Vollmacht zur Fahrzeugabholung

Für den Fuhrpark ist es notwendig, eine Vollmacht zur Fahrzeugabholung bereitzustellen. So können nur berechtigte Mitarbeiter oder Kunden ein Fahrzeug abholen. Die Vollmacht zur Fahrzeugabholung kann als Word oder PDF-Datei genutzt werden. Wichtig ist, dass diese vom Kunden oder Mitarbeiter sowie vom Fuhrparkverwalter unterschrieben wird. Nur dann besitzt sie zur Fahrzeugabholung Gültigkeit.

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Inhaltsverzeichnis

Vollmacht zur Fahrzeugabholung - ein wichtiger Verwaltungsakt

Eine Vollmacht für die Fahrzeugabholung ist in vielen Fällen sinnvoll. Im Fuhrpark ermächtigt sie ausgewiesene Mitarbeiter oder Partner, Fahrzeuge abzuholen. Das kann notwendig sein, wenn das Fahrzeug in der Werkstatt zur Inspektion war oder ein Neuwagen vom Händler abgeholt werden soll.

Es ist sehr wichtig, dass immer eine Vollmacht für die Fahrzeugabholung ausgestellt wird, wenn der Fuhrparkleiter selbst das Fahrzeug nicht von z. B. dem Autohaus abholen kann. Nur so kann ein Mitarbeiter oder ein beauftragtes Logistikunternehmen die Aufgabe übernehmen. Wird ein Fahrzeug von einem Kunden oder einem Mitarbeiter ohne eine Vollmacht zur Fahrzeugabholung bewegt, kann dies zu Problemen führen, die zunächst nicht abzusehen sind. Das Fahrzeug kann gestohlen werden, es kann zu Geschwindigkeitsübertretungen oder Parkverstößen kommen. Ein Problem entsteht auch, wenn der Fahrzeugführer in einen Unfall verwickelt wird. Für alle Eventualitäten wird der Fahrzeughalter verantwortlich gemacht. Wurde eine Vollmacht für die Fahrzeugabholung ausgestellt, kann jederzeit zurückverfolgt werden, welcher Kunde oder Mitarbeiter mit dem Fahrzeug gefahren ist. Dies ist nicht nur für die Dokumentation, sondern auch für eventuell anfallende Regressansprüche sehr wichtig.

eine Vollmacht zur Fahrzeugabholung für einen Neuwagen
eine Vollmacht zur Fahrzeugabholung

Wer fungiert im Fuhrpark als Fahrzeughalter?

Das hängt davon ab, ob es sich um Fahrzeuge im eigenen Besitz oder um Leasingfahrzeuge handelt. Gehören sie dem Unternehmen, ist dieses automatisch Eigentümer und Fahrzeughalter. Bei einer geleasten Flotte nimmt der Leasingnehmer diese Rolle ein. Das bedeutet für die Abholungsvollmacht eines Kfz, dass diese unter Umständen die Leasinggesellschaft ausstellt. Bei Fahrzeugen im Firmenbesitz unterschreibt in der Regel der Geschäftsführer – oder ein von diesem Bevollmächtigen  die Vollmacht zur Fahrzeugabholung. Mehr zum Thema Halterhaftung.

Vollmacht zur Fahrzeugabholung PDF

Eine editierbare PDF Version zur Erstellung der Vollmacht bringt verschiedenen Vorteile. Eine Vollmacht zur Fahrzeugabholung PDF kann von allen Computern, unabhängig vom genutzten Betriebssystem, aber auch von Tablets und Smartphones gelesen werden. Somit zeichnet sich die PDF Version durch eine höhere Kompatibilität aus. Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass die PDF Vollmacht zur Fahrzeugabholung nicht so einfach geändert werden kann. Es sind Berechtigungen erforderlich, die für den Laien in der PDF einfacher als in Word erstellt werden können.

Laden Sie sich folgendes PDF-Formular herunter, um eine Vollmacht zur Fahrzeugabholung Mitarbeitern oder Kunden zu übergeben. Stellen Sie sicher, dass die Vorlage ausgefüllt und an Sie zurückgegeben wurde. Sie übergeben mit der Vollmacht die Verantwortung an den Mitarbeiter/Kunden.

