Im Artikel erfahren Sie:
Funktionalität und Nutzen: Tracking-Apps kombinieren GPS-Trackingsoftware mit mobiler Zugänglichkeit, ermöglichen die Echtzeit-Überwachung von Fahrzeugpositionen, Fahrtrouten und -zeiten und erleichtern die Lohnabrechnung durch genaue Arbeitszeiterfassung.
Einsatz im Fuhrparkmanagement: Diese Apps bieten Fuhrparkleitern einen ständigen Überblick über die Flotte, verbessern die Planung und Routenoptimierung und tragen zur Kostensenkung bei.
Vorteile gegenüber stationärer Software: Tracking-Apps sind flexibel und mobil einsetzbar, bieten intuitive Bedienung und detaillierte Informationen zu jedem Fahrzeug, was die Reaktionsfähigkeit und Effizienz im Fuhrparkmanagement erhöht.
Die gesamte Fahrzeugflotte jederzeit im Blick behalten: Eine Tracking App für den Fuhrpark vereint die Vorteile einer GPS Trackingsoftware mit permanenter Mobilität. Der Fuhrparkleiter erkennt dank Tracking App auf einen Blick, wo sich welches Fahrzeug befindet, welcher Mitarbeiter gerade in der Nähe eines Kunden ist und diesen innerhalb kurzer Zeit bedienen kann. Darüber hinaus erfassen Tracking Apps Fahrt- und Standzeiten und erleichtern die Lohnabrechnung durch die exakte Erfassung der Arbeitszeit. Ihr volles Potenzial entfaltet die Tracking-App im Bundle mit einer leistungsstarken Fuhrparksoftware.
Tracking App für den Fuhrpark
Durch Tracking Apps haben Unternehmen ihren Fuhrpark im Blick. Die aktuellen Positionen und bisherigen Wege der Fahrzeuge lassen sich in Echtzeit mit der Tracking App verfolgen. Die durchgängige Aufzeichnung der Routen und Fahrzeiten soll für mehr Transparenz sorgen. Mit der These der ständigen Überwachung werben viele Anbieter von Tracking Apps für ihre Produkte. Denn die Mitarbeiter, so die Unterstellung, müssten kontrolliert werden, da sie Zeit vergeuden. Private Einkäufe, Umwege zum Baumarkt – so würden sich die Minuten auf Firmenkosten schnell addieren. Das ist natürlich nur eine Vermutung, die nicht im Fokus der Unternehmen stehen sollte.
Tracking Apps als Unterstützer
Viel wichtiger: Den Verantwortlichen von Fuhrparks fehlt häufig der genaue Überblick über die Auslastung und Routen ihrer Flotte. Aufgrund fehlender Planung kommt es zu höheren Kosten für Kraftstoff und Wartung – oder es gibt längere Ausfälle, weil Fahrzeuge beschädigt sind. Und hier kommen digital vernetzte Tracking Apps ins Spiel. Mit ihnen verfügt der Fuhrparkleiter in Echtzeit-Daten über Standort, Bewegung und Fahrzeit der Flotte – alles einsehbar auf einer kleinen Tracking App.
Vorteile einer Tracking App in der Fuhrparkverwaltung
Ob in der Logistik, bei Autovermietern, Carsharing-Anbietern oder im Außendienst: Die effektive Auslastung aller Fahrzeuge spart Zeit sowie Geld und erhöht die Kundenzufriedenheit. Eine Tracking App ermöglicht dies an jedem Ort: Der Fuhrparkleiter installiert die Tracking App auf seinem Smartphone oder Tablet, integriert in alle Fahrzeuge ein GPS Modul und hat so den Fuhrpark jederzeit unter Kontrolle. Dank einfach zu installierenden Trackern lassen sich alle Fahrzeuge unkompliziert mit dem GPS-Sender ausrüsten: Der Fuhrparkleiter kann die Module im Fahrzeug- oder Motorraum installieren. Diese senden Daten via Satellit zunächst an einen zentralen Server oder einen Cloud-Dienst und weiter zur Tracking App sowie einer Softwarelösung.
