Tracking App

Die gesamte Fahrzeugflotte jederzeit im Blick behalten: Eine Tracking App für den Fuhrpark vereint die Vorteile einer GPS Trackingsoftware mit permanenter Mobilität. Der Fuhrparkleiter erkennt dank Tracking App auf einen Blick, wo sich welches Fahrzeug befindet, welcher Mitarbeiter gerade in der Nähe eines Kunden ist und diesen innerhalb kurzer Zeit bedienen kann. Darüber hinaus erfassen Tracking Apps Fahrt- und Standzeiten und erleichtern die Lohnabrechnung durch die exakte Erfassung der Arbeitszeit. Ihr volles Potenzial entfaltet die Tracking-App im Bundle mit einer leistungsstarken Fuhrparksoftware.

Broschüre zur Tracking App

Tracking App für den Fuhrpark

Durch Tracking Apps haben Unternehmen ihren Fuhrpark im Blick. Die aktuellen Positionen und bisherigen Wege der Fahrzeuge lassen sich in Echtzeit mit der Tracking App verfolgen. Die durchgängige Aufzeichnung der Routen und Fahrzeiten soll für mehr Transparenz sorgen. Mit der These der ständigen Überwachung werben viele Anbieter von Tracking Apps für ihre Produkte. Denn die Mitarbeiter, so die Unterstellung, müssten kontrolliert werden, da sie Zeit vergeuden. Private Einkäufe, Umwege zum Baumarkt – so würden sich die Minuten auf Firmenkosten schnell addieren. Das ist natürlich nur eine Vermutung, die nicht im Fokus der Unternehmen stehen sollte. 

Mann mit Smartphone

Tracking Apps als Unterstützer im Fuhrpark

Viel wichtiger: Den Verantwortlichen von Fuhrparks fehlt häufig der genaue Überblick über die Auslastung und Routen ihrer Flotte. Aufgrund fehlender Planung kommt es zu höheren Kosten für Kraftstoff und Wartung – oder es gibt längere Ausfälle, weil Fahrzeuge beschädigt sind. Und hier kommen digital vernetzte Tracking Apps ins Spiel. Mit ihnen verfügt der Fuhrparkleiter in Echtzeit-Daten über Standort, Bewegung und Fahrzeit der Flotte – alles einsehbar auf einer kleinen Tracking App.

Welche Vorteile hat eine Tracking App in der Fuhrparkverwaltung?

Ob in der Logistik, bei Autovermietern, Carsharing-Anbietern oder im Außendienst: Die effektive Auslastung aller Fahrzeuge spart Zeit sowie Geld und erhöht die Kundenzufriedenheit. Eine Tracking App ermöglicht dies an jedem Ort: Der Fuhrparkleiter installiert die Tracking App auf seinem Smartphone oder Tablet, integriert in alle Fahrzeuge ein GPS Modul und hat so den Fuhrpark jederzeit unter Kontrolle. Dank einfach zu installierenden Trackern lassen sich alle Fahrzeuge unkompliziert mit dem GPS-Sender ausrüsten: Der Fuhrparkleiter kann die Module im Fahrzeug- oder Motorraum installieren. Diese senden Daten via Satellit zunächst an einen zentralen Server oder einen Cloud-Dienst und weiter zur Tracking App sowie einer Softwarelösung.

Vorteil gegenüber stationärer Software

Die Vorteile einer Tracking App im Vergleich zur stationären Software: Auch wenn der Fahrzeugverwalter gerade unterwegs, beim Kunden oder für die Auftragsakquise, ist, kann er mit einer Tracking App immer sehen, wo ich die Fahrzeuge gerade befinden und in die Planung eingreifen. Eine Tracking App lässt sich zudem einfach und intuitiv bedienen. Die dynamische Karte kann durch Scrollen bewegt und an Fahrzeuge herangezoomt werden. Durch das Klicken auf bestimmte Fahrzeuge oder zurückgelegte Strecken erscheinen Details wie Startzeit, Fahrtrichtung und Pausenzeiten in der Tracking App.

