Fuhrparkmanagement per App

Reihen von Aktenordnern und lose Blattsammlungen bestimmten in der Vergangenheit den Arbeitsalltag von Fuhrparkleitern. Mittlerweile gibt es zahlreiche Softwarel├Âsungen auf dem Markt, die die Fuhrparkverwaltung vereinfachen. Oftmals werden diese ausschlie├člich am PC verwendet. Doch die Mitarbeiter eines Fuhrparks sind oft auf Achse und haben meist nur ein Smartphone bei sich. Auch der Beruf des Fuhrparkleiters verlangt nach Mobilit├Ąt.┬áFuhrpark Apps bieten die gew├╝nschte Flexibilit├Ąt und vereinfachen den Arbeitsalltag ungemein.

Das k├Ânnen Fuhrparkmanagement Apps

Fuhrpark Apps sind vielseitig einsetzbar und ├╝berzeugen durch ortsunabh├Ąngiges Bedienen. In den meisten F├Ąllen sind sie in Kombination mit einer Desktop Software erh├Ąltlich und erg├Ąnzen diese. Folgende Funktionen k├Ânnen sich Fuhrparkleiter zu nutzen machen:

Fahrzeugortung mit der Fuhrpark App

Im Fuhrpark sehr n├╝tzlich sind GPS-Daten. Durch die Ortungsfunktion ist u. a. das Live-Tracking von Fahrzeugen m├Âglich. Erh├Ąlt der Fuhrparkleiter eine Kundenanfrage, auf die schnell reagiert werden sollte, kann er in der┬áFuhrpark Management App┬ásehen, welches Fahrzeug sich am n├Ąchsten zum Einsatzort befindet. Manche┬áFuhrpark Apps┬áerrechnen zus├Ątzlich die genaue Entfernung und die gesch├Ątzte Ankunftszeit des Fahrers. So kann effizient reagiert werden, wertvolle Arbeitszeit wird sinnvoll eingesetzt und die Kundenzufriedenheit gesteigert.

Ein Smartphone wird in den H├Ąnden gehalten.

Fahrtenbuch

Undenkbar ohne Smartphone App ist die Nutzung von elektronischen Fahrtenbüchern. Die Fahrtenbuchfunktion einer Fuhrpark Management App macht das Steuernsparen kinderleicht. Direkt nach einer Fahrt kann diese kategorisiert werden. Wichtige Fahrzeugdaten wie die gefahrenen Kilometer zeichnet ein gutes Fahrtenbuch automatisch auf. 

Wichtig: Damit ein elektronisches Fahrtenbuch vom Finanzamt akzeptiert wird, muss dieses rechtssicher sein und finanzamtkonform gef├╝hrt werden.

Fuhrparkverwaltung

Abbildung eines F├╝hrerscheins.
Die F├╝hrerscheinkontrolle wird durch Fuhrpark Apps erleichtert.

Die Rechtssicherheit im Fuhrpark ist eine Herzensangelegenheit von Fuhrparkleitern, da die Nichteinhaltung von UVV-Richtlinien schnell zu hohen Bu├čgeldern f├╝hren kann. Eine wichtige Unfallverh├╝tungsvorschrift ist die regelm├Ą├čige F├╝hrerscheinkontrolle. Dies stellt viele Fuhrparkleiter vor organisatorische Herausforderungen: Denn eine Kontrolle muss halbj├Ąhrlich erfolgen und ordnungsgem├Ą├č dokumentiert werden. Fuhrparkmanagement Apps k├Ânnen den Fuhrparkleitern diese Aufgabe abnehmen. Mitarbeiter k├Ânnen die Kontrolle ihres F├╝hrerscheins selbstst├Ąndig mit ihrem Smartphone vornehmen.┬á

Neben den UVV-Richtlinien kann eine Flottenmanagement App speziell bei Poolfahrzeugen einen gro├čen Mehrwert liefern. Fahrer von Poolfahrzeugen k├Ânnen direkt im Smartphone einsehen, welche Fahrzeuge in welchem Zeitraum zur Verf├╝gung stehen und diese direkt buchen.

Zudem bieten manche Fuhrparkmanagement Apps ein digitales Schl├╝sselmanagement an. Fahrer erhalten im Buchungszeitraum des Poolfahrzeugs einen digitalen Schl├╝ssel auf ihr Smartphone mit dem sie dieses problemlos ├Âffnen k├Ânnen.

Laden Sie die Brosch├╝re herunter & erfahren, welche Funktionen die Fuhrparkapp & -software Vimcar Fleet hat!


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Fleet Brosch├╝re auf Laptop ge├Âffnet

Welche Flottenmanagement App ist die Richtige?

Viele Unternehmen bieten Fuhrpark Apps an. Doch welche Software die Richtige ist, ist einzelfallabh├Ąngig. Fuhrparkverantwortliche sollten sich vor der Entscheidung Gedanken darum machen, welche Funktionen in ihrem Fuhrpark einen Mehrwert erzeugen w├╝rden. Es ist au├čerdem ratsam, vor dem Kauf einer Software eine kostenlose Testphase zu nutzen, wenn dies vom Anbieter angeboten wird.

Fuhrpark Apps kostenlos?

Neben den f├╝hrenden Softwarel├Âsungen gibt es auf dem Markt auch Fuhrpark Apps, die kostenlos erh├Ąltlich sind. Hier ist Vorsicht geboten. Vor der Nutzung sollten diese Apps genau gepr├╝ft werden. Kostenlose Apps mit Fahrtenbuch Funktion sind beispielsweise oftmals nicht finanzamtkonform und sorgen im Endeffekt nur f├╝r ├ärger. Des Weiteren muss ein Augenmerk auf den Datenschutz gelegt werden.

Die Fuhrpark App f├╝r den Mittelstand

Speziell f├╝r den Mittelstand hat das Unternehmen Vimcar eine Fuhrparkmanagement Software entwickelt, die als Smartphone App und Desktop Version zur Verf├╝gung steht. Die Buchung von einzelnen Paketen macht es Fuhrparkverantwortlichen m├Âglich, die Software auf den eigenen Fuhrpark ma├čzuschneidern.

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