Fahrtenbuch Apps

Neben ausgeklĂŒgelter Hardware, gibt es FahrtenbĂŒcher auch ganz simpel als Fahrtenbuch App. Doch kann man sich bei dieser verdĂ€chtig gĂŒnstigen Variante der Fahrtenbuch Apps auf eine FinanzamtkonformitĂ€t verlassen?

Inhaltsverzeichnis

Smarte Lösung: Das sollten Sie ĂŒber Fahrtenbuch Apps wissen

Auf der Suche nach einem guten und gĂŒnstigen Fahrtenbuch schnuppert man schon mal im App-Store nach einer treffenden Lösung. Bei Fahrtenbuch Apps fĂŒr ein paar Euro oder gar kostenlosen Angeboten ist die Versuchung groß. Doch wie funktioniert eine elektronische Fahrtenbuch-App, die komplett auf Hardware verzichtet und was reicht fĂŒr die Anerkennung des Finanzamts aus? Denn App ist nicht gleich App: Verschiedene Anbieter verfĂŒgen ĂŒber verschiedene Features und sind nicht in allen FĂ€llen finanzamtkonform.

Wer ein elektronisches Fahrtenbuch kostenlos fĂŒhren möchte, sollte bei der Auswahl des Tools unbedingt darauf achten, dass auch trotz des kostenlosen Angebots ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch gefĂŒhrt werden kann. Fahrtenbuch Apps sollten so entwickelt sein, dass das Fahrtenbuch, welches mit Hilfe der App zur Abgabe exportiert werden kann, vom Finanzamt anerkannt wird. 

Fahrtenbuch App lösen handschriftliche FahrtenbĂŒcher ab

Fahrtenbuch AppsBei einigen Anbietern ist die Software der Fahrtenbuch App auf das Wesentliche reduziert. Wie bei einem traditionell handschriftlichen Fahrtenbuch erfolgt die Eingabe von Start- und Zieladresse, Kilometeranzahl sowie GeschĂ€ftskontakt und Zweck der Fahrt manuell. Die Mehrheit der Anbieter nutzt allerdings zusĂ€tzlich die GPS-Funktion Ihres Smartphones, wie es auch manche Lösungen tun, die lediglich mit Bluetooth-Empfang vom OBD-Stecker zum Smartphone arbeiten. Gefahrene Kilometer werden auf diese Weise automatisch berechnet und Adressen in der GPS Fahrtenbuch App vorgeschlagen. NatĂŒrlich praktisch, doch Vorsicht: Dem GPS- oder Bluetooth-Empfang Ihres Smartphones können Fehler unterlaufen, sodass sich Kilometerstand in der Fahrtenbuch App und Ihrem Fahrzeug möglicherweise unterscheiden. Somit sollten Sie nach jeder Fahrt in der GPS Fahrtenbuch App sichergehen, ob die Fahrt wirklich korrekt erfasst wurde, um nachtrĂ€glichen Ärger mit dem Finanzamt zu vermeiden.

LĂŒckenlose Dokumentation dank Fahrtenbuch Apps

Fahrtenbuch AppsDer heikle Punkt ist nun, wie die Fahrtenbuch App mit entstandenen Diskrepanzen umgeht. Jegliche Änderung muss dokumentiert sein, auch wenn Fahrten komplett gelöscht werden. Außerdem mĂŒssen alle Fahrten lĂŒckenlos aufgezeichnet werden, d.h. kein Kilometer darf undokumentiert bleiben. Der Grundsatz der Manipulationssicherheit darf unter keinen UmstĂ€nden von der Fahrtenbuch App verletzt werden, sonst droht die Ablehnung des Finanzamtes. Seien Sie außerdem darauf gefasst, dass Ihnen das Finanzamt möglicherweise gar unterstellt, dass die GPS-Lokalisierung Ihres Smartphones als Informationsquelle unzureichend sei. Genau genommen, kann nĂ€mlich kaum nachgewiesen werden, dass der Standort Ihres Smartphones auch immer der Ihres Autos war. Bei der Auswahl von Fahrtenbuch Apps solllte hier darauf geachtet werden, dass die passene Fahrtenbuch App gefunden werden kann, um das Fahrtenbuch lĂŒckenlos fĂŒhren zu können. Insbesondere Nutzer, die ein digitales Fahrtenbuch kostenlos nutzen, sollten sich diesbezĂŒglich absichern, um Unstimmigkeiten zu verhindern. 

Die Vimcar Fahrtenbuch Apps

Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar kann ganz einfach per Smartphone-App genutzt werden. Laden Sie die App hier herunter und loggen sich in Ihr Vimcar Konto ein oder schauen sich die Demoversion an:

FĂŒr Android Nutzer: Zum Google Playstore →

FĂŒr Apple Nutzer: Zum Apple Store →

Gut zu wissen: Die Fahrtenbuch App von Vimcar funktioniert nur in Kombination mit der entsprechenden Hardware. Bei Vimcar handelt es sich hierbei um einen OBD-Stecker, der innerhalb weniger Minuten selbststÀndig im Fahrzeug angebracht werden kann. Das Vimcar Fahrtenbuch ist somit genauer als die kostenlosen, einfacheren Fahrtenbuch Apps.

 

Fahrtenbuch Apps auf Smartphone
Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar kann nicht nur am PC verwendet werden.

