- Mai 30, 2023
- Lesedauer: 5 Minuten
Die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber ist ein relevantes Thema im Fuhrpark. Es gibt Vorgaben und Bestimmungen, die sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer betreffen. In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie über die rechtlichen Aspekte und empfohlene Vorgehensweise bei einer Führerscheinkontrolle wissen müssen.
Im Artikel erfahren Sie:
Rechtliche Grundlagen: Der Artikel erläutert die gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen zur Führerscheinkontrolle durch Arbeitgeber, insbesondere im Hinblick auf §21 StVG und §28 VVG.
Durchführung und Datenschutz: Es wird beschrieben, wie Arbeitgeber die Führerscheinkontrolle korrekt und datenschutzkonform durchführen sollten.
Vorteile digitaler Lösungen: Der Artikel hebt die Vorteile der elektronischen Führerscheinkontrolle hervor, wie Zeitersparnis und Rechtskonformität, und stellt Avrios als eine solche Lösung vor.
Arbeitgeber sind zur Führerscheinkontrolle gesetzlich verpflichtet
Führerscheinkontrollen dienen Arbeitgebern als eigene Absicherung. Denn der Arbeitgeber trägt die Verantwortung dafür, wer mit den Fahrzeugen am Straßenverkehr teilnimmt. Die rechtliche Grundlage für die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber geht auf §21 des Straßenverkehrsgesetzes (StVG) zurück. Danach ist das Fahren ohne eine gültige Fahrerlaubnis strafbar. Gleiches gilt für das Wissen, dass Mitarbeiter ohne Führerschein fahren.
Wichtig: Bei wissentlichem und vorsätzlichem Verstoß gegen das Straßenverkehrsgesetz droht eine Geld- oder Freiheitsstrafe. Wer ohne eine gültige Fahrerlaubnis auf den Straßen fährt, gefährdet zusätzlich den Versicherungsschutz für das betroffene Fahrzeug.
Der Arbeitgeber ist daher zur Überprüfung der Fahreignung der Mitarbeiter berechtigt. Dies betrifft vor allem Beschäftigte, die beruflich ein Fahrzeug führen. Die Führerscheinkontrolle ist somit rechtlich zulässig. Wer ein Dienstfahrzeug fährt, muss sich auf eine regelmäßige Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber einstellen. Zweimal jährlich ist die Kontrolle üblich, im Zweifelsfall findet häufiger eine Führerscheinkontrolle statt.
Das muss bei der Führerscheinkontrolle durch Arbeitgeber beachtet werden
Es gibt für die eine Führerscheinkontrolle durch Arbeitgeber gesetzliche Grundlagen für die Wahrung der Privatsphäre der Mitarbeiter. Es ist wichtig, dass die Führerscheinkontrolle nicht willkürlich oder diskriminierend erfolgt. Die Überprüfung sollte für alle betroffenen Mitarbeiter gleichermaßen durchgeführt werden. Es ist nicht erforderlich, die Zustimmung der Mitarbeiter einzuholen und diese über den Zweck der Kontrolle zu informieren.
Sollte im Unternehmen ein Betriebsrat vorhanden sein, ist es wichtig, diesen über die gesetzliche Führerscheinkontrolle durch Arbeitgeber zu informieren. Der Betriebsrat sollte informiert werden, darf der Kontrolle jedoch nicht widersprechen. Von großer Bedeutung ist das Thema Datenschutz im Zusammenhang, sodass bei der Wahl von digitalen Lösungen dieser Punkt zu beachten ist. Weitere relevante Informationen finden Sie in der verlinkten PDF-Vorlage zur Führerscheinkontrolle.
Folgen: Das passiert, wenn der Arbeitgeber die Führerscheinkontrolle nicht durchführt
Es handelt sich bei der regelmäßigen Führerscheinkontrolle durch Arbeitgeber um eine wichtige, gesetzlich vorgegebene Tätigkeit. Im Falle der vernachlässigten Führerscheinkontrolle müssen Arbeitgeber mit weitreichenden Konsequenzen rechnen. Dazu zählen die möglichen Folgen:
- Hohe Bußgelder sind möglich
- Freiheitsstrafe in schweren Fällen denkbar
- Zahlungsverweigerung der Versicherung im Schadenfall mit hohem finanziellen Schaden für das Unternehmen
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Methoden der Führerscheinkontrolle: Diese Optionen hat der Arbeitgeber
Der Arbeitgeber kann bei der Führerscheinkontrolle auf verschiedene Methoden setzen. Neben der zeitaufwendigen manuellen Führerscheinkontrolle kommen elektronische Lösungen zum Einsatz.
