Ausbildung zum Fuhrparkleiter

Nutzen Betriebe Fahrzeuge im Alltagsgeschäft, kümmert sich meist ein Mitarbeiter um deren Verwaltung. Der Mitarbeiter verwaltet die Fahrzeuge hauptberuflich als sogenannter Fuhrparkleiter oder aber in seiner eigentlichen Nebentätigkeit. Oftmals wird dem Fuhrparkmanager die Verantwortlichkeit übergeben, ohne aber, dass diese Vorkenntnisse zum Aufgabenfeld hat. Daher ist es wichtig, dem Mitarbeiter eine Fuhrparkleiter-Weiterbildung anzubieten. Welche Möglichkeiten es gibt, erfahren Sie hier.

Im Artikel erfahren Sie:

Vielfältige Aufgaben eines Fuhrparkleiters: Fuhrparkleiter müssen ein breites Spektrum an Aufgaben bewältigen, darunter Fahrzeugverwaltung, Wartungen, Reparaturen, Verkehrssicherheit, sowie die Koordination aller Abläufe im Fuhrpark. Dafür sind umfassendes Wissen, soziale Kompetenz, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent erforderlich.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Obwohl es keine gesetzlich vorgeschriebene Ausbildung zum Fuhrparkleiter gibt, existieren zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Diese Kurse und Seminare decken ein breites Themenspektrum ab und sind für alle geeignet, die bereits im Bereich Fuhrparkmanagement tätig sind oder es in Zukunft sein wollen.
Zertifizierung und Studium: Es gibt verschiedene Wege, um als zertifizierter Fuhrparkleiter anerkannt zu werden, einschließlich IHK-Zertifikatslehrgängen und spezialisierten Seminaren von Organisationen wie DEKRA. Einige Fuhrparkmanagement-Seminare sind auch in Studiengängen wie Wirtschafts- oder Gesellschaftswissenschaften integriert.

Fuhrparkmanager Ausbildung – diese Kenntnisse sollten Einsteiger mitbringen

Ein Fuhrparkleiter kommt selten zur Ruhe. Wechselnde Mobilitätsanforderungen, neue Nachhaltigkeitsmodelle, Fahrzeugtechnik, Einkaufsstrategien, Rechnungskontrolle und Kenntnisse der Hafterhaltung markieren nur einige Felder von Fuhrparkverantwortlichen. Mitarbeiter verlangen zu jeder Zeit nach Mobilität auf allen möglichen Ebenen. Ohne umfassendes Wissen, soziale Kompetenz, Verhandlungsgeschick und vor allem Organisationstalent können Fuhrparkmanager den Job nicht erfolgreich absolvieren. Wartungen, Reparaturen, die Verkehrssicherheit der Fahrzeuge, sowie die Verteilung muss der Verantwortliche im Auge behalten. Mit einer speziellen Verwaltungssoftware kann er alle Abläufe im und um den Fuhrpark koordinieren.

Weiterbildung zum Fuhrparkmanager als Schlüssel zum Erfolg

Die Analyse des Bundesverbands Fuhrparkmanagement und Dataforce hat bereits 2017 ermittelt, dass nur 10 % der Fuhrparkmanager an einer Aus- oder Weiterbildung teilgenommen haben. Zu wenig, wenn man umfassend informiert sein möchte und den Job ohne Risiko leiten will. Bislang gibt es keine gesetzlich vorgeschriebene Ausbildung zum Flottenmanager – dafür aber viele Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unwissenheit kostet Geld

Wenn Fuhrparkmanager nicht permanent up to date sind, schadet das im schlimmsten Fall der Firma. Einsparmaßnahmen könnten unerkannt bleiben, was Nachteile im Wettbewerb mit sich bringt. Gerade diese zentrale Schaltstelle sollte deshalb kompetent besetzt sein. Für Anfänger bieten sich für die Fuhrparkleiter Weiterbildung aber zahlreiche Einsteigerkurse, in denen man die Grundlagen kompakt und schnell erlernt.

