Neue Fahrtenbuch Funktionen

6. August 2021 In Neue Fahrtenbuch Funktionen, Vimcar Update

Kein Stillstand bei Vimcar: Wir optimieren unsere Software stetig.

In den letzten 7 Jahren hat sich Vimcar von einem reinen Anbieter von Fahrtenbuchsoftware zu dem Unternehmen für Fuhrparksoftware für den Mittelstand entwickelt. Mittlerweile ist Vimcar nicht nur in der DACH-Region vertreten, sondern konnte im Juni diesen Jahres auch das einjährige Bestehen in Großbritannien feiern. Grund für den Erfolg: Über 190 Mitarbeiter entwickeln das Vimcar Fahrtenbuch und Vimcar Fleet stetig weiter. Alleine 2021 sind folgende Funktionen hinzugekommen:

  • CO2 Report
  • Fahreridentifikation
  • Digitales Schadenmanagement*
  • Anzeige der Verkehrslage in Echtzeit
  • Vimcar API
  • Flottendiagramm zur Kostenübersicht
  • Dashboard
  • Erweiterte Privatsphäre-Einstellungen für FahrerInnen
  • Hinterlegen und Gruppieren von Orten

Unser Team arbeitet jedoch nicht nur an der Internationalisierung des Unternehmen und der Entwicklung von neuen Funktionen, auch bereits eingeführte Funktionen werden stetig optimiert. So können wir sicherstellen, dass Sie bei der Fuhrparkverwaltung optimal unterstützt werden.

Die Routendokumentation erstrahlt in neuem Design

Ab sofort können sich NutzerInnen von Fleet Geo und Fleet Pro über eine Umgestaltung der Routendokumentation freuen. Diese ist nun noch intuitiver und übersichtlicher.

Einfachere Zeit- und Fahrzeugauswahl

Mit einem Klick kann der Zeitraum ausgewählt werden, für den die Routendokumentation erstellt werden soll. Voreingestellt stehen die Zeitspannen 24 Stunden, 7 Tage und ein Monat zur Auswahl. Wird die Option “Flexibel” gewählt, kann benutzerdefiniert ein Zeitraum ausgewählt werden.

Option Flexibel Vimcar Fahrtenbuch

Durch einen Klick auf “Zur Fahrzeugauswahl” werden alle Fahrzeuge angezeigt, für die zu dem ausgewählten Zeitraum eine Routendokumentation zur Verfügung steht. Zudem ist es hier möglich, die Liste zu sortieren oder auch mit einem Klick auf das Lupen-Symbol nach einem bestimmten Fahrzeug zu suchen.

Zur Fahrzeugauswahl Vimcar Fahrtenbuch

Es können bis zu 10 Fahrzeuge ausgewählt werden, für die die Routendokumentation angezeigt werden soll. Mit einem Klick auf “Route laden” werden diese Routen erstellt. Die verschiedenen Routen werden zur besseren Übersicht in unterschiedlichen Farben dargestellt.

Routendokumentation Vimcar Fahrtenbuch

Neben den gefahrenen Kilometern wird in der Routendokumentation jetzt auch der Nickname, die Anzahl der Trips und die Gesamtzahl der gefahrenen Stunden angezeigt. Zusätzlich kann das Exportformat nun über einen Link ausgewählt werden, der weniger Platz als im bisherigen Design beansprucht.

Routendetails werden noch übersichtlicher

Neben der einfacheren Bedienbarkeit der Routendokumentation wurde auch an einer übersichtlicheren Darstellung gearbeitet. Folgende Änderungen wurden vorgenommen:

  • Datum und gefahrene Kilometer werden fett gedruckt und werden daher schneller ersichtlich.
  • Neben dem Datum wird die Gesamtzahl der gefahrenen Stunden pro Tag angezeigt.
  • Über jeder Fahrt wird die Anzahl der Stopps angezeigt. Die Fahrten können durch eine Trennlinie besser auseinandergehalten werden.
  • Die Gesamtzeit der Fahrt wird unter der Kilometerangabe angezeigt.
  • Sind mehrere Fahrer einer Fahrt zugeordnet, werden alle in der Routendokumentation angezeigt.
  • Ist eine Fahrt noch nicht abgeschlossen, wird diese am Ende der Liste ohne Angaben zu Kilometern oder Dauer angezeigt. Außerdem erscheinen unbeendete Fahrten nicht auf der Karte, da die Endpunkte fehlen.

