Elektronische Führerscheinkontrolle: Effiziente Lösung für Betriebe

Juni 23, 2023
Lesedauer: 6 Minuten

Die elektronische Führerscheinkontrolle durch Unternehmen vereinfacht die halbjährliche Führerscheinkontrolle im Fuhrpark. Doch sind Arbeitgebende verpflichtet, den Führerschein zu kontrollieren? Und was ist besser: manuelle oder digitale Führerscheinkontrolle? Hier lesen Sie mehr zum Thema.

Elektronische Führerscheinkontrolle in Unternehmen: Hintergründe und mögliche Hürden

Unternehmen, die ihren Mitarbeitern Fahrzeuge zur Verfügung stellen, sind gesetzlich zur regelmäßigen Führerscheinkontrolle. Die Nichterfüllung dieser Pflicht kann zu schweren Konsequenzen wie Geld- oder Freiheitsstrafen führen. Zusätzlich kann die Versicherung im Schadensfall die Haftung verweigern.

Gemäß § 21 Abs. (1) 2. StVG wird mit Strafe belegt, wer Personen ohne erforderliche Fahrerlaubnis ein Fahrzeug führen lässt. Um das Risiko der Halterhaftung zu minimieren, ist eine regelmäßige Führerscheinkontrolle erforderlich, idealerweise zweimal jährlich und mit minimalem Aufwand.

Die manuelle Führerscheinkontrolle geht mit größerem Zeitaufwand einher, was eine Hürde für Fuhrparkverantwortliche bedeutet. Die elektronische Führerscheinkontrolle stellt eine effiziente und einfache Lösung dar.

Manuelle vs. elektronische Führerscheinkontrolle

Für die manuelle Führerscheinkontrolle wurden die Führerscheine der Fahrer gesammelt, kopiert und in Akten abgelegt. Der Prozess erfordert viel Zeit. Darüber hinaus besteht die Gefahr von Dokumentenverlust oder -beschädigung. Die Wahl zwischen einer manuellen und einer elektronischen Führerscheinkontrolle hat Auswirkungen auf die Effizienz, den Verwaltungsaufwand und die Datensicherheit.

Die elektronische Führerscheinkontrolle überprüft automatisch die Führerscheine aller Mitarbeiter auf Gültigkeit und Echtheit. Statt einer manuellen Überprüfung findet die Elektronische Führerscheinkontrolle mithilfe spezieller Software statt. Die Daten lassen sich jederzeit über das System abrufen. Digitale Lösungen reduzieren den Aufwand der Führerscheinkontrolle deutlich.

Nachteile der manuellen Führerscheinkontrolle

Hoher Verwaltungsaufwand: Die manuelle Erfassung, Speicherung und Überprüfung der Führerscheindaten ist zeitaufwändig. Bei einer großen Anzahl von Mitarbeitern kann dies zu einer erheblichen Belastung für die Personalabteilung führen.
Fehleranfälligkeit: Der manuelle Prozess birgt das Risiko von menschlichen Fehlern wie ungenauer Datenübertragung, Verlust oder Beschädigung von Dokumenten.
Eingeschränkte Aktualität: Bei der manuellen Führerscheinkontrolle besteht die Gefahr, dass wichtige Informationen nicht rechtzeitig erkannt werden. Dies führt zu rechtlichen Problemen und Sicherheitsrisiken.

Vorteile der elektronischen Führerscheinkontrolle

Fuhrparkpflichten einfach und rechtssicher nachkommen
Variable Kontrollmöglichkeiten der Führerscheine
Automatische Kommunikation
Lückenlose Dokumentation aller Kontrollen für den Nachweis im Schadenfall
Erinnerungen an kommende Termine
Komfortabel zu verwendende App für Fahrer erhöht Akzeptanz
Erhebliche Zeitersparnis von bis zu 15 Minuten pro Kontrolle im direkten Vergleich zur manuellen Führerscheinkontrolle

Die Führerscheinkontrolle für Arbeitgeber zählt mit zu den besonders wichtigen Pflichten im Fuhrpark.

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Methoden der elektronischen Führerscheinkontrolle

Verschiedene Methoden der elektronischen Führerscheinkontrollen können zum Einsatz kommen und Rechtssicherheit gewährleisten. An dieser Stelle haben wir die wichtigsten Methoden in der Übersicht zusammengetragen.

1. RFID-Kontrolle

Auf dem Führerschein der FahrerInnen klebt die Fuhrparkleitung einen selbstklebenden RFID-Chip an. An einer öffentlich zugänglichen Kontrollstation – wie etwa einer Tankstelle –wird der Führerschein zur Kontrolle an ein Kartenlesegerät gehalten.