Folgende Methoden bieten sich bei der elektronischen Führerscheinkontrolle für Arbeitgeber an:
- Manuelle Führerscheinkontrolle: Kontrolle erfolgt nach persönlicher Vorsprache
- RFID-Kontrolle: Kontrolle mit selbstklebendem RFID-Chip auf dem Führerschein. Dieser wird an einer öffentlich zugänglichen Kontrollstation über ein Kartenlesegerät geprüft.
- Siegelkontrolle: Die Führerscheinkontrolle erfolgt per Smartphone-Kamera über ein kopiergeschütztes QR-Siegel auf dem Führerschein.
- Transparente Klebefolie: Transparente, leitfähige Folien werden vom Fuhrparkpersonal auf die Führerscheine geklebt. Nach der Anbringung kann das System die elektrischen Markierungen erkennen – und bestätigt die Führerscheinkontrolle.
- Elektronische Führerscheinkontrolle: Die Führerscheinkontrolle findet per App statt und erfordert ein Foto des Führerscheins in Echtzeit. Fuhrparkleiter können die Kontrolle dadurch rechtssicher ohne zusätzlichen Aufwand umsetzen.
Nachteile der manuellen Führerscheinkontrolle
Die manuelle Methode durch die Vorlage einer Führerscheinkopie ist zunächst die einfachste Lösung für Arbeitgeber. Diese Form der Führerscheinkontrolle geht mit einigen Nachteilen einher. Zu beachten ist der erhöhte Arbeitsaufwand. Der Fahrer muss vor Ort im Büro des Fuhrparkverantwortlichen erscheinen. Gerade bei vielen zu prüfenden Führerscheinen oder bei unterschiedlichen Standorten geht die persönliche Kontrolle mit einem hohen Zeitaufwand einher. Zusätzlich sind Termine zu vereinbaren. Erinnerungen an anstehende Führerscheinkontrollen sind manuell umzusetzen. Das erhöht die Gefahr von vergessenen oder zu lange verschobenen Führerscheinkontrollen.
Vorteile der elektronischen Führescheinkontrolle
Die elektronische Führerscheinkontrolle bietet Arbeitgebern verschiedene Vorteile:
- Steigerung der Effizienz durch automatische Erinnerungen
- Große Zeitersparnis im Vergleich zur manuellen Kontrolle
- Rechtssicherheit
- Bequeme Umsetzung für Fahrer und Fuhrparkleiter
- Datenschutz
- Ortsunabhängige, flexible Führerscheinprüfung
- Schutz vor vergessenen Führerscheinkontrollen
Führerscheinkontrolle mit Avrios: Sicher, automatisch und rechtskonform
Die Führerscheinkontrolle durch Arbeitgeber sollte so effizient, zeitsparend und einfach wie möglich umsetzbar sein. Eine rechtssichere Kontrolle ist dabei entscheidend, um negative Folgen zu vermeiden. Das ist mit der elektronischen Führerscheinkontrolle von Avrios deutlich leichter als auf dem manuellen Weg umsetzbar.
Die Arbeit wird bei allen Parteien reduziert. Fahrer brauchen nicht extra vor Ort aufzutauchen. Die Führerscheinkontrolle durch Arbeitgeber lässt sich zeitsparend in wenigen Schritten umsetzen:
- Fuhrparkverantwortliche legen den Fahrer im System an – der Fahrer erhält eine Erinnerung.
- Fahrer können flexibel die Kontrolle in der App durchführen und werden vom System durch den einfachen Prozess geleitet.
- Fuhrparkleiter erhalten im nächsten Schritt eine Übersicht und geben den Führerschein frei. Abgelaufene und nicht bestandenen Kontrollen sind sofort ersichtlich.
Die Führerscheinkontrolle sollte für Arbeitgeber möglichst einfach und effizient ausfallen, um im Alltag Zeit für andere Aufgaben zu haben. Diesen Anspruch kann die Lösung von Avrios für Flotten jeder Größe erfüllen. Avrios macht die Führerscheinkontrolle für Arbeitgeber rechtssicher, benutzerfreundlich und ist flexibel anpassbar.
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Mehr Sicherheit im Fuhrpark durch Kombination mit UVV Prüfung
Avrios bietet Arbeitgebern weitere praktische Funktionen neben der vorgestellten Führerscheinkontrolle. Gerade die Einhaltung der Pflichten rund um die Unfallverhütungsmaßnahmen ist dabei zu nennen.
Pflichten der Halterhaftung wie die UVV Prüfung und die jährliche Unterweisung des Fahrpersonals lassen sich mit wenig Arbeitsaufwand umsetzen. Die rechtssichere Verwaltung des Fuhrparks mit dem Schutz vor Konsequenzen fällt Arbeitgebern damit leicht.