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So wird man zertifizierter Fuhrparkmanager

Die Fuhrparkleiter Ausbildung ist nicht einheitlich geregelt. In der Regel ist ein Beruf in einem einschlägigen Bereich Voraussetzung, etwa in der Logistik oder der Fahrzeugtechnik. Aus- und Weiterbildungs-Seminare führen dann zu Jobs als Fuhrparkleiter. Welche Themen werden in der Fuhrparkleiter Ausbildung behandelt – und wie sind die Zukunftsaussichten?

Die Ausbildung zum Fuhrparkmanager: Voraussetzungen und Möglichkeiten

Viele Fuhrparkmanager erledigen ihre Arbeit, ohne an zertifizierten Kursen oder Weiterbildungen teilgenommen zu haben. Wer eine Ausbildung im Logistik- oder Automobiltechnikbereich absolviert hat, verfügt bereits über wichtige Kenntnisse für die Organisation eines Fuhrparks. Die Anforderungen im Flottenmanagement sind jedoch vielfältig und erfordern aktuelles, ganzheitliches Wissen. Eine Ausbildung zum Fuhrparkmanager bieten zahlreiche Organisationen an, darunter die DEKRA. Nach erfolgreich absolvierter Fuhrparkleiter Prüfung dürfen sich die Teilnehmer zertifizierter Fuhrparkmanager nennen.

Wie ist die Fuhrparkleiter Ausbildung aufgebaut, welches Basiswissen wird vermittelt, welche Themen erfordern gegebenenfalls einen Aufbaukurs?

Ein kurzes Erklärvideo zum Thema

FAQ zur Fuhrparkleiter Ausbildung

Die Tätigkeiten eines Fuhrparkmanagers sind vielfältig und anspruchsvoll zugleich. Eine gute Fuhrparkleiter Aus- oder Weiterbildung ist daher wichtig, um den umfangreichen Anforderungen gerecht zu werden. Da der Job kein klassischer Ausbildungsberuf ist, sind meist Weiterbildungen der richtige Weg zum Einstieg in dieses Berufsfeld. Wichtig dabei ist zu beachten, dass es verschiedene Bezeichnungen für Fuhrparkmanager geben kann:

Fuhrparkleiter oder Mobilitätsmanager
das Fuhrparkmanagement

1. Für wen eignet sich die Ausbildung zum Fuhrparkmanager?

Die Fuhrparkleiter Ausbildung erfordert in der Regel keinen bestimmten Berufsweg. Fuhrparkmanager Jobs üben viele neben ihren Kerntätigkeiten aus, insbesondere wenn es sich um überschaubare Flotten handelt. So übernimmt in kleinen Betrieben häufig die Assistenz der Geschäftsführung das Fahrzeugmanagement. In großen Car-Pools sind Mitarbeiter mit technischen oder kaufmännischen Berufen in Vollzeit für die Flotte zuständig.

Eine Weiter- beziehungsweise Ausbildung für Jobs als Fuhrparkleiter ist grundsätzlich für alle Angestellten sinnvoll, die bereits für das Thema zuständig sind oder es in Zukunft werden sollen. Das für eine effiziente, kostenbewusste Steuerung notwendige Fachwissen ist essentiell für reibungslose Abläufe – und damit letztendlich für den Unternehmenserfolg.

2. Möglichkeiten der Fuhrparkmanagement Weiterbildung

Sind bereits Vorkenntnisse oder Erfahrungen in dem Berufsfeld vorhanden, reicht es oft schon aus, eine kurze Fuhrparkleiter Weiterbildung zu absolvieren. Hier werden weiterführende Fähigkeiten erlernt und gefestigt. Regelmäßige Fuhrparkleiter Schulungen helfen außerdem das Wissen zu aktualisieren und aufzufrischen. Dies kann besonders im Bereich der IT von Vorteil sein, da es immer wieder Neuerungen gibt, die den Ablauf im Unternehmen optimieren und helfen können, Geld zu sparen. Eine weiterführende Schulung zum Fuhrparkleiter kann zudem neue Perspektiven eröffnen oder gar ein Neustart im Berufsleben sein.

