Eskalationsempfänger FSK

Elektronische Führerscheinkontrolle bei Vimcar Fleet: Jetzt mit Integration des Marktführers LapID

Vimcar kooperiert mit dem Marktführer der elektronischen Führerscheinkontrolle LapID und verringert die alltägliche Bürokratieflut für Fuhrparkverantwortliche noch weiter. Dank der Intergration des TÜV-geprüften Systems ist über Vimcar Fleet jederzeit sofort ersichtlich, für welchen Fahrer wann eine Führerscheinkontrolle ansteht. Um das Koordinationschaos im Alltag zu erleichtern, können Fahrer ihre Führerscheine selbstständig prüfen, so dass der Fuhrparkverantwortliche erst bei einem Versäumnis eingreifen muss.

Neben dem Fahrtenbuch ist die Führerscheinkontrolle ein weiterer administrativer Aufwand der Fuhrparkverwaltung: Welcher Fahrer muss wann als nächstes kontrolliert werden? Wann hat dieser Zeit für eine Kontrolle? Wer führt die Kontrolle durch? Wo werden alle Dokumente lückenlos und rechtskonform abgelegt? Mit der elektronischen Führerscheinkontrolle von LapID ist das Papierchaos vom Tisch und jetzt auch übersichtlich in Vimcar Fleet integriert – ein Wechsel zwischen den Systemen ist nicht nötig. So haben Sie als Fuhrparkverantwortlicher immer direkt im Blick, wo eine Kontrolle versäumt wurde und eine TÜV-geprüfte, garantiert lückenlose Dokumentation.

Laut Gesetz muss eine Führerscheinkontrolle mindestens halbjährlich erfolgen

In jedem Fuhrpark ist bei der Überlassung von Firmenfahrzeugen besonders die Kontrolle eines Dokumentes wichtig: des Führerscheins. Nur mit einer gültigen Fahrerlaubnis dürfen Mitarbeiter die Fahrzeuge bewegen und so sieht es der Gesetzgeber vor, dass der Fuhrparkverantwortliche des Unternehmens den Führerschein eines jeden Fahrers mindestens zweimal im Jahr kontrolliert. Geschieht das nicht, drohen laut Halterhaftung unter Paragraf 21 des Straßenverkehrsgesetzes (Abs. 1 Nr. 2) hohe Geldstrafen oder sogar eine Freiheitsstrafe von bis zu einem Jahr für die verantwortliche Person. Darüber können erhebliche zivilrechtliche Konsequenzen entstehen.

Nicht zuletzt auch um den Halter vor möglichen Strafen zu schützen, ist eine regelmäßige Führerscheinkontrolle, die über das einmalige Prüfen bei der ersten Schlüsselübergabe hinaus geht, essentiell im Fuhrpark. Damit die Dokumentation absolut revisionssicher und lückenlos vonstatten geht, greifen immer mehr Fuhrparkverantwortliche zur elektronischen Führerscheinkontrolle. Besonders wenn einige Fahrer Zugriff auf den Fuhrpark haben, können auf diesem Weg Berge an Bürokratie eingespart werden. Aus diesem Grund kooperiert Vimcar nun mit dem Marktführer der elektronischen Führerscheinkontrolle LapID.

Die gesetzlichen Grundlagen: Wozu die Führerscheinkontrolle?

Paragraph 21 des Straßenverkehrsgesetzes (StVG) regelt das Fahren ohne Fahrerlaubnis. Hier ist auch festgehalten, welche Strafen in einem solchen Falle verhängt werden würden. Wichtig: Hier ist nur potentiell der Fahrzeugführer betroffen. Auch der Halter, sofern er einer anderen Person das Fahren ohne Führerschein gestattet, kann sich strafbar machen. Das Gesetz schreibt folgendes vor:

(1) Mit Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder mit Geldstrafe wird bestraft, wer […] 2. als Halter eines Kraftfahrzeugs anordnet oder zulässt, dass jemand das Fahrzeug führt, der die dazu erforderliche Fahrerlaubnis nicht hat oder dem das Führen des Fahrzeugs […] verboten ist.

Je nach Schwere des Vergehens, können Geld- oder sogar Freiheitsstrafen verhängt werden.Teilweise kommt es auch zur Beschlagnahmung des unzulässig geführten Fahrzeugs. Laut Gesetz darf der Halter des Fahrzeugs nicht darauf vertrauen, dass ein Fahrer den Verlust seiner Fahrerlaubnis aus eigenen Stücken mitteilt. Mögliche Strafen können nur vermieden werden, indem die Führerscheinkontrolle regelmäßig und sorgfältig durchgeführt werden.

