Neue Vimcar Fleet Funktionen

Die neue Standardfahrer-Funktion: Vereinfachte Kommunikation und Transparenz

Wir freuen uns, Ihnen eine wichtige neue Funktion vorstellen zu können, die Ihre Arbeitsweise und Leistungsfähigkeit mit unserem Produkt Fleet Geo verbessert. Die Standardfahrer-Funktion ist ein entscheidender Faktor, der Klarheit und Komfort in Ihre täglichen Abläufe bringt. Egal, ob Ihre Fahrten gerade laufen oder bereits abgeschlossen sind, diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Kommunikation zu optimieren und die Verantwortlichkeit zu klären.

Während die Fahrten im Gange sind:

1. Nahtlose Kommunikation: Sie müssen dringend eine:n Fahrer:in erreichen? Etwa weil es eine kurzfristige Kundenanfrage zur voraussichtlichen Ankunftszeit gibt oder wegen dichten Verkehrs? Mit der Standarfahrer-Funktion können Sie problemlos identifizieren, wer zu einem bestimmten Standort fährt – und zwar in Echtzeit. Dadurch müssen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis oder schriftliche Aufzeichnungen verlassen. Keine Unklarheiten oder Verzögerungen mehr – die Kommunikation wird zum Kinderspiel.

Nach Abschluss der Fahrten:

2. Effiziente Dokumentation: Wenn es um die Nachverfolgung von Arbeitszeiten oder die Bearbeitung von Kundenbeschwerden geht, ist ein Bezugspunkt entscheidend. Durch den Zugriff auf Anfangs- und Endzeiten der einzelnen Fahrer:innen, können Sie eine genaue Aufzeichnung für Aufgaben wie Arbeitszeiten oder die Bearbeitung von Kundenanliegen erstellen. So sind Sie nicht alleine auf die Angaben der Fahrer:innen angewiesen und vermeiden Unstimmigkeiten.  

3. Klare Verantwortlichkeit: Die Klärung von Problemen wie Bußgeldern oder Zuständigkeiten für Fahrten kann ohne eindeutigen Nachweis schwierig sein. Mit der neuen Funktion Standardfahrer identifizieren Sie jetzt einfach, wer eine bestimmte Fahrt durchgeführt hat. Kein Rätselraten und keine Unklarheiten mehr – unsere Funktion liefert Ihnen die nötigen Nachweise.

Mit der neuen Standardfahrer-Funktion tragen wir dazu bei, Ihre Abläufe reibungsloser, effizienter und transparenter zu gestalten. Verabschieden Sie sich davon, sich auf Erinnerungen, handschriftliche Aufzeichnungen oder Vermutungen zu verlassen. Nutzen Sie die Vorteile der neuen Funktion und heben Sie Ihre Produktivität auf die nächste Stufe!

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Ein einfacher Überblick Ihrer Dokumente mit Vimcar Fleet

Vimcar arbeitet immer weiter daran, mit Verbesserungen der Software den Alltag im Fuhrparkmanagement zu erleichtern. Dazu gehört auch das Dokumentenmanagement Feature in Vimcar Fleet.

Das ist neu

Im Fuhrpark fallen für jedes Fahrzeug eine Vielzahl an Dokumenten an, für das Fahrzeug selbst aber auch das jeweilige Fahrpersonal. Je mehr Fahrzeuge in der Flotte sind, desto wichtiger ist es, den Überblick über diese Dokumente zu behalten. Mit dem neuen Dokumentenmanagement Feature können jetzt flexibel Ordner angelegt werden, um Struktur zu schaffen.

Die Vorteile:

  • Ein besserer Überblick
  • Vereinfachte  Bedienung:
  • Mehr Transparenz

So funktioniert es

  • Unter dem Menüpunkt Fahrzeuge können die Dokumente für jedes Fahrzeug in individuell erstellbaren Ordnern kategorisiert werden
Dokumentenfeature
  • Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Ordner und Dateien umzubenennen oder eine Vorschau zu erhalten.
Dokumentenfeature

Sie nutzen unsere Software zur Fuhrparkverwaltung noch nicht? Laden Sie sich hier die kostenlose Broschüre herunter. 

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Jetzt neu: Die Fahreridentifikation für Fleet Fahrtenbuch

Mit der Fahreridentifikation erhalten Sie einen Überblick darüber, wer wann mit dem Fahrzeug unterwegs war. Dieser Vorteil kommt nicht mehr nur Nutzern des Fleet Geo Pakets zugute, auch Anwender des Fleet Fahrtenbuches können von diesem profitieren.

Fahreridentifikation Vimcar Fleet

Vorteile der Fahreridentifikation

  • Bei allen Poolfahrzeugen wird in der Flottenmanagement Software automatisch die Person angezeigt, die den Wagen gefahren hat.
  • Sind mehrere Personen im Fahrzeug mitgefahren, wählt das System die Person aus, dessen Bluetooth Beacon am häufigsten angezeigt wurde.
  • Fahrer können mit einem Klick auf die Fahrt problemlos ausgetauscht werden
  • Hat eine Person ein Fahrzeug über die Fahrzeugbuchung reserviert, wird diese automatisch als Fahrer angezeigt. 
  • Fuhrparkverantwortliche haben somit einen besseren Überblick darüber, wer ein Poolfahrzeug zu welchem Zeitpunkt genutzt hat.
  • Droht die 7-Tage Frist zur Kategorisierung einer Fahrt abzulaufen, kann der Fuhrparkverantwortliche so den Fahrer ohne großen Aufwand ausfindig machen und kontaktieren. 
  • Die Fahrtenbuchaufzeichnung im Fuhrpark wird so noch einfacher!

So funktioniert’s:

Abbildung des Bluetooth Beacon
  1. Die Fahrer erhalten einen Bluetooth Beacon. Dabei handelt es sich um einen kleinen Hardware Sender, der einfach am Schlüsselbund befestigt oder in der Hosentasche mitgeführt werden kann. 
  2. Befinden sich Beschäftigte in der Nähe eines Firmenfahrzeuges, sendet der Bluetooth Beacon die Information an die Vimcar Fuhrparksoftware. 
  3. Jetzt können Fuhrparkverantwortliche im Fahrtenbuch für Poolfahrzeuge auf einen Blick erkennen, wer die Fahrt unternommen hat.

Laden Sie hier die Broschüre zur Fuhrparksoftware Fleet Fahrtenbuch herunter

Nutzen Sie das Fleet Fahrtenbuch noch nicht, möchten aber gerne mehr zu der Fuhrparksoftware erfahren? Dann laden Sie hier unsere Broschüre herunter und lernen alle Funktionen kennen.

Sie möchten sich über den Mehrwert der Fahreridentifikation im Zusammenhang mit dem Fleet Geo Paket informieren? Hier sind alle Infos für Sie zusammengefasst.

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