark ist ein wesentlicher Bestandteil vieler Unternehmen, die auf Transport und Logistik angewiesen sind. Die Verwaltung von Fahrzeugen kann jedoch eine aufwändige Aufgabe sein, wenn sie manuell durchgeführt wird. Dies gilt um so mehr, je größer ein Fuhrpark ist. Infolgedessen haben sich Unternehmen zunehmend digitalen Tools zugewandt, um ihre Fuhrparks effizienter zu verwalten.  

1. Deutliche Zeiteinsparung

Bei einem Fuhrpark ab 15 Fahrzeugen brauchen Fuhrparkverantwortliche bereits 7 Stunden pro Schadensfall für die Schadensabwicklung. Bei kleineren Flotten ist der Aufwand geringer, doch führen die FahrzeugverwalterInnen häufig das Fuhrparkmanagement als Nebentätigkeit aus. Eine Flottenmanagement Software automatisiert die manuellen, zeitaufwendigen Prozesse. Das resultiert in mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben wie die Kostenoptimierung. Auch für das Fahrpersonal spart eine Software viel Zeit. Durch z. B. digitale Führerscheinkontrollen müssen die FahrerInnen nicht mehr ins Büro fahren, sondern können diese flexibel vom Handy aus machen. 

2. Rundum Kontrolle

Dank einer Fuhrparksoftware wird ein allumfassender Überblick über die Flotte gegeben. Zettelsammlungen, Aktenordner und umständliche Excel-Dateien werden in einem Tool zusammengefasst sowie automatische Statistiken erstellt. Ist eine Tankkarten-Integration vorhanden, fließen die Tank- und Servicekosten automatisch ein. So ist nicht nur ein optimaler Überblick über viele wichtigen Kennzahlen gewährleistet; auch ein falscher Umgang mit den Fahrzeugen oder Fehlverhalten wie Tankbetrug können aufgedeckt werden.

3. 15 - 20 % Kostenersparnis

Ein weiterer Vorteil digitaler Tools im Fuhrparkmanagement sind Kosteneinsparungen. Durch die Verbesserung der Betriebseffizienz können Unternehmen Kosten einsparen, indem sie beispielsweise die Kraftstoffkosten reduzieren. Aufgrund einer optimierten Routenplanung können Unternehmen die Anzahl der gefahrenen Kilometer reduzieren und somit Kraftstoffkosten einsparen. Aber auch Wartungskosten können Fuhrparkverantwortliche so reduzieren. Durch die automatisierte Wartungsplanung können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Fahrzeuge in gutem Zustand gehalten werden und teure Reparaturen vermieden werden. Eine Fuhrparksoftware gibt einen Gesamtüberblick über die Kosten pro Fahrzeug sowie im gesamten Fuhrpark. Automatisch erstellte Statistiken analysieren Kostenausreißer.

4. Verbesserung der Betriebseffizienz

Durch den Einsatz von digitalen Tools im Fuhrparkmanagement können Unternehmen die Betriebseffizienz erheblich verbessern. . Zum einen kann die Routenplanung optimiert werden. Digitale Tools helfen FuhrparkleiterInnen dabei, optimale Routen für die Fahrzeuge im Fuhrpark zu planen. Dadurch können Unternehmen Arbeitszeit und Kraftstoffkosten sparen. Darüber hinaus automatisieren digitale Tools Prozesse wie z.B. die Wartungsplanung, Fahrzeugverfolgung oder Berichterstellung. Somit kann es zu einer Zeitersparnis von bis zu 25% und deutlichen Reduzierung des Arbeitsaufwands kommen, wenn man diese mit der Durchführung von manuellen Prozessen vergleicht. Darüber hinaus ermöglichen digitale Tools eine sehr gute Echtzeitauswertung und damit Übersichtlichkeit. Das bezieht sich auf Fahrzeugstandorte, Lieferungen und andere wichtige Fahrzeugdaten. Dies hilft Unternehmen, schnell auf Veränderungen zu reagieren und Engpässe zu vermeiden.

