Tracking Software

Eine Tracking Software übermittelt nicht nur den Fahrzeugstandort. Mit ihr können Fuhrparkleiter ein Ausfallpotenzial der Flotte verringern, den Arbeitsablauf im Fuhrpark verbessern und einen Diebstahl verhindern. 

Wie eine Tracking Software funktioniert und welchen Nutzen sie im Fuhrpark hat, erfahren Sie hier. 

Broschüre zum Einsatz einer Tracking Software

Tracking Software im Fuhrpark

Ob im Stau oder beim Kunden: Die Tracking Software übermittelt den Aufenthaltsort der Fahrzeuge an einen Empfänger wie z. B. PC oder Smartphone. Um die Koordinaten in Echtzeit einzusehen hilft eine leistungsstarke Software, die dem Fuhrparkleiter im Alltag unterstützen kann. Neben dem Aufenthaltsort speichern moderne Tracking Systeme zusätzlich Bewegungsprofile und können – wenn sie mit Fahrzeugsensoren verbunden sind – sogar Auskunft über den Fahrstil der Mitarbeiter liefern. Kunden wiederum bevorzugen eine pünktliche Lieferung und schnellen Service. Durch den Einsatz einer Tracking Software kann das ermöglicht werden.

Tracking Software

So funktioniert eine Tracking Software

Tracking Software auf Smartphone geöffnet
Eine Tracking Software auf einem Smartphone geöffnet.

Um Fahrzeuge zu orten, benötigt ein Fuhrparkleiter drei Komponenten:

  • Hardware: Der GPS-Tracker wird entweder in den Fahrzeugen installiert oder durch einen Stecker in der OBD-Schnittstelle angeschlossen. Dann ist das Fahrzeug automatisch und überall zu verfolgen. Mehr Informationen zur Steckerlösung: OBD-Stecker.
  • Tracking Software: Die Tracking Software ermöglicht es, die von der Hardware gesendeten Koordinaten einfach abzubilden. Mit der Software können Fuhrparkleiter nicht nur die Fahrzeugstandorte verfolgen, sondern auch vergangene Routen einsehen und zukünftige Touren planen.
  • App: Viele Anbieter von Fuhrparkmanagement-Software ergänzen diese durch eine App für das Smartphone. Der Fuhrparkleiter kann so bequem und zu jederzeit die Fahrzeugstandorte einsehen. Mehr zur Darstellung per App: Tracking App

Einsatzmöglichkeiten von Tracking Software

Eine Tracking Software hat verschiedene Vorteile und Einsatzmöglichkeiten im Fuhrpark. Die Echtzeit-Fahrzeugortung unterstützt nicht nur die Fuhrparkleiter, sondern auch die Mitarbeiter im Alltag.

1. Optimale Routenplanung

Mehr Pünktlichkeit von Service und Lieferungen dank effizienteren Planung. Die Tracking Software hilft dabei, Touren vorausschauend zu planen und so lange Fahrtrecken und Umwege zu verhindern.

2. Tracking Software entlastet Mitarbeiter

Die Routenplanung unterstützt vor allem die Mitarbeiter im Alltag. Doppelte Wegstrecken werden vermieden und die bestmögliche Route für den Fahrer zuvor festgelegt. 

3. Schnelle Reaktion auf Kundenanfragen

Gibt es eine plötzliche Terminänderung, kann der Fuhrparkleiter in der Tracking Software einsehen, welcher Mitarbeiter am nächsten zu dem Kunden ist, um den Termin anzunehmen. Dadurch erhalten die Kunden einen schnellen Service.

4. Fahrzeugauslastung

Die Tracking Software hilft dabei, ständige Zustandsanalysen der Fahrzeuge durchzuführen und so Fahrzeugausfälle vorzubeugen. Denn mithilfe der Tracking Software ist ersichtlich, welche Fahrzeuge viel unterwegs sind oder ungenutzt auf dem Betriebsgelände stehen. Der Fuhrparkleiter kann so nachvollziehen, ob Fahrzeuge eventuell ganz abgeschafft oder mehr eingesetzt werden können.

5. Diebstahlschutz​

Eine Tracking Software kann die Fahrzeuge vor einem Diebstahl schützen. Löst diese beim unerlaubten Verlassen eines Gebietes oder der Fahrt in ein bestimmtes Areal eine Alarmnachricht aus, können Fuhrparkverantwortliche schnell handeln. Dahinter steckt die Funktion des Geofencing. Mit dem Geofencing legen Fuhrparkleiter Zeiten und Gebiete fest, in welchen das Fahrzeug nicht bewegt werden darf. Wird es dann unerlaubt entwendet, wird eine Benachrichtigung verschickt. In der Tracking Software ist dann ersichtlich, wo sich das Fahrzeug befindet und kann so von der Polizei verfolgt werden.

