Protokoll für den jährlichen UVV-Check durch einen Sachkundigen

Laut den Unfallverhütungsvorschriften müssen Fahrzeuge einmal jährlich durch einen Sachkundigen kontrolliert werden. Es empfiehlt sich, die Kontrolle per UVV Prüfungsformular festzuhalten. Dadurch sichert sich das Unternehmen und der Fahrzeugverwalter bei einem Unfall ab. Alles zu der jährlichen UVV Kontrolle erfinden Sie hier.

das UVV Prüfungsformular hier herunterladen

Inhaltsverzeichnis

Die UVV Prüfung der Pkws durch Sachkundige

Gemäß der Unfallverhütungsvorschriften müssen Fahrzeuge im Unternehmen mindestens einmal jährlich auf den arbeitssicheren Zustand kontrolliert werden. Die UVV Prüfung der gewerblichen Fahrzeuge muss durch einen Sachkundigen erfolgen. Der UVV Sachkundige muss das Fahrzeug auf Mängel und Schäden kontrollieren. Gibt es diese, muss der Fahrzeugverwalter diese reparieren lassen.

Achtung: Die Sachkundigenprüfung gemäß der UVV muss protokolliert werden. Nur mit der vollständigen Dokumentation können Arbeitgeber bei einem Unfall oder einer Überprüfung nachweisen, dass die UVV Pflicht erfüllt wurde.

Dokumentation per DGUV Protokoll Vorlage

Die UVV Sachkundigenprüfung kann in Form eines Prüfbuches, einer Prüfkartei oder eines Prüfberichts protokolliert werden. Grundsätzlich müssen der Name des Prüfers, das Prüfdatum und der Umfang der Prüfung festgehalten werden. Hinzu kommen ausstehende Teilprüfungen, festgestellte Mängel, Schäden und eine Beurteilung, ob dem Weiterbetrieb des Fahrzeugs etwas entgegensteht. Der Prüfbericht muss vor der Abnahme von einem Sachkundigen und auch dem Unternehmen bzw. dem Fuhrparkleiter abgesegnet werden. UVV Prüfberichtvorlagen kann der Verantwortliche hier auch zur Orientierung nutzen. In der Praxis hat sich außerdem die Verwendung von sogenannten Prüfplaketten bewährt. Auf diesen ist auch das Fälligkeitsdatum der nächsten Prüfung gekennzeichnet. Sie ist also Beweis und Erinnerung an die Kontrolle in einem.

Checkliste

Der UVV Prüfprotokoll Download

Um die jährliche Sachkundigen UVV-Prüfung zu dokumentieren, kann das folgende Protokoll genutzt werden. Im Falle eines Unfalls kann das Protokoll nachweisen, wann die letzte Kontrolle stattgefunden hat. Die folgende DGUV Protokoll Vorlage können Fuhrparkleiter digital oder analog ausfüllen und auf dem Computer oder in den Akten ablegen. Den UVV Prüfprotokoll Download finden Sie hier.

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Was bedeutet eine UVV Prüfung?

Die Abkürzung UVV steht für Unfallverhütungsvorschriften, die ein wichtiger Teil der Arbeitssicherheit sind. Arbeitgeber sind dazu verpflichtet, Mitarbeiter in die Gefahren am Arbeitsplatz einzuweisen. Da Fahrzeug auch zum Arbeitsplatz zählen, gibt es verschieden UVV Prüfungen, die durchgeführt werden müssen. DUnter diese zählt auch der jährliche UVV Check durch einen Sachkundigen, der durch ein UVV Prüfungsformular dokumentiert werden sollte. Bei Bedarf kann dies auch mehrmals jährlich durchgeführt werden. 

Andere gesetzlich vorgeschriebene Kontrollen:

  • Erstunterweisung der Fahrer
  • Jährliche Fahrerunterweisung
  • Tägliche Fahrzeugkontrolle 
  • Führerscheinkontrolle
  • Ladungssicherung

Wer darf Pkw gemäß UVV prüfen und was versteht man unter einem Sachkundigen?

