Schnell zur sicheren Schlüsselbox

Schlüsselverwaltung

Fahrzeuge werden heute zum großen Teil ohne Schlüssel über eine Funk-Fernbedienung geöffnet. Diese Keyless-Go-Funktion kann aber auch anfällig für Diebstahl sein. Wie sicher die Technik und digitale Schlüsselboxen zur Verwaltung des Fuhrparks sind, verraten wir hier.

Im Artikel erfahren Sie:

  1. Schlüssellose Zugangssysteme: Moderne Fahrzeuge nutzen häufig schlüssellose Zugangssysteme wie Keyless-Go, die bequem sind, aber auch Sicherheitsrisiken bergen. Diebe können die Funksignale abfangen und das Fahrzeug öffnen und starten.

  2. Diebstahlschutzmaßnahmen: Einfache Maßnahmen wie das Einwickeln des Schlüssels in Alufolie oder die Verwendung von Blocker-Boxen können das Signal des Funkschlüssels vor unberechtigtem Zugriff schützen.

  3. Digitale Schlüsselboxen für Fuhrparks: Für mittlere bis größere Fuhrparks bieten digitale Schlüsselboxen eine effiziente Lösung zur Schlüsselverwaltung. Sie ermöglichen eine sichere und zentrale Aufbewahrung der Schlüssel und erleichtern die Ausgabe und Rücknahme der Fahrzeugschlüssel.

Schlüssellosen Zugangssysteme für Fahrzeuge gehören heute häufig zum Standard. Es ist ja auch bequem: Die lästige Schlüsselsuche entfällt, stattdessen öffnet sich die Tür wie von Geisterhand. Wenn sich FahrerInnen in der Nähe des Fahrzeugs aufhalten und einen der Türgriffe berühren, öffnet sich das Fahrzeug automatisch. Die Fernbedienung oder App kommuniziert in diesem Fall mit der Fahrzeugelektronik im Auto. Zusätzlich wird bei Keyless Go das Fahrzeug durch die Betätigung eines Start-Stopp-Knopfes gestartet oder gestoppt – das macht den Zündschlüssel überflüssig. Dank der NFC-Technologie (Near Field Communication), die sich auch beim kontaktlosen Zahlen bewährt hat, lässt sich das Fahrzeug sogar mit dem Smartphone öffnen – und die Funkfernbedienung wird überflüssig. Voraussetzungen sind eine entsprechende App sowie die notwendigen Funktionen am Smartphone (u. a. ebenfalls NFC-fähig).

Schwachpunkte von Keyless Go

Es ist ein Katz und Maus Spiel. Obwohl die Firmen versuchen aufzurüsten, sind DiebInnen wieder schnell auf dem Stand der Technik. Das führt dazu, dass Autos mit Keyless-Systemen Sicherheitsmängel aufweisen. Bei gut 400 Modellen von verschiedenen HerstellerInnen konnte der ADAC bei einem Test das Fahrzeug ohne Schlüssel öffnen und starten. Wie der ADAC-Test zeigt, können DiebInnen in wenigen Sekunden den Wagen mit einem simplen Empfangsgerät öffnen. Das geht, indem sie die Funksignale abfangen. FahrzeugbesitzerInnen bemerken den dreisten Diebstahl des Wagens nur selten.

Zwei Schilder mit der Beschriftung schwach und stark

Diebstahlschutz mit simplen Mitteln

Sicherheit zu schaffen, das geht teilweise mit ganz einfachen Tricks. So schützt etwa Alufolie, in die der Schlüssel eingewickelt ist. Die Alufolie schirmt das Signal des Funkschlüssels vor unberechtigtem Zugriffen ab. Eine zweite Methode: den Schlüssel nicht zu nah am Eingangsbereich oder bei Fenstern aufzubewahren und das Fahrzeug in der Garage parken. Mittlerweile sind auch Blocker-Boxen auf dem Markt, in die man den Schlüssel hineinlegen kann. Die beste Möglichkeit – falls vorhanden – ist immer noch die Deaktivierung von Keyless Go.