Vorteil gegenüber stationärer Software
Wie wird eine Tracking App im Fuhrpark eingesetzt?
Für welche Szenarien Fuhrparkleiter eine Tracking App einsetzen, hängt insbesondere von der Art des Unternehmens und seinen Leistungen ab. So ist die Überwachung für den Diebstahlschutz ebenso möglich wie die Echtzeitüberwachung von Fahrt- und Standzeiten. Das GPS Modul im Fahrzeug sendet permanent Daten an die Tracking App sowie an ein entsprechendes Softwaresystem. Der Fuhrparkleiter überblickt auf dem kompakten Smartphone- der Tablet-Bildschirm die Fahrt- sowie Standzeiten aller Fahrzeuge.
- So können die tatsächlichen Fahrt- beziehungsweise Arbeitszeiten von der Anwesenheit der Mitarbeiter abweichen: Umwege für private Erledigungen oder Einkäufe sind ein häufiger Grund. Damit diese nicht auf die Arbeitszeit addiert werden, ist eine Tracking App ein probates Mittel.
Tracking Apps für Carsharing & Logistik
Im Carsharing und in der Fahrzeugvermietung können Daten der Tracking App Kunden zur Verfügung gestellt werden. Diese erkennen durch die Tracking App in Echtzeit, wo sich das nächste Fahrzeug befindet und profitieren von kurzen Wegen. Da die Nutzer eines Carsharing-Dienstes das Auto an jedem Standort innerhalb einer Stadtgrenze oder eines bestimmten Radius abstellen dürfen, ist eine Tracking App in dieser Branche unverzichtbar.
In der Logistik ermitteln Fuhrparkleiter über die Tracking App z. B. Fahrtzeiten zu Kunden und Partnern. Sie teilen diesen den exakten Ankunftszeitpunkt mit und ermöglichen einen stringente Planung der eigenen Zeit. Das funktioniert über eine Tracking App auch dann, wenn der Verantwortliche selber unterwegs sind.
Warum sollten Fuhrparkleiter eine Tracking App mit einer Fuhrparksoftware koppeln?
Ohne den Einsatz digitaler Systeme verpassen Unternehmen den Anschluss im Wettbewerb. Gerade Tracking Lösungen und Tracking Apps umfassen kleine und unkomplizierte Helfer, um das Flottenmanagement transparenter zu gestalten. Eine Tracking App dient dabei vor allem der Echtzeitüberwachung sowie der schnellen Reaktion auf Veränderungen im Tagesgeschäft oder der Verkehrssituation. Die via GPS erhobenen Daten sollten für die lückenlose Dokumentation nicht nur in die Tracking App, sondern auch in eine zentralen Software einfließen. Fahrtzeiten und Strecken erlauben dann einen Nachweis über Arbeitszeiten, dienen beim Kunden als Nachweis über Anwesenheiten auf Baustellen.
Tracking Apps helfen beim Fahrtenbuchführen
Die Tracking App von Vimcar
Mit der Vimcar Fleet App können alle Fahrzeuge der Flotte in Echtzeit überwacht und verfolgt werden. Auf diese Art und Weise kann man sich mit einem Knopfdruck einen vollständigen Überblick über den kompletten Fuhrpark verschaffen. Dabei kann die Vimcar Fleet App jederzeit von jedem Gerät genutzt werden. Auch von mobilen Endgeräten kann die Vimcar Fleet Tracking App genutzt werden. Hierzu ist es lediglich erforderlich, sich die Tracking App auf das Gerät herunterzuladen. Im App Store von Apple oder bei Google Play ist die Tracking App von Vimcar erhältlich.