Wie ist eine Führerscheinkontrolle durchzuführen?

Laut Rechtsprechung (BGH VRS, Bd. 34, 354) genügt es, den Führerschein eines jeden Fahrers zweimal pro Jahr stichprobenartig zu kontrollieren. Dies kann sowohl intern als auch extern durch einen Dienstleister geschehen. In jedem Fall sollten die Verantwortlichkeiten im Voraus klar erkennbar sein und der betroffene Mitarbeiter der Führerscheinkontrolle unterwiesen werden. Der Mitarbeiter, der mit der Kontrolle beauftragt wird, muss darüber informiert werden, wie ein Führerschein korrekt gelesen wird und welche Daten erfasst werden müssen.

Bei der Kontrolle muss der Führerschein im Original eingesehen werden, dies wird auch Sichtprüfung genannt. Die allererste Kontrolle sollte entweder bei der Einstellung des Mitarbeiters oder bei der ersten Übergabe eines Firmenfahrzeuges stattfinden. Es empfiehlt sich die dann folgenden Prüfungszeiträume zu planen, um keine Kontrolle zu verpassen. Für die Unterlagen kann eine Kopie des Führerscheins in der Personalakte oder beim Fuhrparkmanagement hinterlegt werden, allerdings gilt es hier die Datenschutzrichtlinien zu beachten.

Weiterhin muss der Fuhrparkleiter sichergehen, dass der Fahrer keinem Fahrverbot unterliegt. Ist dies der Fall muss er außerdem darauf achten, dass der Fahrer auch wirklich nicht fährt. Tut der Fahrer dies doch, kann sich der Halter nach den oben genannten Gesetzen strafbar machen.

Generell sind folgende Daten zu erfassen:

  • Angaben zum Fahrer
  • Name
  • Wohnsitz
  • Kontakt
  • Angaben zur Fahrerlaubnis
  • Listennummer
  • Klasse
  • Ausstellungsdatum, und -ort sowie ausstellende Behörde
  • Ablaufdatum, falls vorhanden
  • Beschränkungen mit Schlüsselzahlen (z.B. 01 für Sehhilfen)
  • Ggf. weitere Dokumentation des Fuhrparkmanagements (z.B. Kopie)
  • Datum und Unterschriften von sowohl Fuhrparkleiter als auch Fahrer
    • Aufgepasst, Sonderfälle!

      Ein Sonderfall, der Fuhrparkleitern des öfteren Probleme macht, sind ausländische Führerscheine. Mit ihnen kann ein regelrechter bürokratischer Rattenschwanz einhergehen: Aufenthaltszeiten, 185-Tage-Regelung, Lebensmittelpunkt, Wohnsitz, Umschreibung auf eine deutsche Fahrerlaubnis, weitere Fahrprüfungen usw. Es ist nicht zu unterschätzen, wie sehr ein Fuhrparkmanager hier über die einzelnen Gesetzesregelungen im Bilde sein muss, um einen ausländischen Führerschein korrekt einschätzen zu können. Im Zweifel ist es daher immer noch besser, weitere Abteilungen oder Fachpersonen wie z.B. einen Steuerberater zu Rate zu ziehen.

      Ein weiterer heikler Fall sind Fahrzeugpools. Zwar ist empfohlen, den Führerschein des Fahrers vor jeder Fahrt neu zu kontrollieren, doch in der Praxis ist dies nicht immer umsetzbar. Mit einem schriftlichen Nutzungsüberlassungsvertrag kann diese Problematik bekämpft werden. Eine einfache Lösung könnten externe Dienstleister wie der TÜV oder ACAC sowie elektronische Führerscheinkontrollen darstellen.

      Keine verpassten Fristen mit der elektronischen Führerscheinkontrolle

      Vimcar ermöglicht nun die Prüfung von Führerscheinen über LapID und der einfachen Einsicht von anstehenden oder überfälligen Kontrollen bei Vimcar Fleet. Zeitfressende Besprechungen mit Fahrern, Ansammlungen von Papierkram und ständiges Erinnern an Fristen sind damit überflüssig. Stattdessen werden Mitarbeiter automatisch daran erinnert, ihren Führerschein zu kontrollieren und erst wenn die Kontrolle nicht durchgeführt wurde, wird auch der Fuhrparkverantwortliche informiert – ohne direkte Absprache. Dabei sind alle Daten übersichtlich über Vimcar Fleet einsehbar und das Papierchaos vom Tisch. So wird keine Kontrollfrist mehr versäumt und die Dokumentation ist wirklich lückenlos und rechtskonform.

