- Februar 21, 2020
- Lesedauer: 2 Minuten
Unter dem Begriff der Fahrzeugdisposition wird u. a. das Management von Fahrzeugen verstanden. Sie umfasst somit verschiedenste Aufgaben, von der Dokumentation von Fahrten bis hin zu Werkstattaufenthalten und ist für einen reibungslosen Ablauf in vielen Unternehmen unabdingbar.
Im Artikel erfahren Sie:
Vielfältige Aufgaben der Fahrzeugdisposition: Der Artikel beschreibt die verschiedenen Aufgaben der Fahrzeugdisposition, von der Dokumentation von Fahrten bis hin zu Werkstattaufenthalten
Wichtigkeit einer effizienten Fahrzeugdatenbank: Es wird die Bedeutung einer gut organisierten Fahrzeugdatenbank hervorgehoben, die alle wichtigen Daten der Fahrzeuge dokumentiert und durch moderne Software-Lösungen optimiert werden kann.
Digitale Lösungen zur Prozessoptimierung: Der Artikel betont, wie digitale Tools wie Fahrtenbücher und Tracking-Systeme die tägliche Arbeit im Fuhrparkmanagement erleichtern und Prozesse optimieren können.
Management der Fahrzeuge
Das Fundament eines gut funktionierenden Fuhrparkmanagements ist die Fahrzeugdatenbank. Hier werden alle wichtigen Daten rund um die eingesetzten Fahrzeuge aufgelistet und dokumentiert. In vielen Unternehmen werden diese Daten noch vom Fuhrparkleiter selbst in Excel-Listen eingepflegt, doch das nimmt viel Zeit in Anspruch. Moderne Software-Lösungen versprechen hier, durch eine automatische Aufzeichnung wichtiger Daten, die Reduktion von hohem Zeit- und Arbeitsaufwand. Folgende Fragen, die im Rahmen der Fahrzeugdisposition auftreten, können durch eine effektive Flottenmanagement-Software digital gelöst werden:
Wie kann ich den Fahrzeugeinsatz dokumentieren?
Hier kommt das Fahrtenbuch zum Einsatz. Alle getätigten Fahrten müssen darin dokumentiert und einer Fahrtenkategorie zugeordnet werden. Es wird zwischen Betriebsfahrt, Arbeitsweg oder Privatfahrt differenziert. Diese Dokumentation kann entweder manuell und unter hohem Aufwand durch das notieren der Kilometerstände erfolgen, oder durch das Verwenden einer digitalen Fahrtenbuchlösung. Der OBD-Stecker zeichnet hier genau auf, wann der Motor des Fahrzeugs gestartet wurde, wie lang eine Fahrt war und wo diese endete. Der Fahrzeugführer muss lediglich die Kategorisierung der Fahrt online vornehmen. Neben dem Fahrtenbuch kann in manchen Fällen auch ein Fahrtenbuchschreiber verwendet werden.
Wo steht der Dienstwagen?
Tracking, also das genaue Nachverfolgen eines Fahrzeuges, kommt auch aufgrund des Datenschutzes hauptsächlich bei Poolfahrzeugen zum Einsatz. Ein Ortungssystem macht es möglich, den genauen Standort eines Fahrzeuges festzustellen. Darüber hinaus kann es Diebstählen entgegenwirken. Software-Lösungen bieten die Möglichkeit des sogenannten Geo-Fencing. Wird das betreffende Fahrzeug außerhalb eines festgelegten Zeitpunkts bzw. eines festgesteckten Gebiets bewegt, erhält der Fuhrparkleiter eine Benachrichtigung und kann schnell reagieren.
Wann muss das Fahrzeug das nächste Mal in die Werkstatt?
