Fahrzeugwechsel mit Fahrtenbuch
Sie freuen sich schon auf Ihren brandneuen Dienstwagen, fragen sich aber wie es mit dem Fahrtenbuch weitergeht? Wir erklären Ihnen wie der Fahrzeugwechsel mit elektronischem Fahrtenbuch reibungslos und ohne Lücken funktioniert.
Unterjähriges Umsteigen von der Ein-Prozent-Methode auf ein Fahrtenbuch ist nur dann möglich, wenn ein Fahrzeugwechsel, beispielsweise durch Neukauf, bevorsteht. Dann kann auch auf ein Fahrtenbuch umgestiegen werden, wenn zuvor pauschal versteuert wurde.
Wenn Sie das erste Mal Fahrtenbuch führen, ist alles ganz unproblematisch: Sie erhalten Ihren Vimcar Fahrtenbuch-Stecker und können ihn selbstständig in der OBD-Schnittstelle im Fahrzeug einstecken. Ab dann wird aufgezeichnet und Sie können die Fahrten, die von dem autarken Stecker mit eigener SIM-Karte in die App im Smartphone oder die Webversion übertragen werden, in wenigen Schritten verwalten. Was passiert aber, wenn Sie einen neuen Dienstwagen bekommen?
Für ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch muss der Stecker mit. Sie können den Stecker einfach wieder aus der Schnittstelle ziehen und in das neue Fahrzeug einstecken.
Das gilt es zu beachten: Das Fahrtenbuch für das alte Fahrzeug muss beendet und ein neues für das neue Fahrzeug angelegt werden. Ein Zusammenlegen der einzelnen Fahrtenbücher ist nicht möglich. Dem Finanzamt legen Sie dann einfach den Export des beendeten Fahrtenbuchs aus Ihrem alten Fahrzeug und den Export des Fahrtenbuchs aus dem neuen Fahrzeug vor.
Dies gilt im Übrigen auch dann, wenn Sie von einem handschriftlichen Fahrtenbuch auf unser digitales Vimcar Fahrtenbuch umsteigen. Sie können zur Vorlage beim Finanzamt dann einfach das handschriftliche Fahrtenbuch und den Fahrtenbuchexport, den Sie über Vimcar erstellen können gemeinsam zur Prüfung abgeben.
Das digitale Fahrtenbuch in der Software umziehen
Wenn Sie nun tatsächlich einen Stecker in ein neues Fahrzeug umziehen möchten, müssen Sie in der Fahrzeugübersicht zuerst einmal auf die Box “neues Fahrzeug” klicken. Es öffnet sich ein Fenster, das Ihnen die zwei Optionen anzeigt, die es gibt: den “Stecker umziehen” oder einen “neuen Stecker registrieren”. Wenn Sie bereits einen Stecker haben und nur das Fahrzeug neu ist, dann klicken Sie hier die Option “Stecker umziehen” an. Damit dieser Schritt möglich ist, muss das alte elektronische Fahrtenbuch allerdings noch aktiv sein! Vor der Installation können Sie sich ebenfalls einen Vergleich elektronischer Fahrtenbücher anschauen.
Schritt 1
Im nächsten Schritt müssen Sie zur Sicherheit noch einmal den aktuellen Kilometerstand Ihres Fahrzeugs eingeben – so wird sichergestellt, dass das Fahrtenbuch finanzamtkonform beendet werden kann.
Schritt 2
Das Beenden des alten Fahrtenbuchs erfolgt erst mit der Eingaben Ihres Zugangspassworts. Haben Sie es erfolgreich beendet, können Sie sofort das neue Fahrzeug registrieren und dann dort ein neues digitales Fahrtenbuch beginnen.
Schritt 3
Der Chef hat Einwände? Lassen Sie sich nicht sofort abschrecken, denn wie ein Firmenwagen versteuert wird, darf der Chef nicht festlegen. Details zum diesem Thema können Sie hier nachlesen.
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