2017_01_04 Header

Betriebsfahrt – Arbeitsweg – Privatfahrt: Kurzanleitung zur Kategorisierung Ihrer Fahrten

Für ein gültiges Fahrtenbuch ist es unabdingbar, jede Fahrt als Betriebsfahrt, Arbeitsweg oder Privatfahrt zu kategorisieren. Damit bei der Erfassung der Art der getätigten Fahrt nichts schief läuft, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, welches Feature zu nutzen ist, welche Klicks dazu nötig sind und wie Sie mit Sonderfällen umgehen.

Betriebsfahrt

Was ist eine Betriebsfahrt?

Betriebsfahrten sind alle getätigten Fahrten, die aus geschäftlichen Gründen stattfinden. Darunter fallen beispielsweise Fahrten, die den Fahrer aufgrund von Geschäftsabschlüssen oder Angebotsunterbreitungen zu Kunden oder Geschäftspartnern führen.

Wie ma2017_01_04 Picture Arkiere ich die Betriebsfahrt?

Bei betrieblichen Fahrten ist es wichtig, die vom Fiskus geforderten Details vollständig anzugeben. Dazu gehören neben den automatisch protokollierten Daten wie dem Kilometerstand und den GPS-Koordinaten von Start- und Zieladresse auch Geschäftspartner und Anlass. Ein kleiner Tipp: Müssen Sie Ihr Auto aufgrund der schlechten Parksituation ein paar Querstraßen entfernt abstellen, können Sie die Zieladresse blitzschnell manuell korrigieren. Haben Sie also eine Betriebsfahrt gemacht, nutzen Sie den entsprechenden Button, um sie als solche zu kategorisieren. Sind Sie das erste Mal an diesem Ort, geben Sie Namen und Adresse des Geschäftspartners sowie Anlass des Treffens ein. Da die Vimcar App ein gutes Gedächtnis hat, wird Sie Ihnen beim nächsten Besuch die entsprechenden Daten schon vorschlagen, sodass alle Angaben in wenigen Sekunden finanzamtskonform vorliegen.

Arbeitsweg

Was ist der Arbeitsweg?

Generell stellt der Arbeitsweg die Strecke zwischen der Wohnung und der Arbeitsstätte dar, jedoch kann die Abrechnung sich von Berufsgruppe zu Berufsgruppe unterscheiden. Bitte halten Sie hierzu Rücksprache mit Ihrem Steuerberater, um die beste Lösung für Ihren persönlichen Fall zu finden.

Wie markiere ich die Fahrt zur Arbeitsstätte als Arbeitsweg?2017_01_04 Picture B

Nachdem die Fahrt nach dem Parken bei Ihrer Wohnung oder bei der Arbeitsstätte an Ihre App übertragen wurde, nutzen Sie den Button “Arbeitsweg”, um sie als solche zu kategorisieren.

Wie kann ich mir das noch leichter machen?

Sie können auch die Vimcar Umkreiserkennung nutzen. Sobald Sie Ihre Privat- und Arbeitsadresse einmal in der Vimcar App hinterlegt haben, übernimmt sie bei Fahrten von der Arbeitsstätte zur Wohnung und umgekehrt automatisch die jeweiligen exakten Adressen. Mehr als ein Klick ist zur sekundenschnellen Kategorisierung des täglichen Arbeitswegss nicht nötig, sofern sie innerhalb eines Radius von 200 Metern geparkt haben.

Privatfahrt

Was ist eine Privatfahrt?

Alle getätigten Fahrten, die keinem dienstlichen Zweck zuzuordnen sind und die einen privaten Charakter haben, sind Privatfahrten. Dazu zählen beispielsweise Fahrten zum Einkaufen, zu Freunden und Verwandten oder zum Sport.

Wie markiere ich die Privatfahrt?2017_01_04 Picture C

Privatfahrten werden mit dem Button “Privatfahrt” markiert. In diesem Fall sind keine weiteren Angaben nötig, damit Ihre Privatsphäre auch privat bleibt.

Mischfahrt: Cleveres Tool für Ausnahme- und Sonderfälle

Welche Ausnahme- und Sonderfällt gibt es?

Manchmal lässt sich nicht klar zuordnen, ob ein Weg aus privaten oder geschäftlichen Gründen zurückgelegt wird. Das gilt beispielsweise, wenn Sie auf dem Weg zur Arbeit die Kinder an der Schule absetzen. Aber auch, wenn Sie nach einem Kundentermin direkt nach Hause fahren, ohne vorher noch einmal im Büro vorbeizuschauen.

Wie werden diese Sonderfälle kategorisiert?2017_01_04 Picture D

Damit Ihr Fahrtenbuch für alle Fälle, in denen ein kleiner Umweg nötig ist, gerüstet ist, haben wir die Mischfahrt entwickelt. Durch einen Klick auf den “Mischfahrt-Button” können Fahrten mit verschiedenen Zwecken kilometergenau aufgezeichnet, dokumentiert und sauber kategorisiert werden. Auch das Zusammenführen von zwei Fahrten mit nur einem kurzen Stopp ist möglich. Damit ist Ihr Vimcar Fahrtenbuch flexibler denn je. Details zu finden Sie hier.

Hinterlassen Sie eine Antwort