3. Gibt es ein Fuhrparkmanagement Studium?

Für theoretische Kenntnisse ist es sinnvoll ein Fuhrparkmanagement Studium zu besuchen. Da dies kein konkreter Studiengang ist, sind einige Fuhrparkmanagement Seminare in anderen Fachrichtungen wie beispielsweise den Wirtschafts- oder Gesellschaftswissenschaften nötig, die dann aber zum Abschluss als Fuhrparkleiter führen. Eine Fuhrparkleiter Ausbildung der IHK wird zwar nicht konkret angeboten, jedoch können verschiedene Zertifikate gemacht werden, die einer Ausbildung bzw. einer Weiterbildung nahe kommen.

4. Online Kurse zur Fuhrparkleiter Schulung

Eine Möglichkeit, eine Fuhrparkleiter Weiterbildung durchzuführen, sind Online Kurse. Diese können Fahrzeugverwalter einfach am Smartphone oder PC absolvieren. Die Auswahl reicht von kostenpflichtigen bis hin zu kostenlosen Kursen. Je nachdem wie der Kurs aufgebaut ist, werden einzelne oder mehrere Themenbereiche behandelt. Das ist besonders hilfreich, wenn Fuhrparkmanager sich zu einem bestimmten Bereich weiterbilden möchten.

5. Wie können Mitarbeiter zu zertifizierten Fuhrparkleitern werden?

Wer sich zum zertifizierten Fuhrparkleiter ausbilden lassen möchte, kann einen der IHK-Zertifikatslehrgänge durchführen. Jedoch ist es zu empfehlen sich zu erkundigen, ob diese im jeweiligen Bundesland anerkannt sind. Als Hilfestellung hat der Bundesverband Fuhrparkmanagement e.V. standardisierte Qualifizierungsrichtlinien veröffentlicht, die bei der Überprüfung der Kenntnisse und Ausbildung helfen. Darüber hinaus bietet die DEKRA Akademie eine Ausbildung zum zertifizierten Fuhrparkleiter an. Solche Weiterbildungsmöglichkeiten helfen bei dem Erlangen des notwendigen Branchen- und Spezialwissens – beispielsweise über spezifische Themen wie Ladungssicherung.

Fuhrparkmanagement Ausbildung der Dekra

Die zweite große Prüfgesellschaft Dekra bietet Lehrgänge in Berlin, Frankfurt, München, Dortmund und Hamburg an. Laut Prüfungsordnung geht es um die Vermittlung der rechtlichen, wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Grundlagen. Nahe Praxisbeispiele sollen die persönliche und fachliche Handlungskompetenz fördern. Das Fuhrparkmanager Seminar ist für Anfänger, die fast ohne Wartezeit ins Management des Fuhrparks einsteigen möchten. Gegliedert ist der Kurs in insgesamt sieben Blöcke á drei Tage und einer zweitägigen Prüfung.

Zertifizierter Fuhrparkleiter mit TÜV Rheinland

Auch der Technische Überwachungsverein (TÜV) bietet Fuhrparkmanagement Seminare an – bislang jedoch nur im Rheinland. Als Anbieter splittet der TÜV die Fuhrparkleiter Ausbildung in zwei in sich geschlossene Seminare. Teil eins umfasst Basiswissen übers Flottenmanagement, das anschließende Modul geht mehr in Tiefe. Vier Tage müssen zukünftige Fuhrparkmanager fürs Basisprogramm einplanen – plus eine Abschlussprüfung, die die Teilnehmer als Fuhrparkbeauftragte zertifiziert.

