- Januar 20, 2022
- Lesedauer: 3 Minuten
Verträge sollte man genauso gut pflegen wie seinen Fuhrpark. Doch durch unterschiedliche Kauf- und Leasingverträge oder Werkstattrechnungen verliert man schnell mal die Übersicht. Vimcar Fleet schafft mit einem intelligenten, digitalen Vertragsmanagement schnell Abhilfe – und kann Kosten reduzieren.
Mal ganz ehrlich: Behalten Sie immer den Überblick bei allen Verträgen im Bereich ihres Lebens? Vielen fällt es schwer, schon privat die Verträge im Auge zu behalten. Sechs Versicherungen besitzen VerbraucherInnen hierzulande im Schnitt. Am meisten verbreitet, nach der gesetzlichen Krankenversicherung, ist die Privathaftpflicht (66 Prozent): Das zeigt eine aktuelle Umfrage des Statista Global Consumer Survey.
Zu den häufig abgeschlossenen Versicherungen in Deutschland zählen auch die Kfz-Versicherung (64 Prozent), die Hausratversicherung (59 Prozent), die Rechtsschutz- (41 Prozent) und die Unfallversicherung (39 Prozent). Laut Statista fühlen sich im letzten Jahr 46 Prozent der Befragten über ihre persönlichen Versicherungen gut informiert. Immerhin zwölf Prozent befürchten, vielleicht nicht die für sie passenden Versicherungen abgeschlossen zu haben. Und das sind lediglich Daten aus dem privaten Bereich.
Vertragsmanagement: Digital alles im Blick
Privat kommt es bereits zu den Schwierigkeiten, Verträge und Laufzeiten nicht immer im Blick zu haben. Im Unternehmen mit einem Fuhrpark ergeben sich noch ganz andere Anforderungen. So werden die Unterlagen teilweise in verschiedenen Abteilungen des Betriebes bearbeitet. Gerade bei dezentralen Unternehmensstrukturen ist ein rascher Zugriff auf die Papierverträge nicht von jedem Standort möglich. Ein Umstand, der für Firmen in Bezug auf Compliance zum Risiko werden kann. Besonders das Vertragsmanagement unterliegt hohen organisatorischen und rechtlichen Anforderungen. Wer hier Vertragspflichten verletzt oder Fristen verpasst, dem drohen neben hohen Kosten, möglicherweise sogar Rechtsstreitigkeiten. Wer auf Nummer Sicher gehen will, verlässt sich auf ein optimales Vertragsmanagement mittels digitaler Lösung. Mit Vimcar Fleet werden Sie nie wieder Termine verpassen und alle Prozesse im Blick behalten.
Nahtlose Fahrzeugverwaltung mit Avrios
In der Welt des Fuhrparkmanagements ist eine reibungslose Fahrzeugverwaltung der Schlüssel zum Erfolg. Avrios bietet eine intuitive Plattform, die es ermöglicht, alle Aspekte der Fahrzeugverwaltung zentral zu steuern. Von der Dokumentenverwaltung bis zur Wartungsübersicht – Avrios stellt sicher, dass Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihren Fuhrpark haben.
Gute Pflege der Verträge zahlt sich aus
Es liegt in unserer Natur, dass wir Verträge gerne vernachlässigen. Aber wie bei Maschinen, Anlagen oder Fahrzeugen lohnt es sich, sie über die gesamte Laufzeit immer wieder einmal unter die Lupe zu nehmen. Es gibt immer Fragen, die Sie zur momentanen Situation der Verträge stellen sollten:
- Entspricht die Vereinbarung noch dem aktuellen Bedarf?
- Sind die Konditionen noch marktgerecht – oder gibt es mittlerweile attraktivere und günstigere Angebote?
- Zu welchem Zeitpunkt sollte ich verlängern, ändern oder kündigen?
Ein intelligentes sowie aktives Vertragsmanagement wie bei Vimcar Fleet kann die Effizienz, Flexibilität und Wirtschaftlichkeit der Beschaffung stark verbessern – und ist viel mehr als nur die Wiedervorlage zum Stichtag der Kündigung. Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Vimcar Fleet umfasst die permanente Optimierung bestehender Verträge
- Erkennt und analysiert alle mit den Verträgen in Zusammenhang stehenden Prozesse während des gesamten Lebenszyklus
- Vimcar Fleet erspart jede Menge Arbeit, senkt gleichzeitig die Kosten und erhöht die Effizienz
Fazit Vertragsmanagement
Chaos oder Zettelflut können im Vertragsmanagement hohe Kosten verursachen, aber auch jede Menge Zeit fressen. So ist es beispielsweise keine Seltenheit, dass sich schnell mehr Kilometer anhäufen können, wenn der Leasingvertrag eines bestimmten Fahrzeuges nicht im Blick behalten wird. Die Planung mit einer intelligenten Dokumentenablage steigert erheblich die Effizienz und macht also bei der Fuhrparkauslastung einen ganz entscheidenden Unterschied. Das Vertragsmanagement und die digitale Akte zum Fahrzeug gewährleisten also nicht nur eine schnelle Übersicht über Fahrzeugbestand und auslaufende Verträge, sondern minimieren auch spürbar die administrative Flut.
Das bietet intelligentes Vertragsmanagement
- Intelligentes Vertragsmanagement inklusive Laufleistungsrechner, der Sie frühzeitig über drohende Mehrkilometer informiert
- Speichern Sie alle relevanten Dokumente (Leasingverträge, Werkstattrechnungen, Tankbelege etc.) fahrzeugspezifisch ab
- Hinterlegen Sie einmalig Ihre Fahrzeugdaten und sparen Sie so manuellen Rechercheaufwand im Alltag
- Nie wieder suchen: Alle Fuhrparkdaten automatisch und übersichtlich an einem Ort.
- Keinen Ärger, keine Strafzahlungen oder Dienstausfälle mehr, dank übersichtlichem Termin-Management
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