Fahrzeugverwaltung mit App

In einem Fuhrpark ist es wichtig, den Überblick über die  eingesetzten Fahrzeuge zu behalten. Die mobile Fahrzeugverwaltung ermöglicht dem Fuhrparkleiter auch von unterwegs den Zugriff auf die Flottenmanagementsoftware.  Mithilfe eines Smartphones und einem im Fahrzeug installierten Datenlogger ist das Planen, Steuern, Verwalten und Überwachen der Fahrzeuge außer Haus problemlos möglich. Kosten und Zeit werden eingespart und der Gewinn optimiert.

Fahrzeugverwaltung App: Welche Funktionen lassen sich mit dem Smartphone steuern?

Die Digitalisierung hat längst in das Fuhrparkmanagement Einzug gehalten und so wird in der Regel der Fahrzeugpool einer Firma mit einer Fuhrparkmanagementsoftware möglichst papierlos verwaltet. Eine moderne Software erlaubt dabei auch die mobile Fahrzeugverwaltung mit App für Smartphone und Tablet. Der Fuhrparkleiter kann dadurch von unterwegs den kompletten Fuhrpark planen, steuern, verwalten und überwachen. Dadurch ist es anzunehmen, dass die App-basierte mobile Fahrzeugverwaltung in Zukunft noch eine wesentlich größere Rolle spielen wird.

Durch eine Fuhrparkverwaltung mit App lassen sich alle generierten Funktionen der Fahrzeugverwaltungssoftware über das Smartphone flexibel steuern. So hat der Fuhrparkleiter direkten Zugriff beispielsweise auf die Stammdatenverwaltung und Routendokumentation und den aktuellen Standort der Fahrzeuge. Auf einen Blick sind die direkten Kosten eines einzelnen Fahrzeugs ersichtlich wie Werkstattkosten, Versicherungs- und Leasingsbeiträge, Tankkosten und Mautgebühren. Auch die Fahrtenbücher werden nicht mehr in Papierform geführt, sondern elektronisch erfasst. Mit einer Fuhrparkverwaltung mit App hat der Fuhrparkleiter von jedem Ort aus sofortigen Zugriff auf alle erfassten Daten und zwar als rechtssichere Faktendokumentation.

Mobile Servicefunktionen mittels App für den Fahrer

Eine Fahrzeugverwaltungssoftware stellt auch Funktionen für den Fahrer zur Verfügung. Einfach und bequem von unterwegs kann der der Fahrer sein Fahrtenbuch führen (optional mit GPS-Unterstützung), Fahrzeuge reservieren sowie seine persönlichen Fahrtzeiten auswerten. Eine auf seinem Smartphone installierte App ermöglicht den Zugang zu der Fahrzeugverwaltungssoftware und garantiert gleichzeitig eine Zugriffskontrolle auf seine persönlichen Daten.

Welche Voraussetzungen benötigt eine mobile Fahrzeugverwaltung mit App?

Sowohl bei Cloud-basierten wie auch bei Server-basierten Lösungen im eigenen Netzwerk sind mobile Zugriffe über eine App möglich. Allerdings sollte darauf geachtet werden, welche mobilen Betriebssysteme im Unternehmen eingesetzt sind und dass eine Kompatibilität mit der Software besteht. So gibt es Fuhrparkverwaltung mit App für das Android- und iOS-Betriebssystem.

Mobile Fahrzeugverwaltung mit App – ein Konzept mit Zukunft

Die Digitalisierung wird zukünftig noch mehr Einzug in das Fuhrparkmanagement halten. Somit steigen die Anforderungen an den Fuhrparkleiter, da neue Mobililätskonzepte wie Carsharing in vielen Unternehmen integriert werden sollen. Diese neuen Trends verlangen Lösungen mit einer hohen Flexibiliät. Eine mobile Fuhrparkverwaltung optimiert Arbeitsprozesse und hilft, dauerhaft die Kosten zu senken.

Verwaltung auf dem Smartphone

Eine App auf dem Smartphone oder Tablet ermöglicht dem  Fuhrparkleiter Zugriff auf die kompletten Stammdaten der Fahrzeuge. Jedes einzelne Fahrzeug besitzt  eine elektronische Akte, in der unter anderem Werkstattbesuche, Leasing- und Versicherungsverträge erfasst sind. Jederzeit und an jedem Ort stehen dem Fuhrparkleiter somit alle Informationen zu einem Fahrzeug, dessen Belegung und die aktuellen Kosten zur Verfügung. Ein Buchungssystem vereinfacht die effektive Nutzung der Poolfahrzeuge. Führerscheindaten der Fahrer sind  ebenfalls im System hinterlegt  und routinemäßige Überprüfungen werden überwacht und gemeldet.

Fahrzeugortung für die optimale Routendokumentation

Die zurückgelegten Strecken der Poolfahrzeuge werden koordinatengetreu und in Echtzeit erfasst. Sämtliche Bewegungsmuster und Orte, an denen sich das Fahrzeug aufhält, sind somit dokumentiert. Per GPS-Ortung ist bekannt, wo sich ein Fahrzeug aktuell aufhält und der Fuhrparkleiter kann auf einen Blick sehen, welcher Mitarbeiter in der Nähe ist und den nächsten Auftrag erledigen kann.  Ebenso können Arbeitsprozesse optimiert werden, da bekannt ist, wann ein Fahrzeug wieder beladen werden kann.  Das Ortungsverfahren stellt mit Sicherheit auch einen guten Diebstahlschutz dar, bei allen Ortungsfragen müssen aber die rechtlichen Bestimmungen des Datenschutzes berücksichtigt werden. Mitarbeiter mit Dienstwagen dürfen beispielsweise generell nicht geortet werden.

Fuhrparkverwaltung per App mit Fleet Geo

Mit Fleet Geo können Sie die Fahrzeuge im Fuhrpark einfach per App orten. GPS-gestützten Funktionen wie die historische Routendokumentation, Live-Ortung und der Bewegungsmelder helfen Ihnen, einen Überblick über die Flotte zu behalten. Neben einer Desktop-Version gibt es eine App (Android oder iOs), die Sie einfach per Smartphone nutzen können. 

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Elektonisches Fahrtenbuch zur lückenlosen Erfassung

Da das Fahrtenbuch elektronisch gespeichert wird, entfällt das mühevolle Einsammeln und auswerten. Automatisch werden die Daten des Fahrzeugs durch die bereitgestellte Hardware (Datenlogger) erfasst. Für jede einzelne Fahrt  liegen mit Start- und Zieladressen, Kilometerstände und Datum eine rechtssichere Fahrtendokumentation vor. Der Fuhrparkleiter sieht auf einen Blick alle Fahrtenbücher auf dem Smartphone. Die Fahrer selbst haben über eine App ebenfalls beschränkten mobilen Zugriff auf das Fahrtenbuch und können ihre Fahrten einsehen und kategorisieren.

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