5. Optimierung der Sicherheit

Sicherheit ist ein wichtiger Faktor im Fuhrpark. Durch den Einsatz digitaler Tools können Unternehmen die Sicherheit des Personals und der Fahrzeuge verbessern. Digitale Tools ermöglichen eine Überwachung der Fahrzeuge und Fahrpersonal. So können Daten zur Fahrweise gesammelt und professionell analysiert werden. Unsicheres Fahrverhalten von Personal kann in effizienten Schulungen verbessert werden. Digitale Tools bieten auch sinnvolle Echtzeit-Warnungen bei auffälligen Verhaltensweisen von Fahrzeugen. Das Sammeln von Daten durch digitale Tools hilft bei Unfallanalysen. Aufgezeichnete Daten zu Geschwindigkeiten und zum Bremsverhalten bringen häufig Klarheit in Sachverhalte. 

GPS Tracking System

6. Erhöhung der Kundenbindung

Digitale Tools können auch dazu beitragen, die Bendinung zur Kundschaft zu erhöhen. Mit Echtzeit-Updates zu Lieferungen kann die Kundschaft genau verfolgen, wann ihre Lieferungen ankommen werden. Das ermöglicht eine bessere Planung und führt zu einer höheren Zufriedenheit. Generell verbessert sich die Effizienz von Lieferungen, weil sie schneller und zuverlässiger ausgeführt werden können, sobald digitale Tools im Fuhrparkmanagement genutzt werden.  

7. Vereinfachte Auftragsverteilung und Abwicklung

Digitale Tools können dabei helfen, Aufträge schnell und effizient an die richtigen Fahrzeuge und das zuständige Personal zu verteilen. Darüber hinaus können FuhrparkleiterInnen Nachweise für die Kundschaft über digitale Tools leicht und effizient erstellen. So können Unterschriften oder Quittungen digital erfasst, abgelegt und damit gespeichert werden. Darüber hinaus erleichtern digitale Tools auch die Führung von Fahrtenbüchern. Digitale Fahrtenbücher werden vom Finanzamt anerkannt und bieten eine einfache Möglichkeit, die gefahrenen Kilometer zu protokollieren und zu dokumentieren. Hierdurch können Rückzahlungen an das Finanzamt vermieden werden. 

Arten von digitalen Tools

Es gibt verschiedene digitale Tools, die im Fuhrpark eingesetzt werden können. Eine ganzheitliche Fuhrparksoftware kann alle Aspekte des Fuhrparkmanagements komplett abdecken. Das bezieht auch die Beschaffung, das Kostenmanagement, die Wartung und die Reparatur von Fahrzeugen mit ein. Weiterhin gibt es einzelne Tools, wie beispielsweise die digitale Führerscheinkontrolle. Damit können Fuhrparkverantwortliche sehr leicht die Gültigkeit der Führerscheine des Personals überprüfen. So ist immer sichergestellt, dass die notwendigen Qualifikationen vorliegen, ohne eine aufwändige manuelle Prüfung durchführen zu müssen. Tools mit GPS Tracking ermöglichen es, die Standorte und Bewegungen der Fahrzeuge in Echtzeit zu verfolgen und zu überwachen. Hierdurch wird die Einsatzplanung der Fahrzeuge gesteuert und überwacht. Eine spezielle Schadensmanagement Software kann genutzt werden, um Schäden an Fahrzeugen effizient zu dokumentieren und zu verwalten. Im Prinzip können alle Teilprozesse des Fuhrparkmanagements digitalisiert werden, von der UVV bis hin zur Beschaffung und Verwaltung der Kosten. Der Anbieter Vimcar hat die Fuhrparksoftware Vimcar Fleet, die aus verschiedenen Paketen und Funktionen besteht. KundInnen können aus den Funktionen auswählen, die sie wirklich nutzen wollen. Der Vorteil: Es entstehen keine Extrakosten für ungenutzte Funktionen. KundInnen können beispielsweise aus GPS-gestützten Funktionen (Fleet Geo), dem digitalen Fahrtenbuch (Fleet Fahrtenbuch) oder der allgemeinen Fuhrparkverwaltungssoftware (Fleet Admin) auswählen. 

