Eskalationsempfänger FSK

Elektronische Führerscheinkontrolle bei Vimcar Fleet: Jetzt mit Integration des Marktführers LapID

Vimcar kooperiert mit dem Marktführer der elektronischen Führerscheinkontrolle LapID und verringert die alltägliche Bürokratieflut für Fuhrparkverantwortliche noch weiter. Dank der Intergration des TÜV-geprüften Systems ist über Vimcar Fleet jederzeit sofort ersichtlich, für welchen Fahrer wann eine Führerscheinkontrolle ansteht. Um das Koordinationschaos im Alltag zu erleichtern, können Fahrer ihre Führerscheine selbstständig prüfen, so dass der Fuhrparkverantwortliche erst bei einem Versäumnis eingreifen muss.

Neben dem Fahrtenbuch ist die Führerscheinkontrolle ein weiterer administrativer Aufwand der Fuhrparkverwaltung: Welcher Fahrer muss wann als nächstes kontrolliert werden? Wann hat dieser Zeit für eine Kontrolle? Wer führt die Kontrolle durch? Wo werden alle Dokumente lückenlos und rechtskonform abgelegt? Mit der elektronischen Führerscheinkontrolle von LapID ist das Papierchaos vom Tisch und jetzt auch übersichtlich in Vimcar Fleet integriert – ein Wechsel zwischen den Systemen ist nicht nötig. So haben Sie als Fuhrparkverantwortlicher immer direkt im Blick, wo eine Kontrolle versäumt wurde und eine TÜV-geprüfte, garantiert lückenlose Dokumentation.

Laut Gesetz muss eine Kontrolle mindestens halbjährlich erfolgen

In jedem Fuhrpark ist bei der Überlassung von Firmenfahrzeugen besonders die Kontrolle eines Dokumentes wichtig: des Führerscheins. Nur mit einer gültigen Fahrerlaubnis dürfen Mitarbeiter die Fahrzeuge bewegen und so sieht es der Gesetzgeber vor, dass der Fuhrparkverantwortliche des Unternehmens den Führerschein eines jeden Fahrers mindestens zweimal im Jahr kontrolliert. Geschieht das nicht, drohen laut Halterhaftung unter Paragraf 21 des Straßenverkehrsgesetzes (Abs. 1 Nr. 2) hohe Geldstrafen oder sogar eine Freiheitsstrafe von bis zu einem Jahr für die verantwortliche Person. Darüber können erhebliche zivilrechtliche Konsequenzen entstehen.

Nicht zuletzt auch um den Halter vor möglichen Strafen zu schützen, ist eine regelmäßige Führerscheinkontrolle, die über das einmalige Prüfen bei der ersten Schlüsselübergabe hinaus geht, essentiell im Fuhrpark. Damit die Dokumentation absolut revisionssicher und lückenlos vonstatten geht, greifen immer mehr Fuhrparkverantwortliche zur elektronischen Führerscheinkontrolle. Besonders wenn einige Fahrer Zugriff auf den Fuhrpark haben, können auf diesem Weg Berge an Bürokratie eingespart werden. Aus diesem Grund kooperiert Vimcar nun mit dem Marktführer der elektronischen Führerscheinkontrolle LapID.

Keine verpassten Fristen mit der elektronischen Führerscheinkontrolle

Vimcar ermöglicht nun die Prüfung von Führerscheinen über LapID und der einfachen Einsicht von anstehenden oder überfälligen Kontrollen bei Vimcar Fleet. Zeitfressende Besprechungen mit Fahrern, Ansammlungen von Papierkram und ständiges Erinnern an Fristen sind damit überflüssig. Stattdessen werden Mitarbeiter automatisch daran erinnert, ihren Führerschein zu kontrollieren und erst wenn die Kontrolle nicht durchgeführt wurde, wird auch der Fuhrparkverantwortliche informiert – ohne direkte Absprache. Dabei sind alle Daten übersichtlich über Vimcar Fleet einsehbar und das Papierchaos vom Tisch. So wird keine Kontrollfrist mehr versäumt und die Dokumentation ist wirklich lückenlos und rechtskonform.