Funktionen der Tracking App
Zu den Funktionen der Tracking App gehört die Verwaltung aller Fuhrparkfahrzeuge von überall aus. Somit ist ein mobiles Fuhrparkmanagement sehr leicht möglich. Darüber hinaus kann jedes Fahrzeug ganz leicht live lokalisiert werden. Alle Standorte der Fahrzeuge sind live ersichtlich. Das Einrichten ist dabei leicht erledigt. Hierzu muss lediglich der OBD2-Stecker eingesteckt werden. Und nachdem die Flottenmanagement App installiert ist, wird das Losfahren protokolliert. Hierbei wird dem Datenschutz der Fahrer großen Schutz gewährt. Integriert ist eine intelligente Routenerkennung, die automatisiert ist. Mittels einer übersichtlichen Kartenfunktion ist es möglich, mit einem Blick zu erkennen, welches Fuhrparkfahrzeug das Nächstgelegene ist.
Die einfache Bedienung und flexible Nutzung der Tracking App erleichtert das Management des Fuhrparks. Mit nur einem Blick ist der komplette Überblick über alle Standorte und Nutzungen der Fahrzeuge möglich. Alle Daten werden zudem in Echtzeit übertragen. Allerdings bietet die Fleet App von Vimcar auch eine Fahrerunterstützung durch die umfangreichen Routen-Funktionen. Hierdurch kann die Arbeitszeit optimal ausgeschöpft werden und es können unnötige Standzeiten in Staus vermieden werden.
Einblick in die Tracking App und Fuhrparksoftware von Vimcar
Ein Anbieter der Tracking App für den Fuhrpark ist Vimcar. Die Tracking App hilft Fuhrparkleitern dabei einen Überblick über die Fahrzeuge zu behalten. In der Tracking App kann eingesehen werden, wo sich die Fahrzeuge gerade befinden und ob diese sich bewegen oder stehen. Der Fuhrparkleiter kann in der Kartenansicht auf einzelne Fahrzeuge und Adressen ranzoomen, um den genauen Ort zu ermitteln. Gleichzeitig können nach Kennzeichen oder Fahrzeugnamen gefiltert werden. Die Tracking App ist eine Erweiterung der Fuhrparksoftware Fleet Geo.
Welche Daten erfasst eine Auto Tracking App?
Viele der handlichen Tracking App Geräte lassen sich problemlos in jedem Fahrzeug fest verbauen. Einige wie z. B. OBD-Stecker können sogar ohne Montage auf eine Schnittstelle aufgesteckt werden und sind sofort einsatzbereit. Die Geräte erfassen für die Tracking Apps viele relevanten Daten aus den täglichen Einsätzen der Flotte. Welche Daten eine Auto-Tracker App letztlich erfasst, ist von dem Anbieter abhängig. Grundsätzlich sollte die Auto-Tracker App aber mindestens die Fahrzeugstrecken und den Live-Standort anzeigen. Darüber hinaus können Tracking Apps die Stopps, zurückgelegten Kilometer, Uhrzeiten und GPS-Koordinaten anzeigen. Moderne Auto-Tracker Apps bieten auch Geofencing an. Beim Geofencing werden Zeit- und Gebietsfenster angelegt. Betritt oder entfernt sich das Fahrzeug aus dem festgelegten Fenster, wird der Fahrzeughalter automatisch per Tracking App benachrichtigt. Diese Funktion ist besonders hilfreich, um Diebstähle zu verhindern. Der Fahrzeugverwalter erhält innerhalb von wenigen Sekunden die Benachrichtigung aufs Smartphone. Im Fuhrpark helfen Bewegungsfenster auch dabei, Fahrzeuge schnellstmöglich zu übergeben oder neu zu beladen.