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Einblick in die Tracking App und Fuhrparksoftware von Vimcar

Ein Anbieter der Tracking App für den Fuhrpark ist Vimcar. Die Tracking App hilft Fuhrparkleitern dabei einen Überblick über die Fahrzeuge zu behalten. In der Tracking App kann eingesehen werden, wo sich die Fahrzeuge gerade befinden und ob diese sich bewegen oder stehen. Der Fuhrparkleiter kann in der Kartenansicht auf einzelne Fahrzeuge und Adressen ranzoomen, um den genauen Ort zu ermitteln. Gleichzeitig können nach Kennzeichen oder Fahrzeugnamen gefiltert werden. Die Tracking App ist eine Erweiterung der Fuhrparksoftware Fleet Geo. 

Wie wird eine Tracking App im Fuhrpark eingesetzt?

Tracking App auf Smartphone

Für welche Szenarien Fuhrparkleiter eine Tracking App einsetzen, hängt insbesondere von der Art des Unternehmens und seinen Leistungen ab. So ist die Überwachung für den Diebstahlschutz ebenso möglich wie die Echtzeitüberwachung von Fahrt- und Standzeiten. Das GPS Modul im Fahrzeug sendet permanent Daten an die Tracking App sowie an ein entsprechendes Softwaresystem. Der Fuhrparkleiter überblickt auf dem kompakten Smartphone- der Tablet-Bildschirm die Fahrt- sowie Standzeiten aller Fahrzeuge.

So können die tatsächlichen Fahrt- beziehungsweise Arbeitszeiten von der Anwesenheit der Mitarbeiter abweichen: Umwege für private Erledigungen oder Einkäufe sind ein häufiger Grund. Damit diese nicht auf die Arbeitszeit addiert werden, ist eine Tracking App ein probates Mittel.

Tracking Apps für Carsharing & Logistik

Im Carsharing und in der Fahrzeugvermietung können Daten der Tracking App Kunden zur Verfügung gestellt werden. Diese erkennen durch die Tracking App in Echtzeit, wo sich das nächste Fahrzeug befindet und profitieren von kurzen Wegen. Da die Nutzer eines Carsharing-Dienstes das Auto an jedem Standort innerhalb einer Stadtgrenze oder eines bestimmten Radius abstellen dürfen, ist eine Tracking App in dieser Branche unverzichtbar.

In der Logistik ermitteln Fuhrparkleiter über die Tracking App z. B. Fahrtzeiten zu Kunden und Partnern. Sie teilen diesen den exakten Ankunftszeitpunkt mit und ermöglichen einen stringente Planung der eigenen Zeit. Das funktioniert über eine Tracking App auch dann, wenn der Verantwortliche selber unterwegs sind.

Warum sollten Fuhrparkleiter eine Tracking App mit einer Fuhrparksoftware koppeln?

Ohne den Einsatz digitaler Systeme verpassen Unternehmen den Anschluss im Wettbewerb. Gerade Tracking Lösungen und Tracking Apps umfassen kleine und unkomplizierte Helfer, um das Flottenmanagement transparenter zu gestalten. Eine Tracking App dient dabei vor allem der Echtzeitüberwachung sowie der schnellen Reaktion auf Veränderungen im Tagesgeschäft oder der Verkehrssituation. Die via GPS erhobenen Daten sollten für die lückenlose Dokumentation nicht nur in die Tracking App, sondern auch in eine zentralen Software einfließen. Fahrtzeiten und Strecken erlauben dann einen Nachweis über Arbeitszeiten, dienen beim Kunden als Nachweis über Anwesenheiten auf Baustellen.

Fuhrparkleiterin nutzt Fuhrparksoftware

Tracking Apps helfen beim Fahrtenbuchführen

Auch für das Fahrtenbuchführen ist eine Tracking App hilfreich. Bei Fahrzeugen, die Mitarbeiter auch privat nutzen dürfen, muss der geldwerte Vorteil für diese versteuert werden. Dafür ist die Dokumentation jeder Fahrten sowie Kategorisierung dieser als Betriebs- oder Privatfahrt notwendig. Eine Tracking App unterstützt dabei und zeichnet alle Strecken automatisch auf. Die Fahrer müssen im Nachgang nur noch die Fahrten kategorisieren. 