Fahrzeug wird aufgebrochen

Übersicht der Funktionen einer Tracking Software

Eine gute Tracking Software vereint verschiedene Funktionen. Die Möglichkeit, den Fahrzeugstandort zu verfolgen, ist nur Funktionsmerkmal. So gibt es verschiedene Anbieter von Tracking Software für den Fuhrpark, die weitere Funktionen wie eine Kostenverwaltung oder eine digitale Fahrzeugakte beinhalten. Der Vorteil einer kombinierten Fuhrpark- und Tracking Software liegt darin, dass alle Optionen in einer Software vereint sind. So kann der Fuhrparkleiter auch weitere Fuhrparkaufgaben mit der Software abwickeln. Oftmals notieren Fuhrparkleiter alle Aufzeichnung per Hand in Büchern und Akten. Dabei können sich Fehler einschleichen. Durch den Einsatz einer digitalen Fuhrpark- und Tracking Software werden diese Prozesse automatisiert. Die Eingaben können einfach und schnell über eine Maske realisiert werden. Dies bringt nicht nur eine enorme Zeitersparnis, sondern kann auch Kosten minimieren. 

Funktionen, die eine Tracking Software auf den ersten Blick hat:

  • GPS-Fahrzeugortung
  • historische Routendokumentation
  • Fahrzeugfinder
  • Umkreiserkennung
  • Diebstahlschutz dank Geofencing 

In Kombination mit einer Fuhrparksoftware:

 
Fuhrparkleiter schaut in Tracking Software am Laptop

Tracking Software mit elektronischem Fahrtenbuch

Eine Fuhrpark- und Trackingsoftware kann auch ein digitales Fahrtenbuch beinhalten. Die Führung eines Fahrtenbuches ist aus verschiedenen Gründen bei mehrheitlich genutzten Fahrzeugen im Fuhrpark erforderlich. Sind die Fahrzeuge im gewerblichen Einsatz, können die Kosten für eine Fahrt steuerlich abgesetzt werden. Voraussetzung ist jedoch die Führung eines Fahrtenbuches. Wenn das Finanzamt die Fahrtkosten akzeptieren soll, muss der Beamte jede Fahrt nachvollziehen können. Die elektronische Variante spart dabei Zeit. Die für die Abrechnung notwendigen Daten können innerhalb der Tracking Software einfach übermittelt werden. Auch die Aufzeichnung gestaltet sich einfach, denn sie verläuft vollautomatisch im Hintergrund. Die Kilometeranzahl und die Route müssen nicht manuell ermittelt werden. Auch die Fahrzeit wird elektronisch erfasst. 

Anbieter von Tracking Software

Es gibt zahlreiche Anbieter von Tracking Software für den Fuhrpark. Vimcar bietet die Tracking Software Fleet Geo inklusive Hardware, Desktop- und Mobile-App an. Die Software basiert auf GPS-gestützten Funktionen, die die Echtzeit-Verfolgung der Fahrzeuge ermöglichen. Neben der Fahrzeugortung gibt es auch Funktionen zum Diebstahlschutz, Routenaufzeichnung und vieles mehr.

Tracking Software von Vimcar Fleet

Das kann die Tracking Software Fleet Geo

Mit den Funktionen der Tracking Software Fleet Geo können Fuhrparkleiter die Standorte der Fahrzeuge jederzeit abrufen. Wo befindet sich gerade welches Fahrzeug, bewegt es sich oder steht es still? Die Funktion hilft auch dabei, bei kurzfristigen Terminänderungen den nächstgelegenen Mitarbeiter zu finden. Geschieht ein Unfall oder eine Fahrzeugpanne, können Fuhrparkverantwortliche schnell Hilfe schicken. Neben der Echtzeit-Ortung der Fahrzeuge vereinfacht die Routenaufzeichnung in der Tracking Software die Fuhrparkaufgaben. Sie hilft Touren bestmöglich zu planen und vergangene Routen zu analysieren. Das ist wichtig, um doppelte Fahrstrecken der Mitarbeiter zu verhindern. Gleichzeitig hilft sie dabei, die Fahrzeugauslastung zu verbessern. Welche Fahrzeuge stehen lange ungenutzt, während andere weite Strecken zurücklegen? Manchmal muss der Fuhrparkleiter bei dem Kunden rechtfertigen, dass der Mitarbeiter pünktlich zum Termin eintraf. Auch hier hilft die Tracking Software als Kundennachweis. Fleet Geo hat auch eine Tracking App, mit welchem Fuhrparkverwantwortliche die Fahrzeuge auch per Smartphone tracken können. So bleibt selbst bei einem Termin außerhalb des Büros der Überblick über den Fuhrpark behalten!

Übrigens: Der Datenschutz ist dabei ein wichtiger Aspekt, wenn eine Tracking Software eingesetzt werden soll. Die gesammelten Daten müssen den Datenschutzbestimmungen gerecht werden. Wichtig ist außerdem, dass die Mitarbeiter zu dem Einsatz einer Fahrzeugortung informiert werden. Vimcar bietet Kunden Kommunikationsvorschläge für die erfolgreiche Einführung der Tracking Software an.

Laden Sie hier die Broschüre zur Tracking Software Fleet Geo herunter
& erfahren die Vorteile für den Fuhrpark!

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Broschüre Fleet Geo auf Laptop geöffnet

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