Fahrtenbuch Apps

Neben ausgeklügelter Hardware, gibt es Fahrtenbücher auch ganz simpel als Fahrtenbuch App. Doch kann man sich bei dieser verdächtig günstigen Variante der Fahrtenbuch Apps auf eine Finanzamtkonformität verlassen?

Inhaltsverzeichnis

Smarte Lösung: Das sollten Sie über Fahrtenbuch Apps wissen

Auf der Suche nach einem guten und günstigen Fahrtenbuch schnuppert man schon mal im App-Store nach einer treffenden Lösung. Bei Fahrtenbuch Apps für ein paar Euro oder gar kostenlosen Angeboten ist die Versuchung groß. Doch wie funktioniert eine elektronische Fahrtenbuch-App, die komplett auf Hardware verzichtet und was reicht für die Anerkennung des Finanzamts aus? Denn App ist nicht gleich App: Verschiedene Anbieter verfügen über verschiedene Features und sind nicht in allen Fällen finanzamtkonform.

Fahrtenbuch App lösen handschriftliche Fahrtenbücher ab

Fahrtenbuch AppsBei einigen Anbietern ist die Software der Fahrtenbuch App auf das Wesentliche reduziert. Wie bei einem traditionell handschriftlichen Fahrtenbuch erfolgt die Eingabe von Start- und Zieladresse, Kilometeranzahl sowie Geschäftskontakt und Zweck der Fahrt manuell. Die Mehrheit der Anbieter nutzt allerdings zusätzlich die GPS-Funktion Ihres Smartphones, wie es auch manche Lösungen tun, die lediglich mit Bluetooth-Empfang vom OBD-Stecker zum Smartphone arbeiten. Gefahrene Kilometer werden auf diese Weise automatisch berechnet und Adressen vorgeschlagen. Natürlich praktisch, doch Vorsicht: Dem GPS- oder Bluetooth-Empfang Ihres Smartphones können Fehler unterlaufen, sodass sich Kilometerstand in der App und Ihrem Fahrzeug möglicherweise unterscheiden. Somit sollten Sie nach jeder Fahrt in der Fahrtenbuch App sichergehen, ob die Fahrt wirklich korrekt erfasst wurde, um nachträglichen Ärger mit dem Finanzamt zu vermeiden.

LĂĽckenlose Dokumentation dank Fahrtenbuch Apps

Fahrtenbuch AppsDer heikle Punkt ist nun, wie die Fahrtenbuch App mit entstandenen Diskrepanzen umgeht. Jegliche Änderung muss dokumentiert sein, auch wenn Fahrten komplett gelöscht werden. Außerdem müssen alle Fahrten lückenlos aufgezeichnet werden, d.h. kein Kilometer darf undokumentiert bleiben. Der Grundsatz der Manipulationssicherheit darf unter keinen Umständen von der Fahrtenbuch App verletzt werden, sonst droht die Ablehnung des Finanzamtes. Seien Sie außerdem darauf gefasst, dass Ihnen das Finanzamt möglicherweise gar unterstellt, dass die GPS-Lokalisierung Ihres Smartphones als Informationsquelle unzureichend sei. Genau genommen, kann nämlich kaum nachgewiesen werden, dass der Standort Ihres Smartphones auch immer der Ihres Autos war.

Die Vimcar Fahrtenbuch Apps

Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar kann ganz einfach per Smartphone-App genutzt werden. Laden Sie die App hier herunter und loggen sich in Ihr Vimcar Konto ein oder schauen sich die Demoversion an:

Für Android Nutzer: Zum Google Playstore →

Für Apple Nutzer: Zum Apple Store →

Gut zu wissen: Die Fahrtenbuch App von Vimcar funktioniert nur in Kombination mit der entsprechenden Hardware. Bei Vimcar handelt es sich hierbei um einen OBD-Stecker, der innerhalb weniger Minuten selbstständig im Fahrzeug angebracht werden kann. Das Vimcar Fahrtenbuch ist somit genauer als die kostenlosen, einfacheren Fahrtenbuch Apps.

 

Fahrtenbuch Apps auf Smartphone
Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar kann nicht nur am PC verwendet werden.

Richtige Fahrtenkategorisierung

Auch bei den Fahrtkategorien muss aufgepasst werden. Für das Finanzamt sind nur Dienstfahrt, Privatfahrt und Arbeitsweg relevant. Eine Fahrtenbuch App sollte die Kategorisierung in diese drei Fahrten in jedem Fall zulassen. Bestenfalls sollte es bei Fahrtenbuch Apps zusätzlich die Option zur Mischfahrt geben, die sich aus diesen drei festgelegten Fahrtkategorien zusammensetzen kann. Weitere Kategorien verwirren den Nutzer nur und geben Fehlern die Möglichkeit, sich einzuschleichen. Dies wird wiederum das Finanzamt stutzig machen.

