- August 21, 2023
- Lesedauer: 6 Minuten
Alle, die ihren Pkw auch gewerblich nutzen und einen Nachweis über die Strecken benötigen, sind mit einer digitalen Fahrtenbuch App bestens beraten. Fahrtenbuch Apps werden vom Finanzamt anerkannt, erleichtern Buchhaltung, Steuererklärung und sparen gleichzeitig viel Geld.
Wer Dienstfahrten mit einem gewerblich und privat genutzten Auto dokumentieren möchte, kommt an einem elektronischen Fahrtenbuch nicht vorbei. Warum? Ganz einfach: Abrechnungen werden automatisiert und das Finanzamt bekommt bei modernen Lösungen – wie etwa der Vimcar App – rechtssichere Angaben, die den Arbeitsaufwand erheblich erleichtern.
Digitale Lösungen haben Anbieter für Privatleute, Selbstständige oder ganze Unternehmen mit Fuhrpark im Programm. Denn eines ist auch klar: Wer überwiegend dienstlich mit dem Kfz unterwegs ist, kann dank Fahrtenbuch App in vielen Fällen gegenüber der 1-Prozent-Regelung erheblich Geld sparen. Durchschnittlich lässt sich so mit der Vimcar App 2758 Euro pro Jahr sparen.
Fahrtenbuch App lösen handschriftliche Fahrtenbücher ab
Bei einem traditionell handschriftlichen Fahrtenbuch erfolgt die Eingabe von Start- und Zieladresse, Kilometeranzahl sowie Geschäftskontakt und Zweck der Fahrt manuell.
Mit digitalen Fahrtenbuch Apps nutzen viele Anbieter, zusätzlich die GPS-Funktion des Smartphones oder auch einen Bluetooth-Empfang vom OBD-Stecker zum Smartphone, um die Kilometer automatisch zu berechnen und Adressen vorzuschlagen. Dies ist praktisch, aber es sollte sichergestellt werden, dass die Fahrt korrekt erfasst wurde, um Probleme mit dem Finanzamt zu vermeiden.
Fahrtenbuch App: mit oder ohne OBD-Stecker?
Es gibt grundsätzlich zwei Arten von Fahrtenbuch-Apps:
- Einfache Fahrtenbuch Apps, die ohne Hardware auskommen, dienen als kostengünstige Alternative zum handschriftlichen Fahrtenbuch. Zwar kann durch die Verwendung dieser Form des elektronischen Fahrtenbuches eine Loseblattsammlung vermieden werden, dennoch bleibt auch bei Fahrtenbuch Apps der benötigte Zeit- und Arbeitsaufwand hoch, da entweder Daten manuell eingegeben oder diese regelmäßig auf Richtigkeit überprüft werden müssen.
- Greift eine Fahrtenbuch App auf Daten zurück, die durch eine zuvor installierte Hardware gewonnen werden konnten, ist das Fahrtenbuch um einiges präziser. Apps mit Hardwareunterstützung, wie OBD-Stecker, erfordern keine Smartphone-Verbindung und bieten weitere Möglichkeiten wie die Sortierung von Fahrten nach privaten und dienstlichen Anlässen und eine einfachere Kostenkontrolle. In der Regel werden alle finanzamtrelevanten Daten automatisch beim Starten des Motors aufgezeichnet und an die Software übertragen. Dies spart viel Zeit, da die Fahrtenbuch App in diesem Fall lediglich zur Kategorisierung der Fahrten benötigt wird. Die Stecker sind darüber hinaus mit einer SIM-Karte ausgerüstet, um die Daten über das Mobilfunknetz zu übertragen, weshalb das Smartphone nicht zwingend bei jeder Fahrt mit sich geführt werden.
Das elektronische Fahrtenbuch von Vimcar gestaltet die Fahrzeugverwaltung professionell und effizient. Die mitgelieferte Hardware zeichnet alle Fahrten automatisch auf und überträgt die wichtigsten Streckendaten mit Informationen zu den Zeiten, Adressen und Distanzen automatisch an die Fahrtenbuch App und an die Desktop-Version des Fahrtenbuches.