Vollmacht zur Fahrzeugabholung
die Vollmacht zur Fahrzeugabholung

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Vollmacht zur Fahrzeugabholung als Word Datei

Anstatt einer PDF-Datei kann auch eine Word-Datei als Vollmacht zur Fahrzeugabholung genutzt werden. Word ist eine Textverarbeitung, die vom Softwareentwickler Microsoft zur Verfügung gestellt wird. Die Datei wird gern als Grundlage für die Erstellung einer Vollmacht zur Fahrzeugabholung verwendet. Wenn die Vollmacht als Word Datei vorliegt, ist sie mit verschiedenen Systemen kompatible und kann auf den individuellen Bedarf angepasst werden. So stellt die Vollmacht zur Fahrzeugabholung als Word Datei eine sehr gute Alternative zur Vollmacht Fahrzeugabholung PDF dar. Auch dieses Format ist weit verbreitet und kann digital gut als Fahrzeugabholung Vollmacht gelesen und versendet werden.

Warum sollten Fuhrparkleiter eine Vollmacht für die Abholung eines Kfz erteilen?

Ohne Vollmacht zur Fahrzeugabholung kann es Schwierigkeiten geben: Zunächst einmal wird die Herausgabe seitens des Händlers oder der Werkstatt mit hoher Sicherheit verweigert. Auch wenn es zu einem Unfall oder einer Bußgeldverhängung kommt, sichert der Fahrzeughalter sich mit einer Vollmacht ab. Er hat damit Beweise in der Hand, die den Fahrzeugführer zum fraglichen Zeitpunkt einwandfrei ausmachen. Die Erteilung einer Abholvollmacht für Kfz ist im Prinzip einfach. Und doch gilt es, einige Regeln und Hinweise zu beachten. So wird die Vollmacht rechtsgültig und der Fahrzeughalter erspart sich im Nachhinein viel Ärger.

Wer kann die Vollmacht für das Auto erhalten?

Prinzipiell besteht die Möglichkeit, jedem eine Erlaubnis zur Fahrzeugabholung zu erteilen. Im Fuhrpark ist es sinnvoll, diese nicht nur einem, sondern mehreren Mitarbeitern zu erteilen. Die einzige Voraussetzung ist, dass dieser über eine gültige Fahrerlaubnis verfügt.

Was gehört in eine Vollmacht für die Abholung eines Autos?

Einige Angaben müssen in die Vollmacht für Autos unbedingt vermerkt werden. Dazu gehören Name und Adresse des Fahrzeughalters sowie der ermächtigten Person sowie alle Details zum fraglichen Fahrzeug. Tragen Sie zudem ein Gültigkeitsdatum beziehungsweise einen -zeitraum ein. Die Vollmacht muss von Ihnen eigenhändig unterschrieben werden. Wichtig: Eine elektronische Unterschrift reicht in diesem Fall nicht aus. Das Dokument kann handschriftlich sowie in gedruckter Form vorliegen. Es empfiehlt sich außerdem, es zusätzlich digital zu speichern.

Die Vorteile einer digitalen Vollmacht zur Fahrzeugabholung​

In der Regel wird die Kfz-Vollmacht in einem Textverarbeitungsprogramm wie Word erstellt und digital gespeichert. So können Fuhrparkleiter zu jeder Zeit auf das Dokument zugreifen und müssen nur bestimmte Parameter verändern, wie die Fahrzeugdaten und/oder die Angaben des Bevollmächtigten. Der Nachteil an einem Word-Dokument: Es sieht unter Umständen anders aus, wenn es von Dritten geöffnet wird. Dass Änderungen möglich sind, kann sich zudem als Nachteil erweisen.

Konvertieren Fuhrparkleiter die Abholvollmacht für das Kfz ins PDF-Format, besteht die Möglichkeit, sie unveränderbar zu machen. der Fuhrparkmanager als Ersteller der Datei kann sie dagegen zum Überschreiben freigeben. Das funktioniert abhängig von dem verwendeten Programm und der Version. Eine PDF-Datei lässt sich plattformübergreifend öffnen, auch auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets. Der Fuhrparkleiter kann somit die Ermächtigung zur Abholung im Voraus an den Händler oder die Werkstatt senden. Ein PDF lässt sich außerdem ebenso unkompliziert ausdrucken wie ein Word-Dokument.

Vollmacht zur Fahrzeugabholung am PC