Live Ortung dank Tracking App
Zusätzlich erlauben viele Auto-Tracker Apps, die Flottenfahrzeuge live auf einer Karte zu verfolgen. Dadurch kann der Fuhrparkleiter in Echtzeit verfolgen, wo sich das Fahrzeug gerade befindet. In die Karte der Tracking App kann dabei einfach rangezoomt werden, um so die Umgebung, in der sich das Fahrzeug gerade befindet, zu erkunden. Das ist beispielsweise hilfreich, wenn ein Fahrer eine Autopanne hat und Hilfe benötigt. Gespeicherte Ziele in der Tracking App ermöglichen es gleichzeitig zu sehen, ob sich das Fahrzeug bereits in der Nähe befindet.
Fazit zur Tracking App: Digital ist besser
Wettbewerbsstarke Unternehmen müssen sich schneller als je zuvor über neue Technologien informieren und überprüfen, wie sich diese für die Firma einsetzen lassen. Doch so zukunftsorientiert sind bislang wenige Unternehmen, denn digitales Flottenmanagement findet kaum statt. Laut der Studie „Trends im Supply Chain Management“ des Logistikunternehmens Hermes hatten Anfang 2018 lediglich 8 % der insgesamt 200 befragten Logistik-Entscheider ihre Lieferketten erfolgreich digitalisiert. Lediglich etwas mehr als ein Viertel (27 %) hat bereits eine Strategie für Digitalisierung entworfen. Zukünftig wollen aber 42 % eine solche Strategie entwickeln. Wiederum zwei Drittel der Befragten (65 %) wünschen sich Lösungen, mit denen sie ihre Lieferkette zentral steuern und überwachen können. Trotzdem zögern laut Hermes-Studie noch viele Unternehmen vor der Digitalisierung ihrer Supply Chain, weil ihnen die Vorteile von sogenannter Cloud- und IoT-Technologien („Internet of Things“) nicht voll bewusst sind. Fuhrparksoftware und Tracking Apps bieten viele letztlich jedoch viele Vorteile, die Fuhrparkleiter nutzen können – die Aufrüstung lohnt sich daher.
FAQ
1. Was ist der Hauptzweck einer Tracking-App im Fuhrpark?
Eine Tracking-App ermöglicht die Echtzeit-Überwachung der Fahrzeugflotte, indem sie Standorte, Bewegungen und Fahrzeiten der Fahrzeuge aufzeichnet. Sie hilft bei der Planung, verbessert die Effizienz und erleichtert die Lohnabrechnung durch genaue Arbeitszeiterfassung.
2. Welche Vorteile bietet eine Tracking-App gegenüber stationärer Software?
Tracking-Apps sind mobil und flexibel einsetzbar, bieten intuitive Bedienung und ermöglichen dem Fuhrparkleiter, jederzeit und überall auf Fahrzeugdaten zuzugreifen. Sie verbessern die Reaktionsfähigkeit und Planung, auch wenn der Verantwortliche unterwegs ist.
3. Wie werden Tracking-Apps in verschiedenen Branchen eingesetzt?
In der Logistik, bei Autovermietern und Carsharing-Anbietern helfen Tracking-Apps, die Fahrzeugauslastung zu optimieren und Kunden genaue Ankunftszeiten mitzuteilen. Sie unterstützen auch bei der Diebstahlsicherung und der Überwachung von Fahrt- und Standzeiten.
4. Warum sollten Fuhrparkleiter eine Tracking-App mit einer Fuhrparksoftware koppeln?
Die Kombination einer Tracking-App mit einer Fuhrparksoftware ermöglicht eine umfassende Datenanalyse und Dokumentation. Dies unterstützt bei der Nachweisführung von Arbeitszeiten, verbessert die Routenplanung und hilft, unnötige Standzeiten zu vermeiden.
5. Wie unterstützt eine Tracking-App beim Fahrtenbuchführen?
Tracking-Apps erleichtern das Fahrtenbuchführen, indem sie alle Fahrten automatisch aufzeichnen. Fahrer können die Fahrten dann als Betriebs- oder Privatfahrten kategorisieren, was bei der Versteuerung des geldwerten Vorteils von Dienstwagen hilft.
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