Die Methode ist rechtssicher und mit allen Führerscheinarten kompatibel. Achtung: Der Chip muss manuell aufgeklebt werden. Das bedeutet einen höheren Zeitaufwand. Außerdem müssen Fahrer eine Kontrollstation anfahren. Eine gute Option für kleinere Flotten.

2. QR-Codes

Hier erfolgt die Führerscheinkontrolle über ein kopiergeschütztes QR-Siegel, das auf dem Führerschein angebracht wird. Die Überprüfung des Siegels übernimmt eine Smartphone-Kamera.

Diese Methode ist mit allen Führerscheinarten kombinierbar. Allerdings sind zusätzliche Sichtkontrollen wichtig. Der Komfort für alle Parteien ist geringer, da ein zusätzlicher Aufwand vorhanden ist. Eine Option für kleinere Flotten.

3. Optische Abtastung per Smartphone-Kamera

Kein Chip, kein Siegel und ortsunabhängig: Hier übernimmt die Fuhrparksoftware selbst die Rolle des Kontrolleurs. Die Echtheit des Führerscheins wird anhand von Sicherheitsmerkmalen des Führerscheins festgestellt.

Achtung: Diese Option benötigt für eine Reduzierung des Haftungsrisikos zusätzliche Sichtkontrollen und ist nur für bestimmte Führerscheinarten möglich. Eher für kleinere Flotten geeignet.

4. Transparente leitfähige Klebefolie

Hier werden transparente, leitfähige Folien vom Fuhrparkpersonal auf die Führerscheine geklebt. Zumindest zur Erstkontrolle muss das Personal dazu ins Fuhrparkbüro. Dank eines Smartphone-Displays kann das entsprechende System die elektrischen Markierungen erkennen – und die elektronische Führerscheinkontrolle bestätigen.

Die Lösung eignet sich für alle Führerscheinarten. Zusätzliche Sichtkontrollen sind für die Rechtssicherheit der Methode wichtig.

5. Digitale Führerscheinkontrolle per App

Die digitale Führerscheinkontrolle findet per App statt und fordert ein Foto des Führerscheins in Echtzeit. Dadurch lassen sich keine älteren Aufnahmen eines Führerscheins hochladen, was für die sichere Kontrolle von Bedeutung ist. Fuhrparkleiter können die elektronische Führerscheinkontrolle ohne zusätzlichen Aufwand umsetzen, da Erinnerungen an anstehende Kontrollen automatisch erfolgen.

Eine rechtssichere, bequeme Lösung für Flotten jeder Größe. Bei einigen Führerscheinarten sind zusätzliche Kontrollen erforderlich.

So einfach funktioniert Avrios

Die elektronische Führerscheinkontrolle mit Avrios basiert auf einer besonders einfachen Durchführung, wodurch die Akzeptanz bei Fahrern größer ist. Die App ist von Fahrern für eine ortsunabhängige Kontrolle auf dem Smartphone zu installieren. Der Fuhrparkleiter legt die erforderliche elektronische Führerscheinkontrolle im System an. Im Anschluss erhält der Fahrer eine Benachrichtigung. Die App leitet den Fahrer in wenigen Schritten durch die Kontrolle der Fahrerlaubnis, fordert zur Fotografie des Führerscheins in Echtzeit auf und erinnert Fuhrparkverantwortliche schließlich an die erforderliche Freigabe.

Vorteile von Avrios gegenüber anderen Anbietern:

Rechtssicherheit: Führerschein wird in Echtzeit fotografiert, um Fälschungen oder die Verwendung von alten Aufnahmen zu verhindern
Benutzerfreundlichkeit: Besonders einfache und effiziente Gestaltung der elektronischen Führerscheinkontrolle
Sicherheit: Datenschutz hat Priorität
Effiziente Verwaltung: Übersichtliche Überwachung und einfache Verifizierung der Kontrollen, digital gespeichert und jederzeit zugänglich.
Anpassungsfähigkeit: Auswahl zwischen E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen, mit der Möglichkeit zur Anpassung von Erinnerungseinstellungen und Sprachoptionen.

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Die perfekte Kombination: Elektronische Führerscheinkontrolle mit UVV Prüfung

Die Führerscheinkontrolle zählt mit zu den relevanten Aufgaben im Fuhrparkmanagement. Gleiches gilt für die Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften (UVV), die zu den wichtigsten Pflichten des Fuhrparkleiters zählen. Eine sichere und effiziente Umsetzung aller damit zusammenhängenden Aufgaben kann das Unfallrisiko senken, Mitarbeiter schützen und das Risiko von Konsequenzen für den Fuhrpark reduzieren. Nicht eingehaltene Vorschriften rund um die UVV wie die UVV Prüfung oder die Fahrerunterweisung nach UVV gehen im Ernstfall mit Folgen wie Bußgeldern oder Haftstrafen einher. Avrios unterstützt bei der rechtssicheren, einfachen und zeitsparenden Umsetzung der Aufgaben rund um die UVV genau wie bei der Durchführung der elektronischen Führerscheinkontrolle.

