Fahrtenbuch Apps

Neben ausgekl├╝gelter Hardware, gibt es Fahrtenb├╝cher auch ganz simpel als Fahrtenbuch App. Doch kann man sich bei dieser verd├Ąchtig g├╝nstigen Variante der Fahrtenbuch Apps auf eine Finanzamtkonformit├Ąt verlassen?

Smarte L├Âsung: Das sollten Sie ├╝ber Fahrtenbuch Apps wissen

Auf der Suche nach einem guten und g├╝nstigen Fahrtenbuch schnuppert man schon mal im App-Store nach einer treffenden L├Âsung. Bei Fahrtenbuch Apps f├╝r ein paar Euro oder gar kostenlosen Angeboten ist die Versuchung gro├č. Doch wie funktioniert eine elektronische Fahrtenbuch-App, die komplett auf Hardware verzichtet und was reicht f├╝r die Anerkennung des Finanzamts aus? Denn App ist nicht gleich App: Verschiedene Anbieter verf├╝gen ├╝ber verschiedene Features und sind nicht in allen F├Ąllen finanzamtkonform.

Wer ein elektronisches Fahrtenbuch kostenlos f├╝hren m├Âchte, sollte bei der Auswahl des Tools unbedingt darauf achten, dass auch trotz des kostenlosen Angebots ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch gef├╝hrt werden kann. Fahrtenbuch Apps sollten so entwickelt sein, dass das Fahrtenbuch, welches mit Hilfe der App zur Abgabe exportiert werden kann, vom Finanzamt anerkannt wird.┬á

Fahrtenbuch App l├Âsen handschriftliche Fahrtenb├╝cher ab

Bei einigen Anbietern ist die Software der Fahrtenbuch App auf das Wesentliche reduziert. Wie bei einem traditionell handschriftlichen Fahrtenbuch erfolgt die Eingabe von Start- und Zieladresse, Kilometeranzahl sowie Gesch├Ąftskontakt und Zweck der Fahrt manuell. Die Mehrheit der Anbieter nutzt allerdings zus├Ątzlich die GPS-Funktion Ihres Smartphones, wie es auch manche L├Âsungen tun, die lediglich mit Bluetooth-Empfang vom OBD-Stecker zum Smartphone arbeiten. Gefahrene Kilometer werden auf diese Weise automatisch berechnet und Adressen in der GPS Fahrtenbuch App vorgeschlagen. Nat├╝rlich praktisch, doch Vorsicht: Dem GPS- oder Bluetooth-Empfang Ihres Smartphones k├Ânnen Fehler unterlaufen, sodass sich Kilometerstand in der Fahrtenbuch App und Ihrem Fahrzeug m├Âglicherweise unterscheiden. Somit sollten Sie nach jeder Fahrt in der GPS Fahrtenbuch App sichergehen, ob die Fahrt wirklich korrekt erfasst wurde, um nachtr├Ąglichen ├ärger mit dem Finanzamt zu vermeiden.

Fahrtenbuch App wird auf einem Smartphone verwendet.

Das elektronische Fahrtenbuch von Vimcar gestaltet die Fahrzeugverwaltung professionell und effizient. Die mitgelieferte Hardware zeichnet alle Fahrten automatisch auf und ├╝bertr├Ągt die wichtigsten Streckendaten mit Informationen zur Zeiten, Adressen und Distanzen automatisch an die Fahrtenbuch App und an die Desktop-Version des Fahrtenbuches.

Die Fahrtenbuch App: g├╝nstige und kostenlose Alternative zu elektronischen L├Âsungen?

Eine elektronische Fahrtenbuch App ist die handliche Alternative, um Fahrten automatisch aufzuzeichnen: Sie lassen sich ruckzuck auf dem Smartphone installieren und nutzen die GPS-Verbindung des Handys zur Datenaufzeichnung. OBD-Stecker mit SIM-Karte und autarker GPS-Schnittstelle werden nicht ben├Âtigt. Doch halten solche Fahrtenbuch Apps, was sie versprechen?

Es lassen sich grunds├Ątzlich zwei Arten von App Fahrtenb├╝chern unterscheiden: mit und ohne Hardwareunterst├╝tzung. Dabei erfordert eine Software inklusive OBD-Stecker keine Smartphone-Verbindung.

