Fuhrpark

Fahrzeugbuchung flexibel von unterwegs

In einer halben Stunde ist der Termin beim Kunden und wieder einmal sind alle Fahrzeuge im Fuhrpark schon unterwegs? Mit der Buchungsfunktion von Vimcar kann das nicht mehr passieren. In einer übersichtlichen Kalenderansicht können Fahrzeuge vorab gebucht werden. Die Fahrzeugbuchung ist Teil von Vimcar Fleet, der Lösung für digitales Fuhrparkmanagement von Vimcar.

Über den Punkt Buchungen im Header in Vimcar Fleet haben Flottenmanager über einen PC Zugang zu dem Buchungstool. Freigeschaltete Mitarbeiter können sich über booking.vimcar.com in das Buchungssystem einloggen und von dort aus Buchungen tätigen. Zusätzlich zur simplen Buchung des gewünschten Fahrzeugs, können wichtige Angaben zu Kunden hinterlegt werden. Lange Absprachen werden so überflüssig.

Was wenn sich unterwegs etwas an einer Buchung ändert?

Ohne panisch den Fuhrparkleiter von unterwegs aus anrufen zu müssen, wenn sich der Termin etwas verlängert, kann ein Firmenwagenfahrer, der die Vimcar Fahrtenbuch App als Teil einer Flotte nutzt, auch mobil auf die Fahrzeugbuchungen zugreifen.

So gelangen Sie in der Fahrtenbuch App zu den Buchungen:

Screeenshot aus der Vimcar Fahrtenbuch App

Im Menü der Vimcar Fahrtenbuch App können Sie den Punkt Buchungen sehen. Wenn Sie darauf klicken, können Sie eine Gesamtübersicht Ihrer zukünftigen, vergangenen und stornierten Buchungen auswählen und einsehen. Die aktuellen und geplanten Buchungen können über die App vorzeitig beendet oder storniert werden. Zudem ist es möglich neue Buchungen vorzunehmen.

Screenshot aus der Vimcar Fahrtenbuch App

Wenn Sie eine neue Fahrzeugbuchung anlegen wollen, klicken Sie einfach auf Buchung hinzufügen. Sie können einen Abhol- und Rückgabezeitraum angeben und dann aus den verfügbaren Fahrzeugen im Fuhrpark auswählen. Die Buchung erscheint dann in Ihrer Übersicht und in dem Kalender in Vimcar Fleet, der für den ganzen Fahrzeugpool Ihres Unternehmens gültig ist. Als Bestätigung erhalten Sie eine E-Mail, die eine Einladung zum Hinzufügen des Termins zu Ihrem Kalender enthält.

Screenshot aus der Vimcar Fahrtenbuch App

Alle Funktionen und Möglichkeiten zur Fahrzeugbuchung können Sie im Detail auch hier weiterlesen. Zudem ist es möglich eine individuelle Beratung unserer Experten zu erhalten.

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