Grundsätzlich kann die Umsetzung der UVV-Kontrolle durch Fachpersonal im Unternehmen unterschiedlich gehandhabt werden, da die DGUV hier einen gewissen Handlungsspielraum lässt. Gleichzeitig missachten manche Unternehmen diese Vorschriften und geben ihnen nicht die notwendige Aufmerksamkeit. Viele ignorieren die Vorschrift oder vergessen den jährlichen UVV-Check ordnungsgemäß zu dokumentieren. Der Paragraf 57 Abschnitt 1 der DGUV Vorschrift 70 erklärt die Pflicht des Arbeitgebers:

(1) Der Unternehmer hat Fahrzeuge bei Bedarf, mindestens jedoch einmal jährlich, durch einen Sachkundigen auf ihren betriebssicheren Zustand prüfen zu lassen. (2) Die Ergebnisse der Prüfung nach Absatz 1 sind schriftlich niederzulegen und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren.

Wer ist Sachkundiger gemäß der UVV?

Der Paragraf erklärt wie folgt:

Sachkundiger ist, wer aufgrund seiner fachlichen Ausbildung und Erfahrung ausreichende Kenntnisse auf dem Gebiet der Fahrzeugtechnik hat und mit den einschlägigen staatlichen Arbeitsschutzvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften und allgemein anerkannten Regeln der Technik (z. B. BG-Regeln, DIN-Normen, VDE-Bestimmungen, technische Regeln anderer Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder der Türkei oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum) soweit vertraut ist, dass er den betriebssicheren Zustand von Fahrzeugen beurteilen kann.

§ 57 Prüfung DGUV Vorschrift 70 Tweet
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Demnach ist ein Sachkundiger eine Person, die aufgrund ihrer fachlichen Ausbildung und Erfahrung die notwendigen Kenntnisse hat, um den Zustand des Fahrzeugs zu beurteilen. Diese Person muss sich mit der Fahrzeugtechnik aber auch den allgemeinen UVV und Arbeitsschutz-Richtlinien auskennen. 

Haben Fuhrparkleiter die notwendige Eignung ?

Wurde einem Mitarbeiter die Aufgabe der Fahrzeugverwaltung beispielsweise als Nebentätigkeit aufgetragen, kann dieser gar nicht die notwendigen Kenntnisse und Erfahrungen eines Sachkundigen haben. Deswegen erklärt die Vorschrift, dass Sachkundige eben auch geeignete Mitarbeiter, sogenannte “technische Überwachungsorganisationen” oder Fachwerkstätten sein können. Wichtig ist in diesem Fall, dass der Prüfer dem Fahrzeugverwalter eine ausgefüllte DGUV Protokoll Vorlage aushändigt. Technische Überwachungsorganisationen sind zum Beispiel der TÜV oder die DEKRA.

Inhalte der UVV Prüfung durch Sachkundige

Der UVV Sachkundige überprüft die Fahrzeuge auf die Arbeits- und Verkehrssicherheit. Die Inhalte beinhalten zum Beispiel die Funktionstüchtigkeit der Sicherheitsgurte und Vorrichtungen für die Ladungssicherheit. Die Themen sind auf den ersten Blick sehr ähnlich der Inhalte, die ein Fahrer selbst täglich überprüfen muss. Trotzdem ist die jährliche Fahrzeugkontrolle eines Sachkundigen notwendig, da dieser auf Fahrzeuge spezialisiert ist.

Unterscheidung von Kontrollen bei Fahrzeugtypen​

UVV Prüfbericht Vorlagen haben ggf. abhängig vom Fahrzeugtyp unterschiedliche Punkte. Demnach werden Baustellenfahrzeuge anders in der Kontrolle behandelt als klassische Firmenwagen. Die BGV 916 listet hierfür sehr viele Prüfpunkte auf, die für einen Laien durchaus erschreckend und überwältigend sind. Daher empfiehlt es sich, hier einen Sachkundigen und eine Fachwerkstatt hinzuzuziehen. Ein ohnehin geplanter Termin wie zum Beispiel die TÜV-Überprüfung kann mit der Kontrolle vereint werden.

Abnahme der Überprüfung

Video zur jährlichen Fahrzeugkontrolle durch Sachkundige