Fuhrparksoftware hilft bei der Schlüsselverwaltung

Digitale Lösungen im Bereich von Schlüsseln bieten sich trotz möglicher Schwachstellen also an. Besonders in einem mittleren bis größeren Fuhrpark ist die manuelle Verwaltung von Schlüsseln häufig schwierig. Hier bietet der digitale Schlüsselschrank eine komfortable Lösung zur optimierten Ausgabe der Poolfahrzeuge. Platzsparen und mit einer IT-basierten Lösung für den LeiterInnen des Fuhrparks erfolgt die Schlüsselaufbewahrung sicher und zentral am Abstellplatz – oder noch besser – im Poolfahrzeug. Ausgabe und Rücknahme sind rund um die Uhr möglich. Der Schrank wird dank digitaler Berechtigung selbsttätig vom autorisierten FahrerInnen geöffnet. Vimcar Fleet Share beendet so die endlose Suche nach dem verlorenen Schlüssel beim Carsharing. Mit der sicheren flinkey-Schlüsselbox kehrt noch mehr Komfort in den Fuhrparkalltag ein. Eine Schlüsselbox und die dazugehörige App verringert den Administrations- und der Personalaufwand bei der Fuhrparkverwaltung. So herrscht Kontrolle und Sicherheit bei weniger Aufwand – NutzerInnen wiederum haben vollkommene Flexibilität bei absoluter Transparenz.

Eine Schlüsselbox für alle

Wenn es im Unternehmen mehrere Fahrzeuge gibt, die gemeinschaftlich genutzt werden können, hilft die Schlüsselbox. Anstatt sich, wie gewohnt, in einer Excel Liste für die Nutzung des Dienstwagens einzutragen und sich erstmal umständlich auf die Suche nach dem Schlüssel zu begeben, gibt es jetzt eine unkomplizierte Lösung. Sind die FahrerInnen einmal im Kundenkonto aufs Fahrzeug gebucht, können sie sich danach entspannt zurücklehnen. Jetzt sind sie, wie durch Zauberhand, im Besitz des Schlüssels – und zwar digital in der jeweiligen App des Anbieters. Sie müssen sich nicht darum kümmern den Schlüssel wieder abzugeben, verlieren keine Zeit bei der unnötigen Schlüsselsuche, Stress gehört endlich der Vergangenheit an. Und so einfach funktioniert’s: Die Box fungiert als eigenständige Schlüsselbox im Fahrzeug. Sobald der Autoschlüssel in die Box eingelegt wurde, können Sie mit der zugehörigen App das Fahrzeug öffnen und schließen. Der Fahrzeugschlüssel kann jederzeit wieder aus der Box entnommen werden.

Flinkey App

Flexible Mobilität, die sich lohnt

Sicher, schnell und immer verfügbar: Wer flexible Mobilität bei seinen Poolfahrzeugen wünscht, der sollte diese Möglichkeit auch für die Verwaltung der Flotte nutzen. Fuhrparkverantwortliche sollten ein Tool nutzen, welches anpassungsfähig und vor allem einfach in der Anwendung ist. Eine digitale Lösung bietet nicht nur Sicherheit dank umfassender Dokumentation. Zusätzlich sparen Sie auch noch Kosten des Personals ein und verringern die zeitintensive und fehleranfällige Bereitstellung von Fahrzeugen im Fuhrpark. 

FAQ

1. Was sind die Vorteile einer digitalen Schlüsselbox im Fuhrpark?

Digitale Schlüsselboxen bieten eine sichere und effiziente Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, insbesondere in mittleren bis größeren Fuhrparks. Sie ermöglichen eine zentrale, sichere Aufbewahrung und erleichtern die Ausgabe und Rücknahme der Schlüssel.

2. Wie funktionieren digitale Schlüsselboxen?

Digitale Schlüsselboxen werden mit einer IT-basierten Lösung betrieben, die eine autorisierte Ausgabe und Rücknahme der Schlüssel ermöglicht. FahrerInnen können die Box mit digitaler Berechtigung öffnen, was die Schlüsselverwaltung vereinfacht und die Sicherheit erhöht.

3. Welche Sicherheitsrisiken gibt es bei Keyless-Go-Systemen und wie kann man sie minimieren?

Keyless-Go-Systeme können anfällig für Diebstahl sein, da Diebe die Funksignale abfangen können. Sicherheitsmaßnahmen wie das Einwickeln des Schlüssels in Alufolie, die Verwendung von Blocker-Boxen oder die Deaktivierung der Keyless-Go-Funktion können das Risiko minimieren.

4. Können Schlüsselboxen auch für Poolfahrzeuge genutzt werden?

Ja, Schlüsselboxen eignen sich besonders gut für Poolfahrzeuge in Unternehmen. Sie ermöglichen eine einfache und flexible Nutzung der Fahrzeuge, ohne dass sich FahrerInnen um die physische Schlüsselübergabe kümmern müssen.

5. Welche zusätzlichen Vorteile bietet eine digitale Schlüsselbox?

Neben der verbesserten Sicherheit und Effizienz bei der Schlüsselverwaltung können digitale Schlüsselboxen auch den administrativen und Personalaufwand reduzieren. Sie bieten Kontrolle und Sicherheit bei geringerem Aufwand und erhöhen die Flexibilität und Transparenz für NutzerInnen.

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