Wichtige Aufgaben rund um UVV und Führerscheinkontrolle können mit der Fuhrparksoftware rechtssicher und zeitnah erfüllt werden. Hier unterstützt die Avrios Software – mehr Informationen erhalten Sie in der Avrios Broschüre im PDF Format.

Fazit zur elektronischen Führerscheinkontrolle

Die elektronische Führerscheinkontrolle, wie etwa die Lösung von Avrios ermöglicht eine effiziente, sichere und automatisierte Lösung. Die Vorteile einer elektronischen Führerscheinkontrolle sind vielfältig. Sie ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Daten der MitarbeiterInnen, reduziert den Verwaltungsaufwand und minimiert das Risiko von Verstößen gegen gesetzliche Bestimmungen. Darüber hinaus verbessert sie die Sicherheit am Arbeitsplatz und schützt das Unternehmen vor möglichen Haftungsrisiken.

1. Wie oft muss ein Unternehmen die digitale Führerscheinkontrolle durchführen?

Die Häufigkeit der manuellen oder elektronischen Führerscheinkontrolle kann je nach Land und gesetzlichen Bestimmungen variieren. Es ist jedoch wichtig, dass die Kontrollen in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die MitarbeiterInnen immer noch über eine gültige Fahrerlaubnis verfügen. In einigen Ländern kann dies beispielsweise alle sechs Monate der Fall sein, während es in anderen jährlich erfolgen kann. In deutschen Fuhrparks ist es üblich, den Führerschein der FahrzeugnutzerInnen im Original mindestens zweimal jährlich zu kontrollieren: am besten durch eine elektronische Führerscheinkontrolle.

2. Sind ArbeitgeberInnen verpflichtet, den Führerschein zu kontrollieren?

Ja, ArbeitgeberInnen sind gesetzlich verpflichtet, die Führerscheine ihrer Mitarbeitenden zu überprüfen. Die rechtliche Grundlage für die Führerschein ist in §21 Straßenverkehrsgesetz geregelt. Dies dient dazu, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten und Risiken im Zusammenhang mit dem Fahren von Firmenfahrzeugen zu minimieren. Bei Verstößen oder abgelaufenen Führerscheinen müssen sowohl der Arbeitgeber als auch Mitarbeitende rechtliche Konsequenzen befürchten. Eine elektronische Führerscheinkontrolle erleichtert es dem Arbeitgeber, seine Verpflichtungen in Bezug auf die Überprüfung der Führerscheine zu erfüllen – und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand zu minimieren.

3. Wer muss die Führerscheinkontrolle im Unternehmen durchführen?

Im Normalfall ist das Unternehmen für die Führerscheinkontrolle verantwortlich, da es sich um den Halter der Fahrzeuge im Fuhrpark handelt. Diese sogenannte Halterpflicht kann aber an den Fuhrparkleiter vergeben werden, wodurch Fuhrparkverantwortliche für die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark verantwortlich sind.

4. Eignet sich die elektronische Führerscheinkontrolle für jeden Fuhrpark?

Es handelt sich bei der elektronischen Führerscheinkontrolle von Avrios um eine flexible und benutzerfreundliche Lösung, die zu allen Flotten passt. Kleine bis sehr große Flotten lassen sich bequem mit der Fuhrparksoftware verwalten. Die elektronische Fuhrparksoftware eignet sich auch für internationale Flotten, die eine besonders gründliche Führerscheinkontrolle von Fahrern an verschiedenen Standorten erforderlich machen.

5. Welche Folgen gehen mit einer fehlenden elektronischen Führerscheinkontrolle einher?

Findet keine elektronische Führerscheinkontrolle statt, ist die aufwendigere manuelle Kontrolle die Alternative. Bei fehlender, nicht gründlicher oder zu selten ausgeführter Führerscheinkontrolle kann das Unternehmen mit Bußgeldern oder sogar mit einer Freiheitsstrafe rechnen – dabei haftet der Fuhrparkverantwortliche. Nicht zu unterschätzen ist außerdem der fehlende Versicherungsschutz, der im Falle eines Unfalls zu bedenken ist, wenn die Führerscheinkontrolle nicht durchgeführt wurde.

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