Protokoll Fahrzeugkontrolle durch Sachkundige

Was bedeutet UVV?

Die Abkürzung UVV steht für Unfallverhütungsvorschriften, diese sind ein wichtiger Teil der Arbeitsplatzsicherheit. Ein Unternehmer ist dazu verpflichtet, seine gewerblich genutzten Fahrzeuge mindestens einmal im Jahr durch eine befähigte Person auf Betriebssicherheit prüfen zu lassen. Bei Bedarf kann dies auch mehrmals jährlich durchgeführt werden.

Grund dafür ist die Absicherung des Fahrzeuges nicht nur im Bezug auf die Verkehrssicherheit, sondern auch im Bereich der Arbeitssicherheit, da der Firmenwagen ebenfalls einen Teil des Arbeitsplatzes darstellt.

Wie findet die Umsetzung der UVV Prüfung statt?

Grundsätzlich kann die Umsetzung der UVV-Kontrolle durch Fachpersonal im Unternehmen unterschiedlich gehandhabt werden, da die DGUV hier einen gewissen Handlungsspielraum lässt. Gleichzeitig belächeln manche Unternehmen diese Vorschriften und geben ihnen nicht die notwendige Aufmerksamkeit. Viele ignorieren die Vorschrift oder vergessen den jährlichen UVV-Check ordnungsgemäß zu dokumentieren.

Wer darf prüfen und was versteht man unter einem Sachkundigen?

PrüfungDer Paragraf 57 Abschnitt 1 d Vorschrift 70 verweist für eine ausführlichere Erklärung auf die berufsgenossenschaftlichen Grundsätze, speziell den Grundsatz BGV 916. Demnach ist ein Sachkundiger eine Person, die aufgrund ihrer fachlichen Ausbildung und Erfahrung die notwendigen Kenntnisse hat, um den Zustand des Fahrzeugs zu beurteilen. Diese Person muss sich also mit der Fahrzeugtechnik, den Regeln der Arbeitsschutzvorschriften, den Unfallverhütungsvorschriften und den allgemeinen Regeln der Technik wie zum Beispiel den DIN-Normen auskennen.

Habe ich als Fahrzeugverwalter die notwendige Eignung?

Wurde Ihnen die Aufgabe der Fahrzeugverwaltung beispielsweise als Nebentätigkeit aufgetragen, können Sie gar nicht die notwendigen Kenntnisse und Erfahrungen eines Sachkundigen haben. Deswegen erklärt die Vorschrift, dass Sachkundige eben auch geeignete Mitarbeiter, sogenannte “technische Überwachungsorganisationen” oder Fachwerkstätten sein können. Wichtig ist in diesem Fall, dass der Prüfer Ihnen einen Prüfbefund ausgehändigt. Technische Überwachungsorganisationen sind übrigens zum Beispiel der TÜV oder die DEKRA.

Effizienteres Organisieren in der Fuhrparkverwaltung

Optimieren Sie neben der ordnungsgemäßen Unterweisung der UVV weitere Prozesse in Ihrem Fuhrpark, um effiziente Prozesse zu schaffen.

Unterscheidung von Kontrollen bei Fahrzeugtypen

Checkliste für PKWBei den Checklisten für verschiedene PKW gibt es je nach Fahrzeug Unterscheidungen. Sie können sich aber natürlich vorstellen, dass sich die Themen beispielsweise bei unterschiedlichen Fahrzeugtypen unterscheiden. Demnach werden Baustellenfahrzeuge anders in der Kontrolle behandelt als klassische Firmenwagen. Die BGV 916 listet hierfür sehr viele Prüfpunkte auf, die für einen Laien durchaus erschreckend und überwältigend sind. Daher empfehlen wir Ihnen dringlichst, sich hier einen Sachkundigen und eine Fachwerkstatt hinzuziehen. Sie können einen ohnehin geplanten Termin wie zum Beispiel die TÜV-Überprüfung mit der Kontrolle vereinen.

Verlauf der UVV-Prüfung der Fahrzeuge

Der Sachkundige überprüft zum Beispiel die Funktionstüchtigkeit der Sicherheitsgurte oder die Vorrichtungen für die Ladungssicherung auf Vollständigkeit.

Die Themen sind zwar sehr ähnlich der Inhalte, die ein Fahrer selbst täglich überprüfen muss, trotzdem ist die Fahrzeugkontrolle eines Sachkundigen sehr wichtig, da dieser auf Fahrzeuge spezialisiert ist und ein geschultes und wachsames Auge hat.

Vergessen Sie nicht: Nur mit der vollständigen Dokumentation können Sie bei einem Unfall oder einer Überprüfung nachweisen, dass Sie Ihre Pflicht erfüllt haben.

Wichtig: Dokumentation der Überprüfung

Abnahme der ÜberprüfungSolch ein Bericht kann in Form eines Prüfbuches, einer Prüfkartei oder eines Prüfberichts geschehen. Grundsätzlich müssen der Name des Prüfers, das Prüfdatum und der Umfang der Prüfung festgehalten werden. Hinzu kommen ausstehende Teilprüfungen, festgestellte Mängel, Schäden und eine Beurteilung, ob dem Weiterbetrieb des Fahrzeugs etwas entgegensteht. Dieser Prüfbericht muss vor der Abnahme von einem Sachkundigen und auch dem Unternehmen beziehungsweise dem Fahrzeugverwalter abgesegnet werden. Prüfberichtvorlagen kann der Verantwortliche hier auch zur Orientierung nutzen. In der Praxis hat sich außerdem die Verwendung von sogenannten Prüfplaketten bewährt. Auf diesen ist auch das Fälligkeitsdatum der nächsten Prüfung gekennzeichnet. Sie ist also Beweis und Erinnerung an die Kontrolle in einem.

Protokoll zur jährlichen UVV Kontrolle

Die jährliche UVV-Kontrolle von Flottenfahrzeugen ist gesetzlich vorgeschrieben. Das Protokoll zur jährlichen UVV Kontrolle von Fahrzeugen unterstützt Sie hierbei. Die Kontrolle muss durch einen Sachkundigen erfolgen. Im Falle eines Unfalls müssen Sie nachweisen, dass eine Kontrolle stattgefunden hat. Können Sie das nicht, drohen zivil- und strafrechtliche Folgen. Für die richtige Dokumentation empfiehlt sich das Verwenden eines Prüfberichtes.

Die UVV-Vorlage: Indem Sie das Protokoll digital oder analog ausfüllen und in Ihren Unterlagen ablegen, sichern Sie sich ab. Laden Sie das Protokoll zur UVV Kontrolle hier herunter und speichern es ab oder drucken es für den Sachkundigen aus. Dieser füllt es dann aus und gibt es Ihnen nach der Fahrzeugkontrolle zurück.

 

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