So klappt die Umsetzung

Person nutzt Fuhrpark-Tool am PC

Der Einsatz eines digitalen Tools im Fuhrpark kann auf verschiedene Weise erfolgen. Zum Beispiel kann das Fuhrparkmanagement eine spezielle Software oder Fuhrparkmanagement App verwenden, um auf die Daten zuzugreifen. Außerdem können GPS-Tracking-Systeme in den Fahrzeugen installiert werden, um ihre Standorte in Echtzeit zu verfolgen und Fahrtenbücher zu aktualisieren. Auch das Personal kann mobile Apps verwenden, um Informationen über Aufträge, Kunden und Routen abzurufen. Das Personal profitiert ebenfalls vom Einsatz digitaler Tools im Fuhrpark. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Erleichterung von Aufgaben kann sich das Personal auf die eigentliche Arbeit konzentrieren und ist flexibler in der Arbeitsweise. Zum Beispiel können digitale Fahrtenbücher verwendet werden, um Fahrten zu protokollieren, anstatt manuell Kilometerstände zu notieren. Das Fuhrparkmanagement erhält einen besseren Echtzeit-Überblick und kann datenbasierte Maßnahmen treffen. 

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Die Vorteile

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Fazit

Digitale Tools im Fuhrparkmanagement bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile, wie verbesserte Betriebseffizienz, Kosteneinsparungen, erhöhte Sicherheit und eine Bindung an die Kundschaft. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Sammlung von Echtzeitdaten können Unternehmen schnell auf Veränderungen reagieren und ihre Fuhrparks effektiver und effizienter verwalten. Der Einsatz von digitalen Tools im Fuhrparkmanagement wird voraussichtlich in Zukunft noch weiter zunehmen, da Unternehmen verstärkt auf Technologie setzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

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Vorteile der digitalen Führerscheinkontrolle

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Eine digitale Führerscheinkontrolle bietet viele Vorteile. Die wichtigsten: Sie ist rechtskonform, schützt vor Geld- und Haftstrafen.  Fuhrparkverantwortliche haben mehr Zeit für wesentliche Aufgaben.

Sie ist eine wiederkehrende leidige Pflicht, doch gleichzeitig immens wichtig: die regelmäßige Führerscheinkontrolle im Fuhrpark. Gerade in den Zeiten, wo sich ein Großteil der MitarbeiterInnen im Homeoffice befindet, wird es schwieriger, diesen Pflichten als verantwortlich Tragende nachzukommen. Eine manuelle Kontrolle ist zeitaufwendig und AußendienstmitarbeiterInnen sind oft nur unregelmäßig am Firmensitz anzutreffen. Was ist also die Lösung? Eine elektronische bzw. digitale Führerscheinkontrolle! Die Prüfung der Fahrerlaubnis kann man so jederzeit und standortunabhängig per App oder 1200 Prüfstationen an Tankstellen durchführen. Vimcar Fleet bietet diesen unkomplizierten Service.

Digitale Führerscheinkontrolle - schnell, sicher, standortunabhängig

Zur Pflicht von Verantwortlichen des Fuhrparks gehört die regelmäßige Führerscheinkontrolle aller MitarbeiterInnen (§ 21 Abs. 1 Nr. 2 StVG). Denn Unternehmen und Fuhrparkverantwortliche haften dafür, dass die FahrerInnen von Firmenfahrzeugen einen gültigen Führerschein besitzen und die Kontrollen rechtssicher durchgeführt und dokumentiert werden. Nur durch die Einsicht der Originaldokumente vermeiden FuhrparkleiterInnen strafrechtliche Konsequenzen. Dank der digitalen Führerscheinkontrolle per App für Mitarbeitende im Unternehmen wickelt man die Überprüfung der Führerscheine bei Nutzung von Firmenwagen mühelos digital ab. Moderne digitale Lösungen senken den Kontroll- und Dokumentationsaufwand und erinnern ganz automatisch an ausstehende Führerscheinprüfungen. Das wiederum führt zu Kosten- und Zeitersparnis sowie der rechtlichen Absicherung im Schadensfall. Die rechtssichere, lückenlose und TÜV-geprüfte Dokumentation von Vimcar Fleet sichert die FahrzeughalterInnen gegen die mögliche Haftung ab