Fuhrparkleiter Ausbildung IHK

Die Weiterbildung zum Fuhrparkmanager an der Industrie- und Handelskammer (IHK) Akademie Schwaben ist eine weitere Möglichkeit zur Ausbildung zum Fuhrparkleiter. Jedoch wird diese nur an einem Ort gelehrt – im bayrischen Augsburg. Auf Teilnehmer wartet ein Lehrgangs-Umfang aus 82 Unterrichtsstunden und vier unterschiedliche Modulen. In dem Komplettkurs lernen Teilnehmer alles rund um den Fuhrpark. Auch hier wartet am Ende ein 90-minütiger Abschlusstest mit Zertifikat bei Erfolg.

6. Die Fuhrparkleiter Ausbildung: Was ist wichtig?

Eine klassische Fuhrparkmanager Ausbildung gibt es nicht. Eine Fuhrparkmanagement Weiterbildung kann jedoch gleichwertig angesehen werden. Damit diese hilfreich ist, müssen wichtige Inhalte vermittelt werden. Fuhrparkmanager müssen nicht nur einen reibungslosen Ablauf aller Fahrzeuge und Fahrer verantworten. Neben der Wartung und Überprüfung der Fahrzeuge, gehört auch die Finanzierung und Beschaffung neuer Dienstfahrzeuge. Ein Fuhrpark Seminar sollte auch die Organisation von Reparaturen erklären. Wichtig ist, dass ein Fuhrparkleiter Seminar dem Fahrzeugverwalter zeigt, wie Kostenvergleiche, Optimierungen und Reports erstellt werden können. Oft wissen diese nicht, wie sie Analysen durchführen und Kosten reduzieren können.

All diese Punkte sind nur ein kleiner Ausschnitt, die die Fuhrparkmanager heutzutage erledigen müssen. Der Beruf ist anspruchsvoll und abwechslungsreich. Daher sollte eine gute Fuhrparkmanagement Weiterbildung diese Themen erklären. Ein Fuhrparkmanager Seminar muss dem Fahrzeugverwalter einen bestmöglichen Überblick sowie hilfreiche Tipps für den Alltag übermitteln.

Folgende Experten-Sammlungen helfen bereits dabei, einen Einblick über verschiedene Aufgaben zu erhalten:

Aufbau einer Fuhrparkleiter Ausbildung

Fuhrparkmanager Jobs sind vielfältig. Ein zertifizierter Fuhrparkmanager kümmert sich um operative und organisatorische Prozesse, etwa um die Fahrzeugbeschaffung und die Einsatzplanung, kennt sich im Steuer- und Versicherungsrecht aus, übernimmt UVV-Prüfungen, kontrolliert Führerscheine, holt Leasingangebote ein und vergleicht sie, organisiert und überwacht Reparaturen und Wartungen. Auch die Kostenkontrolle und der effiziente Einsatz von finanziellen Mitteln, Finanzierungsvergleiche und das Schadenmanagement obliegen der Fuhrparkleitung.

Die Ausbildung als zertifizierter Fuhrparkmanager dauert je nach Anbieter unterschiedlich lang. Üblich sind Kurse mit zehn bis 30 Lerneinheiten. Für Auffrischungs- und Zusatzmodule sind zwei bis acht Tage Zeit einzuplanen. Die Kosten werden üblicherweise von den Unternehmen übernommen und betragen je nach Art und Dauer des Kurses sowie abhängig vom Anbieter zwischen rund 1.000 und 7.000 Euro. Der Aufwand lohnt sich: Im Rahmen einer vollständigen Fuhrparkleiter Ausbildung werden sämtliche relevante Themen und Bereiche abgedeckt, darunter auch das Kostenmanagement. So amortisieren sich die Ausgaben schnell.

7. Lohnt sich eine Fuhrparkmanagement Weiterbildung?

Bevor eine Weiterbildung zum Fuhrparkleiter gestartet wird, sollten ausreichend Kenntnisse über die entsprechenden Voraussetzungen und Kosten angeeignet werden. Der Fuhrparkmanager Job kann durchaus stressig und anstrengend sein. Eine Fuhrparkleiter Weiterbildung in verschiedenen Institutionen kann dabei helfen die Aufgaben professionell im Alltag zu meistern. Damit die Fuhrparkleiter Schulung aber auch wirklich hilfreich ist, sollten die Seminarinhalte sowie Bewertungen zu dieser durchgelesen werden.