Schon gewusst? OBD steht f├╝r On-Board-Diagnose. Der Stecker sendet die relevanten Daten per Bluetooth ans Smartphone weiter, wo sie vom App Fahrtenbuch gespeichert werden. Die Stecker sind dar├╝ber hinaus mit einer SIM-Karte ausger├╝stet, um die Daten ├╝ber das Mobilfunknetz zu ├╝bertragen. Ein GPS-Modul ist f├╝r die Aufzeichnung der Routen zust├Ąndig.

Die praktischen Programme mit Hardwareanbindung er├Âffnen dar├╝ber hinaus weitere M├Âglichkeiten: So lassen sich Fahrten mit wenigen Klicks nach privaten und dienstlichen Anl├Ąssen sortieren. Weitere Features vereinfachen zum Beispiel die Kostenkontrolle. Eingabefehler treten praktisch nicht auf, da die Fahrer die Aufzeichnungen nicht selber vornehmen. So erledigt sich auch die Herausforderung, Touren zeitnah zu dokumentieren. Per Gesetz muss dies innerhalb von sieben Tagen erfolgen, und zwar l├╝ckenlos: Jeder gefahrene Kilometer ist zu erfassen. Korrekturen sind als solche kenntlich zu machen ÔÇô was zum Beispiel Excel als Basis f├╝r eine elektronische Fahrtenbuch App ausschlie├čt.

OBD Stecker wird im Fahrzeug angebracht.
OBD Stecker wird im Fahrzeug angebracht.

 

Apps ohne Zusatzmodul bieten ├╝blicherweise Basic-Features f├╝r die Routenaufzeichnung. Da sie die GPS-Schnittstelle des Handys nutzen, muss das zwingend immer mit dabei sein. Wer sein Handy zu Hause vergisst, kann keine Touren aufzeichnen und muss sie manuell nachtragen ÔÇô was wiederum viel Zeit kostet. Der Funktionsumfang ist zudem in der Regel auf das Wesentliche reduziert. So erlauben es die wenigsten kostenlosen Fahrtenbuch Apps, Fahrten zu sortieren. Die GPS-Aufzeichnungen sind zudem meist weniger pr├Ązise, sodass die Nutzer sie regelm├Ą├čig kontrollieren sollten.

L├╝ckenlose Dokumentation dank Fahrtenbuch Apps

Smartphone mit Fahrtenbuch App liegt im Auto.

Der heikle Punkt ist nun, wie die Fahrtenbuch App mit entstandenen Diskrepanzen umgeht. Jegliche ├änderung muss dokumentiert sein, auch wenn Fahrten komplett gel├Âscht werden. Au├čerdem m├╝ssen alle Fahrten l├╝ckenlos aufgezeichnet werden, d.h. kein Kilometer darf undokumentiert bleiben. Der Grundsatz der Manipulationssicherheit darf unter keinen Umst├Ąnden von der Fahrtenbuch App verletzt werden, sonst droht die Ablehnung des Finanzamtes. Seien Sie au├čerdem darauf gefasst, dass Ihnen das Finanzamt m├Âglicherweise gar unterstellt, dass die GPS-Lokalisierung Ihres Smartphones als Informationsquelle unzureichend sei. Genau genommen, kann n├Ąmlich kaum nachgewiesen werden, dass der Standort Ihres Smartphones auch immer der Ihres Autos war. Bei der Auswahl von Fahrtenbuch Apps solllte hier darauf geachtet werden, dass die passene Fahrtenbuch App gefunden werden kann, um das Fahrtenbuch l├╝ckenlos f├╝hren zu k├Ânnen. Insbesondere Nutzer, die ein digitales Fahrtenbuch kostenlos nutzen, sollten sich diesbez├╝glich absichern, um Unstimmigkeiten zu verhindern.┬á