Es gibt viele verschiedene Fahrtenbuch Apps auf dem Markt, die unterschiedliche Funktionen bieten und unterschiedlich konzipiert sind. Einige davon sind sehr leistungsstark und bieten viele Funktionen, andere sind einfacher und konzentrieren sich auf die Grundfunktionalität. Fast alle Fahrtenbuch Apps funktionieren auch für die Betriebssysteme von Apple und Android Geräten. Allerdings gibt es Unterschiede im Preis und Umfang der Nutzung. Wer die Fahrtenbuch App nur privat nutzen will, dem reichen günstige Lösungen, die einfach auf dem Smartphone laufen und die Strecken per GPS tracken. Anders sieht es bei einer kommerziellen Ausrichtung aus: Wer ein Gewerbe oder Fuhrpark betreibt, benötigt aufwendigere Varianten. Welche Kriterien ein elektronisches Fahrtenbuch erfüllen muss und ob ein Produkt auch wirklich rechtssicher ist, lesen Sie hier.
1. Logpit: Digitale Fahrtenbuch App für Fuhrparks
Logpit richtet sich an Unternehmen mit richtigem Fuhrpark, deren Fahrzeuge mit GPS-Tracker verfolgt werden und eine Arbeitszeiterfassung wünschen. Entweder wird das Gerät in den OBD2-Port gesteckt oder ein GPS-Tracker direkt im Fahrzeug installiert. Die Datenauswertung erfolgt im zentralen Logpit-System – dort haben Anwender Zugriff auf alle angeschlossenen Fahrzeuge und deren Daten. Logpit gibt es als Fahrtenbuch App für iOS und Android, dabei soll der Datenexport für das Fahrtenbuch finanzamtkonform erfolgen.
2. Vimcar App: Digitales Fahrtenbuch vom mehrfachen Testsieger
Die Fahrtenbuch App von Vimcar ist mehrfacher Testsieger unter den Fahrtenbuch Apps – sie kann ganz einfach auf iOS- und Android-Geräten heruntergeladen werden. Vimcar wird mit einem OBD2-Leihstecker geliefert, der die Daten des Autos lesen kann – aber auch gleichzeitig per GPS-Empfänger die Position des Fahrzeugs bestimmt. Der Stecker speichert die Fahrten und gibt sie an die Vimcar-App auf dem Smartphone weiter – der Smartphone-Akku wird so nicht für die GPS-Datenerhebung belastet. Für das Finanzamt werden automatisch nutzbare PDFs via Datenexport generiert und das Fahrtenbuch wird vom Finanzamt anerkannt. Die Kostenerfassung für das Kfz, Statistiken und die Möglichkeit zur Fahrzeugsuche runden das Angebot ab. In Verbindung mit Vimcar Fleet können Selbstständige oder Unternehmen auch einen ganzen Fuhrpark verwalten.
3. AutoLogg: App Fahrtenbuch für das Finanzamt
Finanzkonforme elektronische Fahrtenbuch-Aufzeichnung für jeden – das ist das Versprechen des Anbieters. Es gibt es einen OBD-Dongle zum Abo dazu, das die Daten an den Anbieter übermittelt. Auch für die Flottenverwaltung lässt sich AutoLogg einsetzen: Die passende Software sammelt die Daten aller lizenzierten Fahrzeuge zentral, um diese effektiv zu managen.
4. Driverslog Pro: iOS und Android Fahrtenbuch App für Selbstständige
Die App Driverslog Pro für iOS- und Android-Geräte ist eine Tracking-App, die Fahrten direkt über die GPS-Schnittstelle des Smartphones aufzeichnet. Für die Aufzeichnung benötigt das Smartphone durchgehend Strom – Daten lassen sich aber auch manuell nachtragen. Kraftstoffverbräuche und Kosten für das Fahrzeug können ebenfalls dank hinterlegten Tank- und Werkstattrechnungen ermittelt werden. Auch hier gilt: Datensätze können als finanzamtkonforme Dateien ausgegeben werden.