8. Warum ist die Ausbildung zum Fuhrparkleiter schwierig?

Eine Fuhrparkmanager Weiterbildung ist kein klassischer Ausbildungsberuf oder aber ein Studium. Vielmehr wird ein zertifizierter Fuhrparkmanager neben dem eigentlichen Beruf qualifiziert. Ein Fuhrparkmanagement Seminar, das als Weiterbildung von zahlreichen Institutionen angeboten wird, muss hierzu absolviert werden. Zahlreiche Kurse müssen berufsbegleitend abgelegt werden, bis man ein zertifizierter Fuhrparkmanager ist. Somit ist nicht nur Fleiß, sondern auch ein gutes Durchhaltevermögen erforderlich, um hier allen Anforderungen bestehen zu können. Denn gelernt wird alles, was ein Fuhrparkleiter wissen muss, damit der Fuhrpark rechtskonform und kosteneffizient geleitet werden kann. Hierzu wird in Gruppen- und Einzelarbeiten gelernt und auch Praxisbeispiele begleiten die Ausbildung als Zusatzqualifikation immer wieder. Der Abschluss zu dieser Bildungsqualifikation wird dann in einem Zertifikat festgehalten. Interessiert an dieser Qualifikation sind zumeist Einkäufer, Sachbearbeiter oder Mitarbeiter aus der Personalabteilung eines Unternehmens.

Wertschätzung: egal ob zertifizierter Fuhrparkmanager oder Laie

Ein Fuhrpark ist ein großer Wirtschaftsfaktor in einem Unternehmen. Aus diesem Grund ist es immer wieder erforderlich, dass sich jemand um alle Fahrzeuge umfassend kümmert. Hierzu gehören nicht nur die Wartung und der Einsatz der Fahrzeuge. Auch alle gesetzlichen Vorschriften für den Betrieb eines Fuhrparks müssen eingehalten werden. Je größer der Fuhrpark ist, um so größer und umfangreicher werden die Aufgaben rund um den Fuhrpark. Zuständig für die Einhaltung aller Vorschriften rund um den Fuhrpark ist zunächst die Geschäftsleitung eines Unternehmens. Diese kann die Aufgaben allerdings auch rechtswirksam auf einen Fuhrparkmanager übertragen.

Fuhrparkleiter leisten viel

Ein Fuhrparkmanager kümmert sich auch immer um die Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Belange. Denn eine optimale Fahrzeugauslastung und ein reibungsloser Ablauf der Nutzung muss gewährleistet sein. Darüber hinaus hat ein Fuhrparkmanager auch häufig eine gewisse Budgetverantwortung, damit neue Fahrzeuge angeschafft, abgeschrieben oder eingesetzt werden können. Das Ziel ist immer auch ein wirtschaftliches, damit die Kosten niedrig gehalten werden und gleichwohl alle Ziele erreicht werden können. Bei der Neuanschaffung von Fahrzeugen sollte der Fuhrparkmanager auch entsprechend ein gutes Verhandlungsgeschick mitbringen, um kostengünstig einkaufen zu können. Diese Punkte lernt ein Verantwortlicher in einem Fuhrparkmanagement Seminar, das als Fuhrparkmanager Weiterbildung von zahlreichen Institutionen angeboten wird.

Fuhrparkmanagement Jobs: anspruchsvoll und vielseitig

Das Berufsfeld des Fuhrparkmanagers hat ein großes Spektrum an Aufgaben in verschiedenen Tätigkeiten. Es fordert viel Disziplin, Belastbarkeit und Organisationstalent. Allerdings machen genau solche Voraussetzungen die Fuhrparkmanager Jobs so spannend. Der Umgang mit anderen Menschen, Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Zuverlässigkeit sind dabei Grundlagen, die vorhanden sein sollten.