Richtige Fahrtenkategorisierung

Auch bei den┬áFahrtkategorien muss aufgepasst werden. F├╝r das Finanzamt sind nur Dienstfahrt, Privatfahrt und Arbeitsweg relevant. Eine Fahrtenbuch App sollte die Kategorisierung in diese drei Fahrten in jedem Fall zulassen. Bestenfalls sollte es bei Fahrtenbuch Apps zus├Ątzlich die Option zur Mischfahrt geben, die sich aus diesen drei festgelegten Fahrtkategorien zusammensetzen kann. Weitere Kategorien verwirren den Nutzer nur und geben Fehlern die M├Âglichkeit, sich einzuschleichen. Dies wird wiederum das Finanzamt stutzig machen. Nutzt man also ein digitales Fahrtenbuch kostenlos, sollte darauf geachtet werden, dass auch hier die Kategorien sinnvoll und innerhalb der gesetzlichen Frist eingetragen werden.┬á

Datenspeicherung in der Fahrtenbuch App

Wichtig ist zudem, wie Ihre eingegebenen Daten und somit Ihr Fahrtenbuch gespeichert werden. Sind Ihre Daten nur auf Ihrem Smartphone in der Fahrtenbuch App gespeichert, k├Ânnen Sie bei einem Schaden oder Diebstahl schnell komplett verloren gehen. Ihr Fahrtenbuch muss nach Gesetz ÔÇô genauer gesagt den GoBD ÔÇô mindestens 10 Jahre lang f├╝r das Finanzamt abrufbar sein und d.h. gespeichert werden. Dies gilt logischerweise auch bei Fahrtenbuch Apps. Achtung: Der blo├če Ausdruck der durch die Fahrtenbuch App erstellten Datens├Ątze reicht nicht, denn die Daten m├╝ssen in ihrem originalen und damit digitalen Zustand verf├╝gbar bleiben. Kurz: Die Daten m├╝ssen in einer maschinell auswertbaren Datei zur Hand sein. Wenigstens die Datenexporte ÔÇô sei es als PDF- oder CSV-Datei ÔÇô sollten Sie daher strengstens aufbewahren.

Mann verwendet Fahrtenbuch App.

Alternative: Speicherung in der Cloud

Werden Ihre Daten statt auf dem Smartphone in einer Cloud gespeichert, so sollten Sie au├čerdem auf Ihre Datensicherheit achten: Liegt ausreichend Verschl├╝sselung zum Schutz vor? Auch bei dieser Variante m├╝ssen Ihre Daten 10 Jahre lang verf├╝gbar bleiben. Das hei├čt, Sie sollten ├╝berpr├╝fen, wie lange Ihr Fahrtenbuch auf dem Server des Fahrtenbuch App Anbieters bleibt. Nur so k├Ânnen Sie sicherstellen, dass Ihr digitales Fahrtenbuch auch als Fahrtenbuch App die Vorgaben des Fiskus erf├╝llt.

Kunde verwendet Fahrtenbuch App,

Fahrtenbuch Apps inklusive Hardware

Eine Fahrtenbuch App ohne Hardware kann somit eine kosteng├╝nstige Alternative bieten. Sie ist allerdings nicht so verl├Ąsslich wie Fahrtenb├╝cher mit Hardware. Je nachdem, ob Sie nur f├╝r sich selbst oder zur Versteuerung Ihres Firmenwagens Fahrtenbuch f├╝hren, sollten Sie daher ├╝berlegen, welcher Variante Sie vertrauen. Im Zweifelsfall sollten Sie unbedingt Ihren Steuerberater bei der Wahl der Fahrtenbuch App zurate ziehen, um unsch├Âne ├ťberraschungen zu vermeiden.

Was macht eine gute digitale Fahrtenbuch App aus?

K├Ânnen App-L├Âsungen ein klassisches elektronisches Fahrtenbuch kostenlos ersetzen? Diese Frage stellen sich viele, die vor dem Kauf einer digitalen Fahrtenbuch App stehen und eine g├╝nstige Alternative suchen. Die Antwort ist eindeutig: F├╝r die Weitergabe der Daten an das Finanzamt ist ein elektronisches Fahrtenbuch als kostenlose L├Âsung nur eingeschr├Ąnkt geeignet. F├╝r die Gratisversionen spricht, dass sie einfach zu bedienen sind. Das Smartphone haben die meisten Menschen ohnehin bei sich.

