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“Funktioniert einwandfrei, Installation problemlos, sehr einfach und unaufwändig
im Alltag.”


von Max Hiller

Wir wachsen gemeinsam mit unseren Kunden


Wir verstehen uns als Ihr Partner. Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihren Erfolg mit unserer Software-Lösung zu garantieren. Entlang Ihrer Anforderungen entwicklen wir unser Angebot stetig weiter.

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Was ist eine
Fuhrparkmanagement-Software?

Definition Fuhrparksoftware

Organisationen, Unternehmen und Behörden verfügen oftmals über mehrere Fahrzeuge, den sogenannten Fuhrpark. Früher waren komplizierte Excel-Tabellen für die Flottenmanager in der Fuhrparkverwaltung üblich. Heute erledigen Unternehmen die komplexe Planung mit einer Fuhrparkmanagement-Software – einfach, unkompliziert und komplett digital. Der Begriff der Fuhrparkmanagement-Software wird häufig auch als digitales Flottenmanagement, Fuhrparkmanager-Software oder Fleet-Software bezeichnet. Die Fuhrparkmanagement-Software hilft dem Flottenmanager bei der optimalen Fahrzeugauslastung, Kostenreduzierung und Fahrerkoordination.

Fuhrparkmanagement-Software:
die Flotte jeder Zeit im Blick

Nutzen einer Fuhrparksoftware

Eine Flottenmanagement Software hilft Flottenmanagern in Unternehmen jeglicher Art. Egal ob Dienstleistungsunternehmen, Speditionen, Taxidienste, Autovermietungen oder ambulante Pflegedienste. Sie alle haben gemeinsam, dass jeden Tag Fahrzeuge gewartet, instand gesetzt und koordiniert werden müssen. Eine Fuhrparkmanagement Software unterstützt bei der Verwaltung und dem Controlling der Fahrzeuge. Für die Verwendung einer Fuhrparkmanagement Software kann GPS und ein Datenlogger, der zusätzlich Daten der On-Board-Diagnose abliest (z. B. Kraftstoffverbrauch) eingesetzt werden. Aber auch eine Fuhrparkmanagement Software ohne komplementierende Hardware kann zu einer erheblichen Erleichterung im Fuhrparkalltag führen. Flottenmanager können Verwaltungsprozesse schneller durchführen und Prozesse optimieren.

So unterstützt die Flottenmanager-Software

Aufgaben des Flottenmanagements

Das Flottenmanagement ist vielfältig. Mit folgenden Aufgaben beschäftigt sich ein Fuhrparkleiter im Flottenmanagement:

  • Kostenmanagement
  • Koordination von Mitarbeitern und Fahrzeugen
  • Kraftstoffmanagement
  • Kostenoptimierung
  • Fuhrparkpflege
  • Beratung der Mitarbeiter
  • Risko- und Schadenmanagement
  • Verwaltung
  • Halterhaftung

Die Flottenmanagement-Software von Vimcar

Gründe für die Vimcar Fleet Software

Vimcar bietet eine Fuhrparkverwaltungs-Software für kleine und mittelständische Unternehmen an. Die Fuhrpark-Software geht dabei auf die Bedürfnisse und Herausforderungen von diesen ein und bietet verschiedene Pakete an. So kann jeder Flottenmanager in jedem Betrieb genau die Funktionen nutzen, die in seinem Betrieb benötigt werden. Zusätzlich ist die Fuhrparkmanager-Software einfach zu bedienen, intuitiv und sorgt jederzeit für einen guten Überblick.

Funktionen unserer Fuhrparksoftware

  • Digitale Fahrzeugakte für alle Fahrzeugdokumente
  • Kostenmanagement für einen Überblick über Ausreißer und Kostenfresser
  • Tankkartenintegration für eine kontinuierliche Übersicht über Tankverhalten und Kosten
  • Laufzeitrechner, um Extrakosten bei der Überschreitung von maximalen Laufzeiten aus Leasingverträgen zu vermeiden
  • Buchungsfunktion & digitales Schlüsselmanagement
  • Führerscheinkontrolle & Fahrerunterweisung für Rechtssicherheit im Fuhrpark
  • GPS-gestützte Funktionen zum Diebstahlschutz, Fahrzeugortung u. v. m.
  • Digitales Fahrtenbuch

Statistik zum Thema Fuhrparksoftware

Laut dem Verband der markenunabhängigen Fuhrparkmanagementgesellschaften e.V. sind in Deutschland rund 4,5 Millionen Pkws und Kleintransporter als Fuhrparkfahrzeuge unterwegs. Sie gehören zu ca. 1,6 Firmenfuhrparks. Mobilität und der Einsatz einer Fuhrparkmanager-Software sind und bleiben für Firmen ein wichtiges Thema. Die angespannte Kostensituation, z. B. aufgrund von steigenden Kraftstoffpreisen, motiviert viele Betriebe zu einem ökologischen Betrieb ihrer Fahrzeuge. Dazu zählt der Einsatz einer Fuhrparkmanagement Software, um Kosten wie z. B. durch den Kraftstoffverbrauch zu senken.


Einsatz von Telematik

Ein weiterer Trend ist der Einsatz von Telematik zusammen mit einer Fuhrpark Software. Schon heute werden Fahrzeugdaten gesammelt und ausgewertet. Werden diese intelligent mit den Nutzungsdaten von Mobilfunkgesellschaften oder Kartendiensten verknüpft, können z. B. Fahrverhalten und Routenplanung optimiert werden. Diese Funktionen können Fuhrparkleiter mit einer Fuhrparkmanagement Software nutzen. Die Flottenmanagement Software hilft so bei der Fuhrparkauslastung und zukunftsorientierten Verwaltung.