Der effektive und effiziente Einsatz von Fahrzeugen ist in Unternehmen von großer wirtschaftlicher Bedeutung. In Fahrzeug-Telematiksystemen sind zwei Datenverarbeitungssysteme mit einem Telekommunikationssystem unter ständigem Datenaustausch miteinander verbunden. Ziel ist, das Steuern, Planen, Überwachen und Verwalten der Fahrzeugflotten einfach und kostensparend zu gestalten und den Einsatz von Fahrer und Fahrzeug zu optimieren.
Funktionsweise von Telematiksystemen im Fuhrparkmanagement
Eine Telematikeinheit wird in die OBD-Schnittstelle eines Autos gesteckt. Sie ermöglicht den Austausch der Fahrzeugdaten mit einer Software.
Ein Telematiksystem besteht grundsätzlich aus einem Bordrechner und einer ortsfesten EDV-Anlage, die über einen Datenaustausch in beide Richtungen über GPS miteinander kommunizieren. Der Bordrechner ist entweder eine sogenannte Telematik-Box oder eine Smartphone-App. Aufwendige Systeme bieten auch für den Fahrer eine separate App an, um die erhobenen Daten einsehen und nutzen zu können. Die Hauptaufgaben des Telematiksystemsbestehen in der möglichst automatischen Erfassung aller relevanten Fahrzeugdaten, der schnellen Übertragung dieser Daten an das Unternehmen sowie die Aufbereitung und Visualisierung der erfassten Informationen. Zu den erweiterterten Funktionen eines Telematiksystems zählen das Personalmanagement, das technische Fahrzeugmanagement und das Geschäftsprozessmanagement. Folgende Daten werden unter anderem dabei von dem System erhoben:
Standort der Fahrzeuge
Geschwindigkeit
Bremsverhalten
Beschleunigungsverhalten
Fahrverhalten in Kurven
Fahrtzeit
Kraftstoffverbrauch
Die wichtigsten Funktionalitäten eines Telematiksystems
Dank Telematiksystem kann der Fuhrparkleiter Fahrzeugdaten am PC zu jederzeit einsehen.Echtzeitinformationen über die Flotte dank GPS-Ortung
Die Grundfunktion eines Telematiksystems ist, die Fahrzeugflotte, Touren und Transportaufträge effizient einzuteilen und somit die Prozessabläufe zu optimieren. Die Standortortung erfolgt mit GPS, einem globalen Navigationssatellitensystem zur Positionsbestimmung. Jederzeit kann somit die Position eines Fahrzeugs in Ist-Zeit ermittelt werden. Das Telematiksystem ermöglicht ebenso, die Ladung eines Transports genau zu identifizieren. Gesetzliche Vorgaben beim Fahrermanagement wie Lenk- und Ruhezeiten werden leicht mit dem System überwacht und eingehalten. Ebenso ermöglicht das Telematiksystem eine Kommunikation des Fahrers mit dem Unternehmen und umgekehrt. Dies erfolgt über ein Textnachrichtensystem, über das beispielsweise Transportaufträge mit Lieferadresse gesendet werden können.
Idealerweise besitzt das System eine erweiterte Funktion für die Nutzung der Daten bei der Personalabrechnung. Beim Werkstattmanagement hat der Fuhrparkleiter seine Flotte stets im Blick und das System erinnert und plant anfallende Inspektionen oder den Reifenwechsel.
Nutzen eines Telematiksystems im Fuhrparkmanagement
Automatisierung von Prozessen (Geschäftsprozessmanagement)
Fahrermanagement
Werkstatt- und Fahrzeugmanagement
Einsparung von Wartungskosten
Transparente Zeiterfassung
Zusammenführung und Verarbeitung aller erhobenen Daten innerhalb einer Software
Externe Hard- und Software kann optional in das System integriert werden
Datenarchivierung
günstige Versicherungstarife
Kostensenkung mit Telematiksystemen
Das Telematiksystem eröffnet somit dem Betreiber einen vielfältigen Nutzen bezüglich der Optimierung des Fahrzeugs und des Einsatzes der Fahrer. Dies bedeutet für das Unternehmen ein reibungsloser Ablauf und vor allem die Einsparung von Kosten. Durch die Daten können beispielsweise Leer- und Umwegfahrten reduziert werden und der Kraftstoffverbrauch optimiert werden. Dies erhöht enorm die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens und macht es auf dem Markt konkurrenzfähiger.
Durch den Einsatz eines Telematiksystems lassen sich auch die Versicherungskosten für die Fahrzeuge senken. Viele Versicherungen bieten spezielle Tarife an, wenn ein Telematiksystem im Fahrzeug genutzt wird. Wichtige Parameter des Fahrstils (Fahrstilanalyse) wie Beschleunigungs- und Kurvenverhalten, Geschwindigkeiten, Lenk- und Bremsvorgänge werden an die Versicherung weitergeleitet. Diese berechnet aus den Daten einen Punktewert, den sogenannten Score, der für die Höhe des Rabatts verantwortlich ist. Je besser und vorausschauender das Fahrverhalten ist, desto höher ist der Rabatt für die Kfz-Versicherung.