Datenspeicherung in der Fahrtenbuch App

Fahrtenbuch AppWichtig ist zudem, wie Ihre eingegebenen Daten und somit Ihr Fahrtenbuch gespeichert werden. Sind Ihre Daten nur auf Ihrem Smartphone in der Fahrtenbuch App gespeichert, können Sie bei einem Schaden oder Diebstahl schnell komplett verloren gehen. Ihr Fahrtenbuch muss nach Gesetz – genauer gesagt den GoBD – mindestens 10 Jahre lang für das Finanzamt abrufbar sein und d.h. gespeichert werden. Dies gilt logischerweise auch bei Fahrtenbuch Apps. Achtung: Der bloße Ausdruck der durch die Fahrtenbuch App erstellten Datensätze reicht nicht, denn die Daten müssen in ihrem originalen und damit digitalen Zustand verfügbar bleiben. Kurz: Die Daten müssen in einer maschinell auswertbaren Datei zur Hand sein. Wenigstens die Datenexporte – sei es als PDF- oder CSV-Datei – sollten Sie daher strengstens aufbewahren.

Alternative: Speicherung in der Cloud

Werden Ihre Daten statt auf dem Smartphone in einer Cloud gespeichert, so sollten Sie außerdem auf Ihre Datensicherheit achten: Liegt ausreichend Verschlüsselung zum Schutz vor? Auch bei dieser Variante müssen Ihre Daten 10 Jahre lang verfügbar bleiben. Das heißt, Sie sollten überprüfen, wie lange Ihr Fahrtenbuch auf dem Server des Fahrtenbuch App Anbieters bleibt. Nur so können Sie sicherstellen, dass Ihr digitales Fahrtenbuch auch als Fahrtenbuch App die Vorgaben des Fiskus erfüllt.

Fahrtenbuch Apps inklusive Hardware

Eine Fahrtenbuch App ohne Hardware kann somit eine kostengünstige Alternative bieten. Sie ist allerdings nicht so verlässlich wie Fahrtenbücher mit Hardware. Je nachdem, ob Sie nur für sich selbst oder zur Versteuerung Ihres Firmenwagens Fahrtenbuch führen, sollten Sie daher überlegen, welcher Variante Sie vertrauen. Im Zweifelsfall sollten Sie unbedingt Ihren Steuerberater bei der Wahl der Fahrtenbuch App zurate ziehen, um unschöne Überraschungen zu vermeiden.

Vor- und Nachteile verschiedener Fahrtenbuch Apps

Einfache Fahrtenbuch Apps die ohne Hardware auskommen dienen als kostengünstige Alternative zum handschriftlichen Fahrtenbuch. Zwar kann durch die Verwendung dieser Form des elektronischen Fahrtenbuches eine Loseblattsammlung vermieden werden, dennoch bleibt auch bei Fahrtenbuch Apps der benötigte Zeit- und Arbeitsaufwand hoch, da entweder Daten manuell eingegeben oder diese regelmäßig auf Richtigkeit überprüft werden müssen. Greift eine Fahrtenbuch App auf Daten zurück, die durch eine zuvor installierte Hardware gewonnen werden konnten, ist das Fahrtenbuch um einiges präziser. In der Regel werden alle finanzamtrelevanten Daten automatisch beim Starten des Motors aufgezeichnet und an die Software übertragen. Dies spart viel Zeit, da die Fahrtenbuch App in diesem Fall lediglich zur Kategorisierung der Fahrten benötigt wird. Zudem muss das Smartphone nicht zwingend bei jeder Fahrt mit sich geführt werden.

Funktionen der Vimcar Fahrtenbuch App

  • Automatische Fahrtenaufzeichnung
  • Schnelle Fahrtenkategorisierung
  • Effiziente Kostenerfassung und Verbrauchsanalyse
  • Einfache Installation der Hardware im Fahrzeug
  • Fahrtenverwaltung per App oder Desktopversion
  • Rechtskonformer Datenexport

Vorteile der Fahrtenbuch App von Vimcar

  • Geringerer Zeitaufwand fĂĽr Fahrer und den Fuhrparkleiter
  • Akkurate Ortung durch GPS und/oder Bluetooth
  • Automatischer Datenimport in ein zentrales Verwaltungssystem
  • Optimierung der StreckenfĂĽhrung durch digiatle Datenanalyse in der Fahrtenbuch App
  • Ăśbersicht der Fahrten in einer Listenansicht

Mehr Informationen zu dem Vimcar Fahrtenbuch erhalten Firmenwagenfahrer hier:

Videos zur Fahrtenbuch App von Vimcar

Die Desktop-Version der Fahrtenbuch App