5. Lexware Fahrtenbuch: Minimiert und einfach
Wie andere setzen die Anbieter für Finanzsoftware auf einen OBD2-Dongle – das Fahrten-Tracking erfolgt dann vollautomatisch, Touren müssen später dem Fahrzweck zugeordnet werden. Um es simpel zu halten, sind die Möglichkeiten von Eingriffen begrenzt. Eine automatische Rückfahrt-Erkennung und eine Umkreis-Erkennung für angelegte Geschäftskontakte gehören zum Programm dazu, das zudem laut Anbieter ein rechtssicheres Fahrtenbuch garantiert.
6. Fahrtenbuch Meyer Solutions: Simple iOS Fahrtenbuch App
Einfach, schnell und nur für iOS/iPadOS – das ist die Fahrtenbuch App von Meyer Solutions. Die Aufzeichnung erfolgt via im iPhone oder iPad integrierten GPS ohne weitere Hardware. Das Fahrtenbuch kann am Mac mit der Software Fahrtenbuch Maps ergänzt werden – und ist mit der Apple Watch kompatibel. Der Datenexport gelingt in vielfältiger Weise: als Cloud-Dienst, PDF, CSV, DATEV, Lexware und Wiso.
Fazit: Welche ist die beste Fahrtenbuch App?
Diese Frage lässt sich so pauschal nicht beantworten. Jeder Anbieter hat seine besonderen Stärken für bestimmte Zielgruppen. Bandbreite und Fokus der Angebote variieren dementsprechend. Einfache Fahrtenbuch Apps, die ohne Hardware auskommen, dienen als kostengünstige Alternative zum handschriftlichen Fahrtenbuch.
Eines ist jedoch gewiss: Greift eine Fahrtenbuch App auf Daten zurück, die durch eine zuvor installierte Hardware gewonnen werden konnten, ist das Fahrtenbuch um einiges präziser. In der Regel werden alle finanzamtrelevanten Daten automatisch beim Starten des Motors aufgezeichnet und an die Software übertragen. Dies spart viel Zeit, da die Fahrtenbuch App in diesem Fall lediglich zur Kategorisierung der Fahrten benötigt wird. Zudem muss das Smartphone nicht zwingend bei jeder Fahrt mit sich geführt werden.
Wichtig ist, dass die manuelle Arbeit auf FahrerInnen-Seite möglichst gering sein sollte – und die Fahrtenbuch App eine Zeit- und Geldersparnis darstellt. Ein Indikator für die Wahl der richtigen Fahrtenbuch App ist, wenn die DATEV oder SteuerberaterInnen diese empfehlen. Als mehrfacher Testsieger bündelt Vimcar viele Bedürfnisse in einer Fahrtenbuch App und ist zudem auch vom Finanzamt anerkannt.
Teste die Vimcar Fahrtenbuch App!
Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar kann ganz einfach per Smartphone-App genutzt werden. Laden Sie die App hier herunter und loggen sich in Ihr Vimcar Konto ein oder schauen sich die Demoversion an:
Für Android Nutzer: Zum Google Playstore →
Für Apple Nutzer: Zum Apple Store →
Gut zu wissen: Die Fahrtenbuch App von Vimcar funktioniert nur in Kombination mit der entsprechenden Hardware. Bei Vimcar handelt es sich hierbei um einen OBD-Stecker, der innerhalb weniger Minuten selbstständig im Fahrzeug angebracht werden kann. Das Vimcar Fahrtenbuch ist somit genauer als die kostenlosen, einfacheren Fahrtenbuch Apps. Die Hardware ist beim regulären Preis mit inbegriffen.
Mehr zum Thema Fahrtenbuch
- Die Anforderungen an ein Fahrtenbuch
- Vimcar Fahrtenbuch vs. Pace – das sind die Unterschiede
- Power Duo: Vimcar und WISO Fahrtenbuch
- Digitales Fahrtenbuch – Datenschutz & Privatsphäre
- Fahrtkostenzuschuss – ein Überblick
- Kleinlaster werden wie Lkw besteuert
- Hoher CO2 Preis 2024: Fuhrparkkosten steigen, Fuhrparksoftware hilft