Es besteht bei einigen Anbietern die M├Âglichkeit, die Fahrtenbuch App kostenlos zu testen und bei Gefallen zu wechseln. F├╝r den vollst├Ąndigen Funktionsumfang ist ├╝blicherweise ein Entgelt zu entrichten ÔÇô und das lohnt sich. Korrekt gef├╝hrte Fahrtenb├╝cher bergen steuerliche Vorteile und minimieren die Gefahr, sich ├ärger mit dem Finanzamt einzuhandeln. Fehler schleichen sich bei kostenlosen Basic-Fahrtenb├╝chern schnell ein. Sollen Fahrten mit mehreren Fahrzeugen und / oder Fahrern dokumentiert werden, geraten viele Gratis-Fahrtenb├╝cher an ihre Grenzen

Auch die ├ťbertragung der Daten an das Finanzamt ist ein Thema: Vollversionen eines App Fahrtenbuchs erlauben in der Regel den Export der Routendaten als PDF, um sie an die Finanzbeh├Ârde zu senden und f├╝r die eigene Dokumentation zu sichern. Dieser Punkt ist zentral: Laut Gesetzgeber m├╝ssen die Aufzeichnungen zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Basic-Apps erlauben das oftmals nicht.

Vor- und Nachteile verschiedener Fahrtenbuch Apps

Einfache Fahrtenbuch Apps die ohne Hardware auskommen dienen als kosteng├╝nstige Alternative zum handschriftlichen Fahrtenbuch. Zwar kann durch die Verwendung dieser Form des elektronischen Fahrtenbuches eine Loseblattsammlung vermieden werden, dennoch bleibt auch bei Fahrtenbuch Apps der ben├Âtigte Zeit- und Arbeitsaufwand hoch, da entweder Daten manuell eingegeben oder diese regelm├Ą├čig auf Richtigkeit ├╝berpr├╝ft werden m├╝ssen. Greift eine Fahrtenbuch App auf Daten zur├╝ck, die durch eine zuvor installierte Hardware gewonnen werden konnten, ist das Fahrtenbuch um einiges pr├Ąziser. In der Regel werden alle finanzamtrelevanten Daten automatisch beim Starten des Motors aufgezeichnet und an die Software ├╝bertragen. Dies spart viel Zeit, da die Fahrtenbuch App in diesem Fall lediglich zur Kategorisierung der Fahrten ben├Âtigt wird. Zudem muss das Smartphone nicht zwingend bei jeder Fahrt mit sich gef├╝hrt werden.

Die Vimcar Fahrtenbuch Apps

Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar kann ganz einfach per Smartphone-App genutzt werden. Laden Sie die App hier herunter und loggen sich in Ihr Vimcar Konto ein oder schauen sich die Demoversion an:

F├╝r Android Nutzer:┬áZum Google Playstore Ôćĺ

F├╝r Apple Nutzer:┬áZum Apple Store Ôćĺ

Gut zu wissen: Die Fahrtenbuch App von Vimcar funktioniert nur in Kombination mit der entsprechenden Hardware. Bei Vimcar handelt es sich hierbei um einen OBD-Stecker, der innerhalb weniger Minuten selbstst├Ąndig im Fahrzeug angebracht werden kann. Das Vimcar Fahrtenbuch ist somit genauer als die kostenlosen, einfacheren Fahrtenbuch Apps.

 

Fahrtenbuch App wird auf dem Smartphone angezeigt.
Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar kann nicht nur am PC verwendet werden.

Funktionen der Vimcar Fahrtenbuch App

  • Automatische Fahrtenaufzeichnung
  • Schnelle Fahrtenkategorisierung
  • Effiziente Kostenerfassung und Verbrauchsanalyse
  • Einfache Installation der Hardware im Fahrzeug
  • Fahrtenverwaltung per Fahrtenbuch App oder Desktopversion
  • Rechtskonformer Datenexport

Vorteile der Fahrtenbuch App von Vimcar

  • Geringerer Zeitaufwand f├╝r Fahrer und den Fuhrparkleiter
  • Akkurate Ortung durch GPS und/oder Bluetooth
  • Automatischer Datenimport in ein zentrales Verwaltungssystem
  • Optimierung der Streckenf├╝hrung durch digiatle Datenanalyse in der Fahrtenbuch App
  • ├ťbersicht der Fahrten in einer Listenansicht

Videos zur Fahrtenbuch App von Vimcar

Die Desktop-Version der Fahrtenbuch App