Zweimal im Jahr Führerscheinkontrolle

Die Arbeitgebenden sind verpflichtet, die Führerscheine sämtlicher FahrerInnen zu kontrollieren – und zwar per manueller oder elektronischer Führerscheinkontrolle. Eine zweimalige Führerscheinkontrolle pro Jahr ist laut Gesetz ausreichend. Den Aufwand darf man dennoch nicht unterschätzen. Besonders dann, wenn keine digitale Lösung im Einsatz ist. Zudem sollte die erste Kontrolle noch vor der erstmaligen Fahrzeugübergabe stattfinden. Bei vergessener oder verzögerter Führerscheinkontrolle drohen Bußgelder bis hin zu Freiheitsstrafen. Daher ist es sinnvoll, die elektronische Führerscheinkontrolle zu nutzen, um die Kontrollen schnell und einfach umzusetzen und Strafen im Vorfeld zu verhindern

Bußgeld

Digitale Führerscheinkontrolle – so geht’s

Die neuesten Technologien zur Führerscheinkontrolle funktionieren mittels RFID-Chips, Barcodes sowie QR-Codes. Zusätzlich gibt es smartphone-basierte Lösungen oder Videotelefonie. Grundsätzlich wird bei der Prüfung zwischen selektiver Mustererkennung durch eine App, Fotokontrolle durch FuhrparkleiterInnen und einer ganzheitlichen Lösung via Smartphone-App unterschieden. Vimcar Fleet bietet in Kooperation mit Avrios eine digitale Führerscheinkontrolle an. Die elektronische Führerscheinkontrolle kann per Fahrer-App direkt an die Fuhrparkleitung zur Kontrolle übrmittelt werden.

Große Zeitersparnis, wenig Organisation

Durch die digitalen Führerscheinkontrollen geht Verantwortlichen nichts mehr durch die Lappen. Fahrende übernehmen die elektronische Führerscheinkontrolle selbst und erhalten automatisierte Erinnerungen an Kontrollfristen. Die Fuhrparkverantwortlichen müssen erst im Eskalationsfall nach mehrfachem Versäumnis aktiv werden. Für alle NutzerInnen können bei Vimcar Fleet Daten zum Führerschein, Kontrollintervall und -weise (App, Siegel oder manuell), Erinnerungsform (E-Mail oder SMS) und Kontrollperson hinterlegt werden. Alle rechtlich relevanten Informationen werden damit individuell für alle NutzerInnen hinterlegt. Mit diesen Lösungen sparen Sie jährlich gut 52 Minuten pro fahrende Person. Gerade für mittlere oder größere Unternehmen kommt dabei zusammen eine beträchtliche Zeitersparnis heraus. Zusätzlich haben Furhrparkverantwortliche die Möglichkeit, die Fahrerlaubnisklassen der Führerscheine zu erfassen und zu überwachen. Dabei ist der organisatorische Aufwand mit der digitalen Führerscheinkontrolle minimal und die Durchführung erfolgt in nur wenigen, selbsterklärenden Schritten.

Zettelwirtschaft ade – dank digitaler und nachhaltiger Führerscheinkontrolle

Zettelwirtschaft

Eine der nervigsten Dinge bei der manuellen Kontrolle der Führerscheine ist die lästige Zettelwirtschaft. Für die Dokumentation der Führerscheinkontrollen gibt es meist viel Papierkram zu erledigen. Das entfällt bei der digitalen Führerscheinkontrolle, macht die Fuhrparkverwaltung einfacher, übersichtlicher und spart Platz sowie Zeit. Die umweltbelastende Papierdokumentation wird durch nachhaltige digitale Lösungen ersetzt. Das gilt im Übrigen auch für alle weiteren Bereiche. Moderne Systeme übernehmen neben der Führerscheinkontrolle weitere Compliance-Lösungen. Dazu zählen etwa die Durchführung der Fahrerunterweisung oder die Dokumentenverwaltung zur Fahrzeugprüfung. Beides Pflichten, die sich durch die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung ergeben.