So einfach geht Führerscheinkontrolle bei Vimcar mit LapID

Mit der Integration von LapID in Vimcars digitalen Flottenmanager ist kein Wechsel zwischen den beiden Systemen notwendig. Mit dem gewohnten Login über fleet.vimcar.com kann nach Freischaltung der Führerscheinkontrolle einfach mit den bereits vorhanden Nutzern gearbeitet werden. Es wird zwischen zwei Personengruppen unterschieden:

  1. Fahrer: Person, dessen Führerschein kontrolliert werden muss
  2. Eskalationsempfänger: Person, die bei ausbleibender Kontrolle informiert wird

Diese beiden Gruppen können sich überlappen, beispielsweise wenn der Fuhrparkverantwortliche auch Fahrten mit Firmenfahrzeugen tätigt.

Fahrerprofil FSK

Möchten Sie einen Fahrer für die Führerscheinkontrolle aktivieren, ist das einfach über sein Nutzerprofil unter dem Reiter “Führerscheinkontrolle” → “Fahrer” möglich. Sie können dann die Prüfparameter des Führerscheins hinterlegen, wie die Führerscheinnummer und das Prüfungsintervall. In diesem Zuge erhält der Fahrer nun entweder ein LapID-Prüfungssiegel für seinen Führerschein oder installiert die LapID-App auf seinem Smartphone.

  • Ein Führerschein mit Siegel kann an über 1.200 LapID Prüfstationen an Shell Tankstellen über ein Lesegerät in Sekundenschnelle geprüft werden.
  • Mit der LapID-App genügt ein einfaches Scannen des Führerscheins.
  • Bei beiden Varianten kann der Fahrer sowohl über E-Mail als auch per SMS über anstehende Prüfungen informiert werden.

All dies ist für den Fuhrparkverantwortlichen im Fahrerprofil bei Vimcar Fleet ersichtlich. Eine manuelle Kontrolle des Führerscheins ist ebenso möglich.

Mit jedem Fahrer wird ein sogenannter Eskalationsempfänger verknüpft, welcher bei Ausbleiben einer Kontrolle benachrichtigt wird. – Im Regelfall ist dies der Fuhrparkverantwortliche oder Vorgesetzte. Nutzer können über das Profil unter dem Reiter “Führerscheinkontrolle” → “Eskalationsempfänger” als solchen freigegeben werden. Jedem Eskalationsempfänger können beliebig viele Fahrer zur Kontrolle zugeordnet werden, über welche sie einen, fünf und/oder sieben Tage nach Ausbleiben der Kontrolle eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten.

Eskalationsempfänger FSK

Alle Kontrollen immer im Überblick

In der Nutzerübersicht ist auf einen Blick ersichtlich, welche Nutzer für die Führerscheinkontrolle oder als Eskalationsempfänger freigegeben wurden. Das Personen-Symbol in der Spalte Führerscheinkontrolle steht dabei für einen Eskalationsempfänger, das Führerscheinsymbol für die Prüfung des Fahrers selbst. Je nach Farbe des Führerscheins ist der aktuelle Status sofort ersichtlich:

  • dunkelgrau: alles in Ordnung
  • orange: Kontrolle notwendig
  • rot: Kontrolle kritisch
  • hellgrau: Kontrolle inaktiv

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über das Symbol fahren, wird die derzeitige Statusmeldung sichtbar. Mit einem Klick gelangen Sie direkt auf das Fahrerprofil für weitere Informationen.

Nutzerübersicht FSK

So erhalten Sie LapID als Vimcar Kunde

Gerne beraten wir Sie bei der Einführung der elektronischen Führerscheinkontrolle in Ihrem Fuhrpark. Wenden Sie sich dazu einfach an Ihren gewohnten Vimcar Ansprechpartner oder unser Flottenteam per E-Mail an flotte@vimcar.com bzw. telefonisch unter 030 555 798 52.

Hier können Sie Vimcar Fleet kostenlos in Ihrem Fuhrpark testen.

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