Laut den Unfallverhütungsvorschriften müssen Fahrzeuge einmal jährlich durch einen Sachkundigen kontrolliert werden. Es empfiehlt sich, den UVV-Check per Prüfprotokoll festzuhalten. Dadurch sichert sich das Unternehmen und der Fahrzeugverwalter bei einem Unfall ab. Hier finden Sie das UVV Prüfprotokoll zum Download.
Im Artikel erfahren Sie:
- Definition UVV Prüfprotokoll: Definition, Hintergrund und Bedeutung des UVV Protokolls.
- Berechtigte und Ziel der UVV Prüfung: Anforderungen an Sachkundige zur Durchführung der UVV Prüfung sowie das Ziel des UVV Prüfprotokolls.
- Nutzen der UVV Prüfbericht Vorlage: Einfacher gesetzliche Vorgaben durch die UVV Prüfbericht Vorlage erfüllen.
Was ist ein UVV Prüfprotokoll?
Ein UVV Prüfprotokoll hält den Zustand von Arbeitsmitteln fest, die im Rahmen der UVV Prüfung dokumentiert werden. Das UVV Prüfprotokoll hat die Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und die Sicherheit von Mitarbeitern zum Ziel. Im UVV Prüfprotokoll werden alle technischen und elektronischen Überprüfungen genau festgehalten.
Warum ist die jährliche Prüfung wichtig?
Die jährliche Prüfung sorgt für die Sicherheit von Arbeitsmitteln und ist zudem gesetzlich vorgeschrieben. Die UVV Prüfung findet unter strengen Vorgaben statt und sichert die Einhaltung von Unfallverhütungsvorschriften. Da es sich bei Fahrzeugen im Fuhrpark um Arbeitsmittel handelt, ist die UVV Prüfung Teil der wichtigen Aufgaben der Fuhrparkverwaltung.
Wer darf die UVV Prüfung durchführen?
Die UVV Prüfung darf nur ein Sachkundiger durchführen, die über eine passende Ausbildung und Vorerfahrung verfügen. Alle 3 Jahre muss eine Auffrischungsschulung stattfinden, um das Wissen auf dem aktuellen Stand zu halten.
Folgende Voraussetzungen sind für die Ausbildung als UVV Sachkundige wichtig:
- abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung mit den betreffenden oder vergleichbaren Arbeitsmitteln
- eine berufliche Tätigkeit im Umfeld der Prüfungen
Sollte die prüfende Person mit elektrischen Mitteln den UVV-Check am Fahrzeug durchführen, ist eine abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung vorzuweisen. Die Weiterbildung zum UVV Sachkundigen dauert ein Jahr und ist in verschiedene Module unterteilt. Ziel der Ausbildungsinhalte ist eine umfassende, gesetzlich passende UVV-Prüfung an den Fahrzeugen.
Folgende Inhalte umfasst die Weiterbildung:
- das Erlernen der einschlägigen Vorschriften
- die Umsetzung der Vorschriften, um Angebote erstellen zu können
- das Verständnis für Rechts- & Haftungsfragen erlangen
- die Grundsätze der DGUV verstehen
- die Inhalte anhand eines Ablaufplans korrekt umsetzen
- die Hilfsmittel zur Prüfung richtig anzuwenden
- die theoretische und praktische Lehrprobe mit Prüfbuch zu verstehen
Wichtig: Gibt es im eigenen Unternehmen keinen qualifizierten UVV Sachkundigen, ist die UVV Prüfung durch einen externen Prüfer durchzuführen.
Was wird kontrolliert?
Bei der jährlichen UVV Prüfung wird kontrolliert, ob das Fahrzeug sich in einem verkehrssicheren Zustand befindet. Das betrifft auch alle damit verbundenen Teile wie den Verbandskasten, ein Warndreieck, die Ladungssicherung oder eine Anhängerkupplung. Die Sachkundige Person prüft sehr umfassend, ob das Fahrzeug sicher verwendbar ist und soll so die Gefahr von Unfällen reduzieren.
Kostenlose Vorlage zur jährlichen UVV Prüfung
Dank der UVV Prüfbericht Vorlage werden keine wichtigen Inhalte vergessen, die bei der gesetzlich vorgeschriebenen UVV Prüfung von Bedeutung sind. Beim UVV Prüfung PKW Formular erhalten Sachkundige eine geeignete Vorlage, um die jährliche UVV Prüfung rechtssicher zu dokumentieren.
Die UVV Prüfbericht Vorlage im PDF Format lässt sich wahlweise ausgedruckt oder in digitaler Form verwenden.
So funktioniert es:
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an
- Klicken Sie auf „Herunterladen“
- Verwenden Sie das UVV Formular nach dem Download im Fuhrpark
Erhalten Sie jetzt kostenlos Ihr UVV Formular im Download und verwenden Sie die einheitliche Vorlage zur Dokumentation der jährlichen UVV Prüfung.
Herausforderungen bei der UVV Prüfung in der Praxis
Als erste Herausforderung bei der UVV Prüfung ist zunächst ein Prüftermin durch einen Sachkundigen zu vereinbaren. Befindet sich im Unternehmen eine entsprechend ausgebildete Fachkraft, fällt dieser Schritt leichter als bei der Suche nach externen Fachpersonen.