Digitale Führerscheinkontrolle: Vor- und Nachteile auf einen Blick

Fangen wir mal mit den Nachteilen an, weil diese Liste eigentlich nur einen Punkt enthält.

Prinzipiell gilt: Bei ganz kleinen Fuhrparks lässt sich die Führerscheinkontrolle auch manuell durchführen. Hier ist der Aufwand für Verantwortliche des Fuhrparks sehr gering. Wer dennoch auf eine digitale Lösung vertraut, sollte darauf achten, dass es rechts- und manipulationssichere Angebote sind. Nicht alle AnbieterInnen können das garantieren.

Die Vorteile einer digitalen Lösung überwiegen jedoch eindeutig:

  • Die lästige Terminkoordination entfällt
  • Immer volle Transparenz und Kontrolle
  • Nachhaltigkeit und immense Zeitersparnis
  • Eine Kontrolle über das Smartphone oder andere Systeme ist stets möglich. Je nach AnbieterIn mit nachgelagertem, mehrstufigem Prüfverfahren
  • Volle automatische Dokumentation und Rechtssicherheit je nach AnbieterIn
  • Erinnerung der FahrerInnen per E-Mail und/ oder SMS an die Führerscheinkontrolle. Automatische und ohne jeglichen Aufwand
  • Selbsterklärende Verwaltungssoftware für FuhrparkleiterInnen je nach AnbieterInnen, einfache und schnelle Durchführung für Fahrende
  • Individuell zugeschnittene Lösungen für zentrale und dezentrale Fuhrparks
  • Die Führerscheinkontrolle lässt sich mit anderen Lösungen, wie etwa die Fahrerunterweisung, verknüpfen. Der Vorteil: so bleibt alles übersichtlich in einem System hat. AnbieterInnen offerieren hier verschiedene Möglichkeiten

Digital, einfach sicher - Führerscheinkontrolle mit Avrios

Avrios Fuhrparksoftware

Die digitale Führerscheinkontrolle mit Avrios bietet für Fuhrparks eine innovative und effiziente Lösung. Durch die Digitalisierung dieses wichtigen Prozesses ermöglicht Avrios es Fahrern, ihre Führerscheindaten einfach und jederzeit von überall zu übermitteln. Dieser Ansatz spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit der Kontrollen, da Fehler, die bei manuellen Überprüfungen auftreten können, eliminiert werden. Für Fuhrparkmanager bedeutet dies eine erhebliche Vereinfachung des Verwaltungsaufwands. Zudem trägt die digitale Führerscheinkontrolle zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben bei und minimiert Haftungsrisiken. Insgesamt verbessert Avrios dadurch die Compliance, Effizienz und Sicherheit im Fuhrparkmanagement, was es zu einem unverzichtbaren Tool für moderne Unternehmen macht.

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Fazit

Ob nun digitale oder manuelle Führerscheinprüfung: Die gesetzlichen Vorgaben zur Halterhaftung verpflichten ArbeitgeberInnen dazu, die Führerscheinkontrolle ihrer Dienstwagenfahrer mindestens zwei Mal im Jahr erfolgen durchzuführen. Manuelle Kontrollen sind zeitintensiv, weil Mitarbeitende persönlich bei ArbeitgeberInnen oder FuhrparkmanagerInnen erscheinen müssen. Das verursacht zusätzliche Kosten. Abhilfe schaffen elektronische Lösungen. Sie bieten neben einem automatisierten Termin- und Erinnerungsmanagement verschiedene Kontrollmethoden an, die eine ortsunabhängige Führerscheinkontrolle ermöglichen und individuell auf jeden Fuhrpark zugeschnitten sind.

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VIMCAR Fuhrparkmanagement – alles aus einer Hand.