Weitere Informationen rund um die hilfreichen Funktionen der Avrios Software finden Sie in der Avrios Broschüre im PDF Format. Sichern Sie sich jetzt alle Funktionen, die Sie für eine effiziente, rechtssichere und kostenbewusste Verwaltung der Flotte benötigen!
Fazit: Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber
Die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber ist für die Einhaltung der Gesetze entscheidend. Weil das Unternehmen im Falle eines Unfalls oder einer Kontrolle strafbar ist, sollten Mitarbeitende nie ohne Fahrerlaubnis fahren. Die Haftpflichtversicherung verweigert die Leistung, falls es zu einem Unfall kommt und der Fahrer keine Fahrerlaubnis vorweisen kann. Diese möglichen Folgen machen die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber besonders wichtig.
Nur eine rechtskonforme Führerscheinkontrolle schützt vor Geld- und Haftstrafen. Die elektronische Führerscheinkontrolle mit Avrios macht es Arbeitgebern leicht. Vollautomatisiert, wenig Zeitaufwand, rechtssicher. Genau das, was Arbeitgeber und Fuhrparkverantwortliche brauchen.
FAQ
1. Warum ist die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber wichtig?
Die Führerscheinkontrolle durch Arbeitgeber stellt sicher, dass alle Fahrer von Dienstfahrzeugen eine gültige Fahrerlaubnis besitzen. Dies ist nicht nur eine rechtliche Anforderung, sondern dient auch dem Schutz des Unternehmens vor Haftungsrisiken.
2. Welche rechtlichen Grundlagen gelten für die Führerscheinkontrolle durch Arbeitgeber?
Die rechtliche Grundlage für die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber basiert auf §21 des Straßenverkehrsgesetzes (StVG) und §28 des Versicherungsvertragsgesetzes (VVG). Diese Gesetze stellen sicher, dass nur Personen mit gültiger Fahrerlaubnis Fahrzeuge führen und der Versicherungsschutz gewährleistet ist.
3. Wie sollte die Führerscheinkontrolle durchgeführt werden?
Die Kontrolle sollte regelmäßig, rechtssicher und unter Einhaltung des Datenschutzes erfolgen. Bei der zeitintensiven manuellen Prüfung wird eine Kopie des Führerscheins vorgelegt. Eine moderne Methode ist die rechtssichere Führerscheinkontrolle in elektronischer Form durch eine App. Die elektronische Führerscheinkontrolle ist für Arbeitgeber bei der Wahl eines passenden Anbieters sicher, bequem und wird offiziell anerkannt.
4. Sind digitale Lösungen für die Führerscheinkontrolle empfehlenswert?
Ja, digitale Lösungen wie die Führerscheinkontrolle von Avrios bieten eine effiziente und rechtssichere Möglichkeit zur Führerscheinkontrolle. Sie ermöglichen eine automatisierte und elektronische Überprüfung, die Zeit und Aufwand spart und durch die einfache Durchführung auch von Fahrern des Fuhrparks anerkannt wird.
5. Welche Konsequenzen hat die Nichtdurchführung der Führerscheinkontrolle?
Die Nichtdurchführung der Führerscheinkontrolle kann zu rechtlichen Konsequenzen für das Unternehmen führen, einschließlich Geld- und Haftstrafen. Zudem kann bei einem Unfall mit einem Fahrer ohne gültige Fahrerlaubnis der Versicherungsschutz verweigert werden.
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2 Antworten
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir interessieren uns für die digitale Führerscheinkontrolle unserer Mitarbeiter durch Ihr Unternehmen.
In der Gemeinde Fuldatal sind ca. 120 Mitarbeiter berechtigt, auf den gemeindlichen Fuhrpark zuzugreifen. Der Fuhrpark umfasst ca. 50 Fahrzeuge.
Um zunächst abzuklären, ob für uns die Fremdvergabe der Führerscheinkontrolle überhaupt in Frage kommt, benötigen wir eine Information über den ganz groben Kostenrahmen, den wir jährlich hierfür bereitstellen müssten.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Armin Reiting
Fachbereichsleiter
Fachbereich 4 – Hochbau
Fachgebiet 4.1 – Bauleitplanung und Bauordnung
Am Rathaus 9
34233 Fuldatal
Telefon: 0561 9818-1400
Telefax: 0561 9818-2009
Mail: armin.reiting@fuldatal.de
Hallo Herr Reiting,
vielen Dank für Ihre Anfrage. Unsere KollegInnen aus dem Vertrieb werden sich bei Ihnen telefonisch melden, um Ihnen mehr Informationen zu geben.
Viele Grüße,
Nora Emig
Boxenstopp Team