Die regelmäßige Wartung der Fahrzeuge ist außerdem ein wichtiger Aspekt der Fahrzeugdisposition. Sie stellt den reibungslosen Ablauf der innerbetrieblichen Prozesse sicher und ist unabdingbar. Vergrößert sich ein Fuhrpark geht damit auch eine Erhöhung des Arbeitsaufwandes einher und es fällt dem Fuhrparkmanager vermehrt schwer den Überblick zu behalten. Wann waren die Fahrzeuge das letzte Mal in der Werkstatt? Wie viel Werkstattkosten hat das Auto verursacht und steht demnächst ein neuer Termin an? Diese und viele weitere Fragen begleiten den Arbeitsalltag eines Fuhrparkleiters. Software-Lösungen versprechen Unterstützung. Durch die genaue Dokumentation einzelner Aspekte des Fahrzeugs ist ein genauer Überblick gegeben, zudem wird der Fuhrparkleiter rechtzeitig über anstehende Termine informiert.
Wie viel Kosten verursachen meine Fahrzeuge?
Das Kostenmanagement ist zwar nicht elementar mit der Fahrzeugdispostion verbunden, es stellt jedoch ein unentbehrliches Element in der Fuhrparkverwaltung dar. Ein wichtiges Ziel bei der effizienten Prozessgestaltung eines Fuhrparks ist die sinnvolle Reduktion der Kosten. Kosten können auf verschiedenste Arten verursacht werden, beispielsweise durch das Betanken der Fahrzeuge, Versicherungen oder Werkstattaufenthalte. Sich einen Gesamtüberblick über die Höhe aller Kostenstellen eines Fahrzeugen zu verschaffen, ist der erste Schritt, um Kosten effizient zu reduzieren.
Die Fahrzeugdisposition im Allgemeinen ist sehr umfangreich. Geeignete Software-Lösungen können den Fuhrparkleiter und alle Fahrzeugführer in ihrer täglichen Arbeit unterstützen und Prozesse optimieren.
FAQ zu den Aufgaben eines Fuhrparkleiters
1. Was umfasst die Fahrzeugdisposition im Fuhrparkmanagement?
Die Fahrzeugdisposition beinhaltet das Management von Fahrzeugen, einschließlich der Dokumentation von Fahrten, Werkstattaufenthalten und der Überwachung des Fahrzeugzustands. Sie ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf in vielen Unternehmen.
2. Wie kann die Fahrzeugdisposition effizienter gestaltet werden?
Die Effizienz in der Fahrzeugdisposition kann durch den Einsatz moderner Software-Lösungen gesteigert werden. Diese bieten automatische Aufzeichnungen wichtiger Daten und reduzieren den hohen Zeit- und Arbeitsaufwand, der mit manuellen Methoden verbunden ist.
3. Welche Rolle spielt das Fahrtenbuch in der Fahrzeugdisposition?
Das Fahrtenbuch ist ein zentrales Element in der Fahrzeugdisposition. Es dokumentiert alle Fahrten und ordnet sie Kategorien wie Betriebsfahrt, Arbeitsweg oder Privatfahrt zu. Digitale Fahrtenbuchlösungen können diesen Prozess vereinfachen und automatisieren.
4. Wie wird der Standort von Dienstwagen überwacht?
Für die Standortüberwachung von Dienstwagen, insbesondere Poolfahrzeugen, wird oft Tracking eingesetzt. Ortungssysteme ermöglichen es, den genauen Standort eines Fahrzeugs festzustellen und können auch Diebstählen entgegenwirken. Geo-Fencing benachrichtigt den Fuhrparkleiter, wenn ein Fahrzeug außerhalb eines festgelegten Bereichs bewegt wird.
5. Wie wird die Wartung der Fahrzeuge in der Fahrzeugdisposition gehandhabt?
Die regelmäßige Wartung der Fahrzeuge ist ein wichtiger Aspekt der Fahrzeugdisposition. Software-Lösungen unterstützen den Fuhrparkmanager, indem sie einen genauen Überblick über Werkstattbesuche und anstehende Termine bieten und rechtzeitig über Wartungsbedarf informieren.
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