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Kennen Sie VIMCAR? VIMCAR ist führender Anbieter von Flottenmanagement-Softwarelösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Dabei legen wir größten Wert darauf, dass alle Anwendungen leicht und nutzerfreundlich einzusetzen sind. Damit der Fuhrparkalltag für alle ein wenig einfacher wird. Den VIMCAR Boxenstopp haben wir als Lernplattform für Fuhrparkwissen ins Leben gerufen – weil wir wissen, wie aufwändig und komplex ein Fuhrpark und seine Verwaltung sein können. Das Team hinter dem Boxenstopp und das VIMCAR Serviceteam helfen Ihnen bei Fragen gerne weiter.

Die Besonderheiten

“Ich hatte schon beim Lesen des Angebots ein gutes Gefühl. Das hat sich bei der telefonischen Beratung bestätigt: freundlich, kompetent, aber nie aufdringlich. Das mochte ich.“

Sadiq Silgir, Geschäftsführer bei Haferkampf Gerüstbau GmbH & Co. KG

Kein Fuhrpark ist wie der andere. Jedes Fuhrparkmanagement stellt darum ganz individuelle Anforderungen an Prozesse und die eingesetzte Software. Die VIMCAR Fuhrparksoftware wird darum nach eingehender Beratung aus verschiedenen Modulen individuell für Sie zusammengestellt. 

Fleet Geo – in Echtzeit die richtigen Entscheidungen treffen.

“Der Kosten-Nutzen-Faktor hat mich überzeugt. Wir hatten schon mal ein ähnliches System eines Wettbewerbers im Einsatz, sparen im Vergleich damit jetzt aber fast 50 Prozent der vorher notwendigen Kosten.“

Sven Kirchner, Geschäftsführer Aircargo & Transport GmbH

VIMCAR Fleet Geo ermöglicht Ihnen dank GPS-Ortung in Echtzeit den perfekten Überblick. Reagieren Sie auf spontane Kundenanfragen und optimieren Sie Touren.

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  • minimieren Sie Leerlaufzeiten und reduzieren Sie Kraftstoffkosten
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Fleet Fahrtenbuch – ganz ohne Schreiben.

Die Investition in VIMCAR ist uns wichtig. Mit handschriftlichen Fahrtenbüchern hatten wir immer wieder Nachzahlungen.

Arthur Amend, Geschäftsführer, SECAL Amend Sicherheitstechnik GmbH

Das digitale Fahrtenbuch von VIMCAR zeichnet alle Fahrten automatisch auf – inklusive Kilometerständen, Start- und Zieladressen. Mit nur einem Klick ist die Fahrt kategorisiert und das Fahrtenbuch rechtssicher geführt. Das funktioniert in jedem modernen Fahrzeug. Die Daten sind für Sie jederzeit in der mobilen oder der Browser-App einsehbar.

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Fahrtenbuch Vimcar

Avrios - unser Partner bei administrativen Aufgaben.

Avrios ist einfach und übersichtlich aufgebaut . Wir haben jetzt den vollständigen Überblick über die Flotte. Wir können uns gezielt Daten zu Fahrzeugen und Fahrern ansehen und auf dieser Basis Entscheidungen treffen. Analysen und Reportings helfen bei der Kostenkontrolle.

Manuel Nusser, Strategischer Einkäufer Fuhrpark, DB Schenker
Avrios Fuhrparksoftware

Gemeinsam mit unsem Partner Avrios bieten wir eine umfassende Plattform zur Optimierung und Kontrolle Ihres Fuhrparks. Digitalisieren Sie Ihre Fuhrparkdaten einfach und automatisieren einst lästige Prozesse. Von Schadenmanagement über Führerscheinkontrollen bis hin zu Kostenanalysen. 

 

  • Automatisierte Erfassung und Verwaltung von Fuhrparkdaten 
  • Effiziente Verwaltung von Prozessen wie Leasing, Versicherung und Wartung
  • Umfassendes Management von Fahrzeugschäden.
  • Unterstützung bei der Einhaltung rechtlicher Vorschrifte wie die Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung 
  • Detaillierte Berichte und Analysen zur Optimierung der Fuhrparkleistung.
  • Hilft bei der Reduzierung von Betriebs- und Wartungskosten.

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