Weitere Herausforderungen in der Praxis:
- Terminmanagement mit Prüfern und Fahrern
- Zeitmanagement vom Fuhrparkleiter (hoher Arbeitsaufwand)
- Umfassende Dokumentation, die allen Ansprüchen gerecht wird
- Alle Fahrzeuge der Flotte beachten
- Sämtliche Pflichten der UVV sind zu beachten
Weitere Pflichten neben dem UVV-Check
Zusätzlich zum UVV-Check sind weitere Pflichten im Fuhrpark zu beachten, die unter die Unfallverhütungsvorschriften (UVV) fallen. Im Rahmen der Arbeitssicherheit müssen Arbeitgeber somit verschiedene gesetzlich vorgeschriebene Aufgaben übernehmen.
Andere gesetzlich vorgeschriebene Pflichten:
- jährliche UVV Fahrerunterweisung
- Ersteinweisung der Fahrer bei Übergabe eines Dienstfahrzeuges
- Führerscheinkontrolle
- Fahrzeugkontrolle vor Benutzung
- Ladungssicherung
Vorteile der digitalen UVV Fahrerunterweisung
Die digitale UVV Fahrerunterweisung ist flexibel umsetzbar und geht mit einem geringeren Zeitaufwand für Fuhrparkverantwortliche einher. Genau wie die jährliche UVV Prüfung muss einmal im Jahr eine UVV Fahrerunterweisung stattfinden, die gesetzlich vorgeschrieben ist.
Vorteile der digitalen UVV Fahrerunterweisung:
- Der zeitliche Aufwand für Fuhrparkleiter fällt geringer aus
- Keine Termine vor Ort erforderlich
- Zeitintensives Nachschulen von verhinderten Personen beim Ersttermin entfällt
- Effiziente Dokumentation ohne menschliche Fehler
- Digitale Lerneinheiten lassen sich individuell anpassen
- Örtlich und zeitlich flexibel umsetzbar
Fazit
Mit dem UVV Protokoll können Sachkundige alle Anforderungen an die Dokumentation der UVV Prüfung erfüllen. Da es sich bei den Pflichten rund um die UVV um sehr wichtige Aufgaben im Fuhrpark handelt, ist es wichtig, diese umzusetzen und zu dokumentieren. Durch die Verwendung von kostenlosen Vorlagen ist es möglich, den Aufwand der sehr zeitintensiven Aufgaben rund um das Thema UVV zu reduzieren. Das UVV Prüfprotokoll steht zum Download bereit und ist speziell für die jährliche UVV Prüfung der Fahrzeuge des Fuhrparks gedacht. Betroffen sind von der jährlichen UVV Prüfung alle Fahrzeuge im Fuhrpark ohne Ausnahme.
FAQ zum UVV Protokoll
1. Wann ist eine UVV Prüfung mit einem UVV Prüfprotokoll durchzuführen?
Einmal jährlich ist an den Fuhrparkfahrzeugen eine UVV Prüfung durchzuführen. Diese dient zur Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz. Da ein Dienstwagen ein Arbeitsmittel darstellt, sind alle Fahrzeuge einmal im Jahr auf Schäden und Mängel zu kontrollieren.
2. Wer sind UVV Sachkundige und wer darf ein Protokoll ausfüllen?
Kenntnisse über die Fahrzeugtechnik, die allgemeinen UVV und die Richtlinien im Arbeitsschutz werden vorausgesetzt. Es gibt die Möglichkeit, unternehmensintern eine verantwortliche Person als UVV Sachkundige auszubilden, die diese Aufgabe übernimmt. Nur UVV Sachkundige dürfen das UVV Prüfprotokoll ausfüllen und die UVV Prüfung durchführen. Eine Kombination der UVV Prüfung mit der Hauptuntersuchung ist dabei möglich. Allerdings nur, wenn die UVV Prüfung deutlich auf der Rechnung genannt wird.
3. Was ist beim UVV Prüfprotokoll zu beachten?
Das UVV Prüfprotokoll steht zum Download bereit und ist ordnungsgemäß auszufüllen. Die Sachkundige Person muss das UVV Prüfprotokoll gewissenhaft ausfüllen und über die erforderlichen Kenntnisse dazu verfügen. Wichtig ist beim Ausfüllen des Protokolls, dass eine genaue Dokumentation aller Tests und des Zustands für einen Nachweis im Schadensfall erforderlich ist.
4. Was können die Folgen einer Missachtung der UVV Prüfung sein?
Im Schadensfall ist bei einer Missachtung der UVV Prüfung mit Ausfällen von Versicherungsleistungen zu rechnen. Außerdem ist mit strafrechtlichen Konsequenzen zu rechnen, da es sich bei den Pflichten der UVV um gesetzlich vorgeschriebene Punkte handelt.
5. Welche gesetzliche Basis liegt dem UVV Prüfprotokoll zugrunde?
Als rechtliche Basis ist vor allem §57 der DGUV Vorschrift 70 zu nennen. Darüber hinaus sind das Arbeitsschutzgesetz und die Betriebssicherheitsverordnung entscheidend, sobald es um die UVV Prüfung und die Anforderungen an Durchführung und Dokumentation geht.
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