Richtige Fahrtenkategorisierung

Auch bei den Fahrtkategorien muss aufgepasst werden. FĂŒr das Finanzamt sind nur Dienstfahrt, Privatfahrt und Arbeitsweg relevant. Eine Fahrtenbuch App sollte die Kategorisierung in diese drei Fahrten in jedem Fall zulassen. Bestenfalls sollte es bei Fahrtenbuch Apps zusĂ€tzlich die Option zur Mischfahrt geben, die sich aus diesen drei festgelegten Fahrtkategorien zusammensetzen kann. Weitere Kategorien verwirren den Nutzer nur und geben Fehlern die Möglichkeit, sich einzuschleichen. Dies wird wiederum das Finanzamt stutzig machen. Nutzt man also ein digitales Fahrtenbuch kostenlos, sollte darauf geachtet werden, dass auch hier die Kategorien sinnvoll und innerhalb der gesetzlichen Frist eingetragen werden. 

Datenspeicherung in der Fahrtenbuch App

Fahrtenbuch AppWichtig ist zudem, wie Ihre eingegebenen Daten und somit Ihr Fahrtenbuch gespeichert werden. Sind Ihre Daten nur auf Ihrem Smartphone in der Fahrtenbuch App gespeichert, können Sie bei einem Schaden oder Diebstahl schnell komplett verloren gehen. Ihr Fahrtenbuch muss nach Gesetz – genauer gesagt den GoBD – mindestens 10 Jahre lang fĂŒr das Finanzamt abrufbar sein und d.h. gespeichert werden. Dies gilt logischerweise auch bei Fahrtenbuch Apps. Achtung: Der bloße Ausdruck der durch die Fahrtenbuch App erstellten DatensĂ€tze reicht nicht, denn die Daten mĂŒssen in ihrem originalen und damit digitalen Zustand verfĂŒgbar bleiben. Kurz: Die Daten mĂŒssen in einer maschinell auswertbaren Datei zur Hand sein. Wenigstens die Datenexporte – sei es als PDF- oder CSV-Datei – sollten Sie daher strengstens aufbewahren.

Alternative: Speicherung in der Cloud

Werden Ihre Daten statt auf dem Smartphone in einer Cloud gespeichert, so sollten Sie außerdem auf Ihre Datensicherheit achten: Liegt ausreichend VerschlĂŒsselung zum Schutz vor? Auch bei dieser Variante mĂŒssen Ihre Daten 10 Jahre lang verfĂŒgbar bleiben. Das heißt, Sie sollten ĂŒberprĂŒfen, wie lange Ihr Fahrtenbuch auf dem Server des Fahrtenbuch App Anbieters bleibt. Nur so können Sie sicherstellen, dass Ihr digitales Fahrtenbuch auch als Fahrtenbuch App die Vorgaben des Fiskus erfĂŒllt.

Fahrtenbuch Apps inklusive Hardware

Eine Fahrtenbuch App ohne Hardware kann somit eine kostengĂŒnstige Alternative bieten. Sie ist allerdings nicht so verlĂ€sslich wie FahrtenbĂŒcher mit Hardware. Je nachdem, ob Sie nur fĂŒr sich selbst oder zur Versteuerung Ihres Firmenwagens Fahrtenbuch fĂŒhren, sollten Sie daher ĂŒberlegen, welcher Variante Sie vertrauen. Im Zweifelsfall sollten Sie unbedingt Ihren Steuerberater bei der Wahl der Fahrtenbuch App zurate ziehen, um unschöne Überraschungen zu vermeiden.

Smartphone mit Fahrtenbuch App

Vor- und Nachteile verschiedener Fahrtenbuch Apps

Einfache Fahrtenbuch Apps die ohne Hardware auskommen dienen als kostengĂŒnstige Alternative zum handschriftlichen Fahrtenbuch. Zwar kann durch die Verwendung dieser Form des elektronischen Fahrtenbuches eine Loseblattsammlung vermieden werden, dennoch bleibt auch bei Fahrtenbuch Apps der benötigte Zeit- und Arbeitsaufwand hoch, da entweder Daten manuell eingegeben oder diese regelmĂ€ĂŸig auf Richtigkeit ĂŒberprĂŒft werden mĂŒssen. Greift eine Fahrtenbuch App auf Daten zurĂŒck, die durch eine zuvor installierte Hardware gewonnen werden konnten, ist das Fahrtenbuch um einiges prĂ€ziser. In der Regel werden alle finanzamtrelevanten Daten automatisch beim Starten des Motors aufgezeichnet und an die Software ĂŒbertragen. Dies spart viel Zeit, da die Fahrtenbuch App in diesem Fall lediglich zur Kategorisierung der Fahrten benötigt wird. Zudem muss das Smartphone nicht zwingend bei jeder Fahrt mit sich gefĂŒhrt werden.

Funktionen der Vimcar Fahrtenbuch App

  • Automatische Fahrtenaufzeichnung
  • Schnelle Fahrtenkategorisierung
  • Effiziente Kostenerfassung und Verbrauchsanalyse
  • Einfache Installation der Hardware im Fahrzeug
  • Fahrtenverwaltung per Fahrtenbuch App oder Desktopversion
  • Rechtskonformer Datenexport

Vorteile der Fahrtenbuch App von Vimcar

  • Geringerer Zeitaufwand fĂŒr Fahrer und den Fuhrparkleiter
  • Akkurate Ortung durch GPS und/oder Bluetooth
  • Automatischer Datenimport in ein zentrales Verwaltungssystem
  • Optimierung der StreckenfĂŒhrung durch digiatle Datenanalyse in der Fahrtenbuch App
  • Übersicht der Fahrten in einer Listenansicht

Mehr Informationen zu dem Vimcar Fahrtenbuch erhalten Firmenwagenfahrer hier:

Videos zur Fahrtenbuch App von Vimcar

Die Desktop-Version der Fahrtenbuch App