Welche Daten erfasst eine Auto Tracking App?

Viele der handlichen Tracking App Geräte lassen sich problemlos in jedem Fahrzeug fest verbauen. Einige wie z. B. OBD-Stecker können sogar ohne Montage auf eine Schnittstelle aufgesteckt werden und sind sofort einsatzbereit. Die Geräte erfassen für die Tracking Apps viele relevanten Daten aus den täglichen Einsätzen der Flotte. Welche Daten eine Auto-Tracker App letztlich erfasst, ist von dem Anbieter abhängig. Grundsätzlich sollte die Auto-Tracker App aber mindestens die Fahrzeugstrecken und den Live-Standort anzeigen. Darüber hinaus können Tracking Apps die Stopps, zurückgelegten Kilometer, Uhrzeiten und GPS-Koordinaten anzeigen. Moderne Auto-Tracker Apps bieten auch Geofencing an. Beim Geofencing werden Zeit- und Gebietsfenster angelegt. Betritt oder entfernt sich das Fahrzeug aus dem festgelegten Fenster, wird der Fahrzeughalter automatisch per Tracking App benachrichtigt. Diese Funktion ist besonders hilfreich, um Diebstähle zu verhindern. Der Fahrzeugverwalter erhält innerhalb von wenigen Sekunden die Benachrichtigung aufs Smartphone. Im Fuhrpark helfen Bewegungsfenster auch dabei, Fahrzeuge schnellstmöglich zu übergeben oder neu zu beladen.

Live Ortung dank Tracking App

Zusätzlich erlauben viele Auto-Tracker Apps, die Flottenfahrzeuge live auf einer Karte zu verfolgen. Dadurch kann der Fuhrparkleiter in Echtzeit verfolgen, wo sich das Fahrzeug gerade befindet. In die Karte der Tracking App kann dabei einfach rangezoomt werden, um so die Umgebung, in der sich das Fahrzeug gerade befindet, zu erkunden. Das ist beispielsweise hilfreich, wenn ein Fahrer eine Autopanne hat und Hilfe benötigt. Gespeicherte Ziele in der Tracking App ermöglichen es gleichzeitig zu sehen, ob sich das Fahrzeug bereits in der Nähe befindet. 

Autopanne neben Straße

Fazit zur Tracking App: Digital ist besser

Wettbewerbsstarke Unternehmen müssen sich schneller als je zuvor über neue Technologien informieren und überprüfen, wie sich diese für die Firma einsetzen lassen. Doch so zukunftsorientiert sind bislang wenige Unternehmen, denn digitales Flottenmanagement findet kaum statt. Laut der Studie „Trends im Supply Chain Management“ des Logistikunternehmens Hermes hatten Anfang 2018 lediglich 8 % der insgesamt 200 befragten Logistik-Entscheider ihre Lieferketten erfolgreich digitalisiert. Lediglich etwas mehr als ein Viertel (27 %) hat bereits eine Strategie für Digitalisierung entworfen. Zukünftig wollen aber 42 % eine solche Strategie entwickeln. Wiederum zwei Drittel der Befragten (65 %) wünschen sich Lösungen, mit denen sie ihre Lieferkette zentral steuern und überwachen können. Trotzdem zögern laut Hermes-Studie noch viele Unternehmen vor der Digitalisierung ihrer Supply Chain, weil ihnen die Vorteile von sogenannter Cloud- und IoT-Technologien („Internet of Things“) nicht voll bewusst sind. Fuhrparksoftware und Tracking Apps bieten viele letztlich jedoch viele Vorteile, die Fuhrparkleiter nutzen können – die Aufrüstung lohnt sich daher.

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Vorlagen für die Fuhrparkverwaltung

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