Anforderungen und Aufgaben des Fuhrparkmanager Jobs im Überblick

Die Aufgaben:

Beschaffung, Finanzierung: Reparaturen der Fahrzeuge, Ersatzteile bereitstellen, operative Aufgaben
Planung: Optimierung und Verwaltung des Fuhrparks, Erstellung des Einsatzplans, Personalmanagement, Kontrolle der Touren und Führerscheine, Fahrzeugeinweisungen
Kostenrechnung: Finanzbuchhaltung, Kostenoptimierung, Controlling
IT – Wissen: Softwarelösungen, Apps, Clouds
Rechtsfragen: Wissen über Versicherungen und Rechtsgrundlagen, Arbeitsschutz, Haftungen, Gesetze, Schadensmanagement, Steuern der Fahrzeuge

Die Voraussetzungen:

Fähigkeiten und Wissen zur Optimierung des Fuhrparks
Belastbarkeit
Talent zum Organisieren
gutes Zeitmanagement
Kommunikationsstärke
Bereitschaft zum Lernen und Weiterbilden
Zuverlässigkeit
Verhandlungssicherheit

Outsourcen von Aufgaben

Gerade im Hinblick auf die Sicherheitsanforderungen, die gesetzlich vorgeschrieben sind, kann sich ein Fuhrparkmanager die Arbeit erleichtern. Dies betrifft beispielsweise die jährliche Führerscheinkontrolle der Nutzer des Fuhrparks. Statt eine Fuhrparkmanager Weiterbildung zum Thema zu machen, kann ein digitales Tool verwendet werden, in dem die Fahrer ihre Daten zu bestimmten Terminen hinterlegen. Auch die Fahrerunterweisungen können bereits digital durchgeführt werden. Hierzu absolvieren die Fahrer digital einen Onlinekurs. Weiterhin können digitale Fahrtenbücher die Übersicht über die Nutzung der Fahrzeuge erleichtern.

Fuhrpark Jobs der Zukunft

Fuhrparkmanager Jobs sind vielschichtig und aussichtsreich. Mit Aus- und Weiterbildungen sind zum Beispiel Spezialisierungen möglich, durch die man die Karriereleiter erklimmen kann. Dazu zählt Fachwissen zu Finanzierungen und zur Fahrzeugbeschaffung. Viele Unternehmen lagern Themen wie diese aus dem internen Fuhrpark aus und übergeben sie an Spezialisten. Wer über das notwendige Fachwissen verfügt, kann im Betrieb aufsteigen.

Auch innovative Antriebs- und Energieformen sind ein wichtiges Feld. So birgt etwa die wachsende Anzahl von Elektrofahrzeuge und in diesem Zusammenhang die stetige Maximierung von Batteriekapazitäten ein interessantes Potenzial für Unternehmensflotten. Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich der E-Mobilität werden so für immer mehr Betriebe wichtig.

Weitere Materialien zur Fuhrparkleiter Schulung

Formulare & Vorlagen für die Grundlagen des Fuhrparkmanagements

Halterhaftung & Unfallverhütungsvorschriften:

Beschaffung:

Verwaltung & Kostenmanagement:

Fahrermanagement:

Risiko- und Schadenmanagement:

eBooks zur Fuhrparkmanagement Weiterbildung

Artikel zur weiteren Fuhrparkleiter Schulung

Zur Fuhrparkleiter Ausbildung ist es wichtig, sich in alle Grundlagen des Fuhrparkmanagements einzulesen. Um die Fahrzeuge bestmöglich zu verwalten, ist ein umfassender Überblick notwendig. Als Einsteiger ist es schwierig, sich mit allen Themen auf einmal auseinanderzusetzen. Daher sollten innerhalb der Fuhrparkleiter Schulung folgende Bereiche angeschaut werden:

Halterhaftung & Unfallverhütungsvorschriften:

Fahrermanagement:

Risiko- und Schadenmanagement:

Wartung & Verwaltung:

Beschaffung:

Kostenmanagement: