Mit einer Fuhrparkmanagement Software vereinfachen Sie die Einsatzplanung Ihrer Fahrzeugflotte, optimieren Prozesse und sorgen für mehr Rechtssicherheit im Fuhrpark. Doch was sollte eine solche Software leisten – welche Funktionen sind unverzichtbar und was ist nice-to-have? Ein Fuhrparkmanagement Software Vergleich erleichtert die Kaufentscheidung.

Warum sollten Sie die beste Fuhrparksoftware für Ihre Zwecke vergleichen?

Die Fuhrparkverwaltung ist ein komplexes Thema, das für jedes Unternehmen individuelle Herausforderungen birgt. In der Logistik stellt sie andere Anforderungen an die Funktionalität als in einem Handwerksbetrieb. Und doch gibt es eine Reihe von Features, die für die Verwaltung und Steuerung der Flotte unverzichtbar sind. Dazu gehört unter anderem die Möglichkeit, sämtliche Daten in einer übersichtlichen Fahrzeugakte speichern zu können. Für die Sicherheit ist eine elektronische Führerscheinkontrolle unverzichtbar. Flexible Zugriffsrechte erleichtern ebenfalls die rechtskonforme Datenspeicherung. Ein Beispiel: Nutzen Mitarbeiter ihren Dienstwagen auch für private Zwecke, ist es nicht erlaubt, ein Fahrtenbuch zur allgemeinen Ansicht freizugeben. Nur der jeweilige Angestellte selbst darf darauf Zugriff haben.

Die beste Fuhrpark Software zu finden, ist folglich nicht ganz einfach. An erster Stelle sollte ein Pflichtenheft stehen, in dem Sie sämtliche Anforderungen für Ihren Fuhrpark zusammenfassen. Hierfür sollten auch die Mitarbeiter im Außen- oder Kundendienst befragt werden. Sie geben wertvolle Tipps für einen hohen Praxisbezug. 

Vergleich von firmenauto.de

Vergleich von firmenauto.de: Welche ist die beste Fuhrparkmanagement Software für meine Zwecke?

Das Portal firmenauto.de stellt die Features zahlreicher Anbieter einer Fuhrparksoftware gegenüber. Darunter finden Sie unter anderem Azowo, Cantamen, Carano und Vimcar. Alle Anbieter punkten mit einem umfangreichen Funktionspaket. Dazu zählen die Fahrzeugortung via GPS, ein Terminwarner, die elektronische Führerscheinkontrolle und eine Fahrerverwaltung.

Azowo ist für bis zu 5.000, Cantamen sogar für bis zu 10.000 Fahrzeuge konzipiert. Beide Anbieter bewegen sich folglich im Bereich mittelständischer bis großer Unternehmen sowie Konzerne. Dementsprechend statten sie Ihre Software mit zusätzlichen Eigenschaften aus. Dazu gehören ein automatischer Massen-E-Mail-Versand, Datenkopierfunktionen, ein Formularwesen und individuell konfigurierbare Anwenderberechtigungen. 

Vimcar spezialisiert sich hingegen auf die Anforderungen von klein- und mittelständische Unternehmen mit einer Fuhrparkgröße von bis zu 200 Fahrzeugen. Bereits vorhandene Kunden sind z. B. Bienenlieb, BSU Holding und Grenzläufer e.V. Anders als bei anderen Anbietern entstehen bei Vimcar keine Systemkosten. 

Alle Anbieter verfügen über Zugriffe für bestimmte Mitarbeitergruppen oder erlauben nur berechtigten Personen Zugriff auf Fahrtenbücher oder GPS-Daten. Interessant für die datenschutzkonforme Fahrerverwaltung ist Cantamen: Als einziger Anbieter erlaubt er eine anonymisierte Speicherung der Fahrer.

Für Unternehmen spielen auch Reporting-Möglichkeiten eine wichtige Rolle. Azowo, Cantamen und Vimcar liefern hier interessante Hilfen. Über die Software kann der Fuhrparkleiter den Spritverbrauch ermitteln und ein kundenspezifisches Reporting erstellen. 

Azowo und Vimcar sind darüber hinaus reine Cloud-Anbieter: Die Daten werden dezentral gespeichert, was dem Unternehmen letztendlich Speicherplatz spart. Carano ist zusätzlich als webbasierte Version verfügbar. Cantamen erlaubt dagegen keine Cloud-Speicherung.

Vergleich von fuer-gruender.de

Die Beste Fuhrpark Software im Vergleich von fuer-gruender.de

Mit fünf Herstellern von Flottenmanagement-Systemen beschäftigt sich auch das Portal fuer-gruender.de. Die Besonderheit dieses Vergleichs: Er stellt insgesamt fünf Anbieter von rein cloud-basierter Fuhrparksoftware einander gegenüber: Avrios, Azowo, Carano, Fleetscape IP und Vimcar. Ihre Rechner beziehungsweise Server bleiben dabei unangetastet. Stattdessen greifen Sie von jedem Ort auf der Welt auf Ihre (streng geschützten) Daten aus der Cloud zu.

Bewertet wurden vom Gründerportal diese Punkte:

  • Vorhandensein digitaler Fahrzeugakte
  • Fahrzeugbuchung
  • digitale Führerscheinkontrolle
  • Routendokumentation
  • Ortung via GPS
  • inkludiertes Fahrtenbuch
  • Möglichkeit einer Testphase
  • Nutzungspreis pro Fahrzeug

Alle Features decken in diesem Vergleich neben Avrios den Anbieter Vimcar ab. Avrios und Vimcar haben damit alle wichtigen Features in ihrem System integriert. Insbesondere die GPS-Ortung ist für Fuhrparkmanager ein wichtiger Punkt: So prüfen Sie die Standorte und andere Fahrzeugdaten der gesamten Flotte auf einen Blick. Elektronische Fahrtenbücher helfen bei steuerlichen Belangen, der Routendokumentation bei der Einsatzplanung sowie bei der Abrechnung externer Mitarbeiter.

Systeme im Vergleich: So finden Sie die beste Fuhrparkmanagement Software

Die Voraussetzung, die beste Fuhrparksoftware für die individuellen Zwecke aufzuspüren, ist die exakte Definition Ihrer Bedürfnisse. Während einige Anbieter Funktionen eigens für große Flotten anbieten, können diese für kleine Betriebe wie Handwerksfirmen oder Dienstleister überdimensioniert sein. Eine Testphase ist daher dringend anzuraten. Je nach Anbieter nutzen Sie dabei eine zeitlich begrenzte Vollversion. Diese Variante ist empfehlenswert, da sie den Live-Betrieb abbildet. 

Überprüfen Sie vor dem Kauf die für Ihr Unternehmen wichtigsten Features einer Flottensoftware wie z. B. die GPS-Ortung und individuelle Konfigurationsmöglichkeiten. Ein Fuhrparkmanagement Software Vergleich ist dafür eine nützliche Quelle. 

Kostenfreie Experten-Beratung

Erhalten Sie eine kostenfreie Beratung zur Auswahl einer Fuhrparksoftware mit unseren Experten. Bei der Beratung können wir gezielt auf die Herausforderungen und Bedürfnisse in Ihrem Fuhrpark eingehen. Welche Funktionen brauchen Sie wirklich? Wir finden es für Sie heraus. 

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