Total Cost of Ownership im Fuhrpark – Rechner & Checkliste

Die Total Cost of Ownership, kurz TCO genannt, spielt eine wichtige Rolle im Fuhrpark. Sie bezeichnet die Betrachtung aller Kosten eines Fahrzeugs, die nicht nur die Anschaffungskosten beinhaltet, sondern auch die fortlaufenden Ausgaben berücksichtigt. Die TCO Analyse hilft dabei, versteckte Kosten und Kostentreiber aufzudecken – und damit sind die Stellhebel erkannt, die für eine kostenbewusste Nutzung relevant sind. Trotzdem vernachlässigen viele Unternehmen die Total Cost of Ownership ihres Fuhrparks.

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Inhaltsverzeichnis

Total Cost of Ownership Berechnung

Laut einer Studie des Marktforschungsinstitut Dataforce führen nur 26,3 % aller Fuhrparkleiter eine TCO in Ihrem Fuhrpark durch. Grund hierfür ist, dass die Analyse nicht einfach ist. Viele Kosten sind den Flottenmanagern unbekannt, wie z. B. indirekte Kosten, die nicht direkt mit der Fahrzeugbeschaffung zusammenhängen. Solch indirekte Kosten sind beispielsweise die Zeit, die der CEO, Fuhrparkleiter oder eben Angestellte in die Fahrzeugauswahl investieren. Wertvolle Zeit, die der Mitarbeiter für andere Aufgaben nutzen könnte.

Großes Einsparpotenzial durch TCO

Dabei lohnt sich die Betrachtung der Total Cost of Ownership. Denn pro Fahrzeug können mehrere hundert Euro gespart werden. Während bei einem Fahrzeug das Einsparpotenzial  zunächst gering erscheint, steigt der Wert bereits bei mehreren Autos im Fuhrpark. Bei einer größeren Flotte von 20 bis 30 Fahrzeugen geht es dann schnell um mehrere Tausenden von Euros. Die TCO Berechnung hilft außerdem dabei festzustellen, ob es ungewöhnliche oder extreme Kostentreiber bzw. Kostenausreißer gibt. Während in der Vergangenheit Kostenfallen unentdeckt blieben, sind diese nun eindeutig sichtbar. Sie können jetzt solche Kosten, wenn unnötig, eliminieren. 

Wichtige Kostenfaktoren für die Total Cost of Ownership Analyse

Um einen umfassenden Überblick über die Kosten im Fuhrpark zu ermitteln, ist es notwendig, alle Kostenfaktoren eines Fahrzeugs einzubeziehen. Der TCO Rechner schaut sich deswegen unter anderem folgende Werte an:

  • die Anschaffungskosten
  • die Gesamtfahrleistung in Kilometer pro Jahr
  • die Fixkosten
  • die variablen Kosten wie z. B. Wartungs- und Instandhaltungskosten
  • die geschätzte Haltedauer des Fahrzeugs
  • der Kraftstoffverbrauch

Eine Auflistung aller Werte sind in der folgenden Checkliste zur Berechnung der TCO. Diese hilft dabei zu überprüfen, ob alle notwendigen Größen in der Rechnung einbezogen sind. 

Übersicht des Total Cost of Ownership

Elektroautos überraschen

In der Anschaffung sind Elektrofahrzeuge grundsätzlich teurer als Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor. Wird jedoch die Total Cost of Ownership betrachtet, wird klar: Elektroautos weisen aufgrund geringerer Wartungs, Verschleiß- und Energiekosten ein hohes Einsparpotenzial auf. Bei der Neuanschaffung von Fahrzeugen ist Fuhrparkleitern deshalb zu raten die TCO im Fuhrpark zu betrachten.

TCO im Fuhrpark ermitteln

Natürlich können Fuhrparkleiter die Fahrzeugkosten nur ermitteln, wenn sie alle Ausgaben gründlich zusammentragen. Das scheint auf den ersten Blick aufwendig, doch ist es notwendig, will man den Fuhrpark zukünftig wirtschaftlich führen. Wichtig für den Erfolg: der Fuhrparkleiter muss alle wesentliche Belege – etwa für Reparaturen – sammeln. Nur so kann er realistisch einschätzen, welche Kosten ein Flottenfahrzeug verursacht. Damit die Sammlung aller Belege in keinem Zettelchaos endet, empfiehlt es sich, eine digitale Ablage zu verwenden. Flottenmanagement-Lösungen unterstützen dabei, alle Kosten automatisch zu verwalten. Gleichzeitig kann die Fuhrparksoftware Statistiken erstellen und die größten Kostentreiber aufzeigen.

TCO Rechner & Checkliste

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