      So einfach geht Führerscheinkontrolle bei Vimcar mit LapID

      Mit der Integration von LapID in Vimcars digitalen Flottenmanager ist kein Wechsel zwischen den beiden Systemen notwendig. Mit dem gewohnten Login über fleet.vimcar.com kann nach Freischaltung der Führerscheinkontrolle einfach mit den bereits vorhandenen Nutzern gearbeitet werden. Es wird zwischen zwei Personengruppen unterschieden:

      1. Fahrer: Person, dessen Führerschein kontrolliert werden muss
      2. Eskalationsempfänger: Person, die bei ausbleibender Kontrolle informiert wird

      Diese beiden Gruppen können sich überlappen, beispielsweise wenn der Fuhrparkverantwortliche auch Fahrten mit Firmenfahrzeugen tätigt.

      Fahrerprofil FSK

      Möchten Sie einen Fahrer für die Führerscheinkontrolle aktivieren, ist das einfach über sein Nutzerprofil unter dem Reiter “Führerscheinkontrolle” → “Fahrer” möglich. Sie können dann die Prüfparameter des Führerscheins hinterlegen, wie die Führerscheinnummer und das Prüfungsintervall. In diesem Zuge erhält der Fahrer nun entweder ein LapID-Prüfungssiegel für seinen Führerschein oder installiert die LapID-App auf seinem Smartphone.

      • Ein Führerschein mit Siegel kann an über 1.200 LapID Prüfstationen an Shell Tankstellen über ein Lesegerät in Sekundenschnelle geprüft werden.
      • Mit der LapID-App genügt ein einfaches Scannen des Führerscheins.
      • Bei beiden Varianten kann der Fahrer sowohl über E-Mail als auch per SMS über anstehende Prüfungen informiert werden.

      All dies ist für den Fuhrparkverantwortlichen im Fahrerprofil bei Vimcar Fleet ersichtlich. Eine manuelle Kontrolle des Führerscheins ist ebenso möglich.

      Mit jedem Fahrer wird ein sogenannter Eskalationsempfänger verknüpft, welcher bei Ausbleiben einer Kontrolle benachrichtigt wird. – Im Regelfall ist dies der Fuhrparkverantwortliche oder Vorgesetzte. Nutzer können über das Profil unter dem Reiter “Führerscheinkontrolle” → “Eskalationsempfänger” als solchen freigegeben werden. Jedem Eskalationsempfänger können beliebig viele Fahrer zur Kontrolle zugeordnet werden, über welche sie einen, fünf und/oder sieben Tage nach Ausbleiben der Kontrolle eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten.

      Eskalationsempfänger FSK

      Alle Kontrollen immer im Überblick

      In der Nutzerübersicht ist auf einen Blick ersichtlich, welche Nutzer für die Führerscheinkontrolle oder als Eskalationsempfänger freigegeben wurden. Das Personen-Symbol in der Spalte Führerscheinkontrolle steht dabei für einen Eskalationsempfänger, das Führerscheinsymbol für die Prüfung des Fahrers selbst. Je nach Farbe des Führerscheins ist der aktuelle Status sofort ersichtlich:

      • dunkelgrau: alles in Ordnung
      • orange: Kontrolle notwendig
      • rot: Kontrolle kritisch
      • hellgrau: Kontrolle inaktiv

      Wenn Sie mit dem Mauszeiger über das Symbol fahren, wird die derzeitige Statusmeldung sichtbar. Mit einem Klick gelangen Sie direkt auf das Fahrerprofil für weitere Informationen.

      Nutzerübersicht FSK

      So erhalten Sie LapID als Vimcar Kunde

      Gerne beraten wir Sie bei der Einführung der elektronischen Führerscheinkontrolle in Ihrem Fuhrpark. Wenden Sie sich dazu einfach an Ihren gewohnten Vimcar Ansprechpartner oder unser Flottenteam per E-Mail an flotte@vimcar.com bzw. telefonisch unter 030 555 798 52.

      Hier können Sie Vimcar Fleet kostenlos in Ihrem Fuhrpark testen.

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