*Das digitale Schadenmanagement in Zusammenarbeit mit Repairfix kann zu allen Paketen hinzugebucht werden.

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20. Juli 2021 In Neue Fahrtenbuch Funktionen, Vimcar Update

NEU: Das Flottendiagramm zur visuellen Kostenübersicht

Vimcar Fleet steht für Zeit- und Kostenersparnis in der Fuhrparkverwaltung. Fuhrparkkosten können in der Fuhrpark Software hinterlegt und analysiert werden. Ab sofort ist es zudem möglich, diese Fuhrparkkosten visuell in einem Kostendiagramm darzustellen.

So funktioniert’s:

Zum neuen Flottendiagramm gelangen Sie in der Kostenübersicht Ihrer Vimcar Fleet Software. Das Kostendiagramm öffnet sich mit einem Klick auf “Diagramm”.

Flottendiagramm in Vimcar Fleet

Nun haben Sie einen visuellen Überblick über die Gesamtkosten Ihres Fuhrparks innerhalb eines Jahres. Die Kosten werden pro Monat durch ein Liniendiagramm dargestellt. Mit einem Klick auf die Jahreszahl können Sie diese ändern. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Kosten zweier Jahre miteinander zu vergleichen.

Diagramm der Flotte

Mehrwert des Flottendiagramms

Durch das neue Flottendiagramm können Sie auf einen Blick sehen, in welchem Monat besonders hohe Kosten angefallen sind. Außerdem ist es durch den Jahresvergleich möglich, die Entwicklung der Fuhrparkkosten zu analysieren.

Hinweis: Das Kostendiagramm ist Teil der Vimcar Pakete Fleet Admin und Fleet Pro.

Sie profitieren bisher noch nicht von den Vorteilen der digitalen Kostenverwaltung? Laden Sie sich jetzt die kostenlose Informationsbroschüre herunter und erfahren mehr zu den Funktionen von Vimcar Fleet!

Zur Fleet Admin Broschüre 

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8. Juli 2021 In Neue Fahrtenbuch Funktionen

1 year Vimcar in the UK

Next to the DACH region, the UK is currently the second core market for the Vimcar sales team. After our first year active in the UK, we did a short retrospective with our UK Country Manager, Ronald Clancy, to hear his insights on the successes and challenges of this exciting first year.

Vimcar has now been live in the UK for 1 year! Looking back, how did the year go?

Removing the large global pandemic and recession shaped elephant in the room, overall I would say it was a very good year. At the start of 2020 there was no one fully focused directly on the UK market and next month there will be 14 UK specific team members and we’re still growing. Everyone has done an exceptional job building a real collaborative, caring and supportive team atmosphere. Joining a new company can be stressful enough as it is but doing it remotely, during a global pandemic (with all it’s doubt and isolation) and many members of the team having moved to Berlin not knowing anyone is super difficult. I’ve been amazed by the resilience in the team. It is one of the best teams I have worked in.

I could write something in line with a 19th century Russian novel here with everything we have learned but I think the key thing is how much our clients in the UK love the Fleet Geo product. Product and Tech have done a really fantastic job with the simplicity, design and ease of use and they have added some great additional functionalities over the past year. With some tinkering to our market positioning at the end of Q3 last year Marketing is now generating lots of great leads and the Sales team is smashing them out of the park. The results can be seen in the growing number of new clients joining us, the Trust Pilot reviews we’ve been getting and the testimonials.

What exciting challenges are ahead for Team UK?

I wouldn’t call it a challenge, more so a fantastic opportunity but we are about to see the launch of Admin in the UK along with some other fantastic functionalities which will have a huge impact in terms of the customers we will be able to attract and the revenue we will be able to generate, so we are super excited about that. The benefits of vehicle tracking to most is quite obvious and communicating it to prospects can be quite straightforward, however admin and the combination of the package adds another massive layer of benefits to our prospects and clients and communicating this to them will be a great test for our Marketing, Customer Success and Sales functions, which I’m incredibly confident they will meet.

Have you managed to find deep fried haggis in Berlin over the last year?

I did! There is a Scottish Bar in Brunnenviertel called „Hirsch and Hase“ which does deep fried haggis balls with a whisky and peppercorn sauce as a starter. Sehr lecker. It also shows egg chucking on the TV if anyone else is into that.

Vimcar employee Ronald Clancy (Country Manager UK)

Ronald Clancy (Country Manager UK)

Thanks Ronald! Have we raised your interest? Then click here to see the open positions in our DACH and UK sales teams. Let’s grow together! We are looking forward to meeting you.