Vimcar Update

Kein Stillstand bei Vimcar: Wir optimieren unsere Software stetig.

In den letzten 7 Jahren hat sich Vimcar von einem reinen Anbieter von Fahrtenbuchsoftware zu dem Unternehmen für Fuhrparksoftware für den Mittelstand entwickelt. Mittlerweile ist Vimcar nicht nur in der DACH-Region vertreten, sondern konnte im Juni diesen Jahres auch das einjährige Bestehen in Großbritannien feiern. Grund für den Erfolg: Über 190 Mitarbeiter entwickeln das Vimcar Fahrtenbuch und Vimcar Fleet stetig weiter. Alleine 2021 sind folgende Funktionen hinzugekommen:

  • CO2 Report
  • Fahreridentifikation
  • Digitales Schadenmanagement*
  • Anzeige der Verkehrslage in Echtzeit
  • Vimcar API
  • Flottendiagramm zur Kostenübersicht
  • Dashboard
  • Erweiterte Privatsphäre-Einstellungen für FahrerInnen
  • Hinterlegen und Gruppieren von Orten

Unser Team arbeitet jedoch nicht nur an der Internationalisierung des Unternehmen und der Entwicklung von neuen Funktionen, auch bereits eingeführte Funktionen werden stetig optimiert. So können wir sicherstellen, dass Sie bei der Fuhrparkverwaltung optimal unterstützt werden.

Die Routendokumentation erstrahlt in neuem Design

Ab sofort können sich NutzerInnen von Fleet Geo und Fleet Pro über eine Umgestaltung der Routendokumentation freuen. Diese ist nun noch intuitiver und übersichtlicher.

Einfachere Zeit- und Fahrzeugauswahl

Mit einem Klick kann der Zeitraum ausgewählt werden, für den die Routendokumentation erstellt werden soll. Voreingestellt stehen die Zeitspannen 24 Stunden, 7 Tage und ein Monat zur Auswahl. Wird die Option “Flexibel” gewählt, kann benutzerdefiniert ein Zeitraum ausgewählt werden.

Option Flexibel Vimcar Fahrtenbuch

Durch einen Klick auf “Zur Fahrzeugauswahl” werden alle Fahrzeuge angezeigt, für die zu dem ausgewählten Zeitraum eine Routendokumentation zur Verfügung steht. Zudem ist es hier möglich, die Liste zu sortieren oder auch mit einem Klick auf das Lupen-Symbol nach einem bestimmten Fahrzeug zu suchen.

Zur Fahrzeugauswahl Vimcar Fahrtenbuch

Es können bis zu 10 Fahrzeuge ausgewählt werden, für die die Routendokumentation angezeigt werden soll. Mit einem Klick auf “Route laden” werden diese Routen erstellt. Die verschiedenen Routen werden zur besseren Übersicht in unterschiedlichen Farben dargestellt.

Routendokumentation Vimcar Fahrtenbuch

Neben den gefahrenen Kilometern wird in der Routendokumentation jetzt auch der Nickname, die Anzahl der Trips und die Gesamtzahl der gefahrenen Stunden angezeigt. Zusätzlich kann das Exportformat nun über einen Link ausgewählt werden, der weniger Platz als im bisherigen Design beansprucht.

Routendetails werden noch übersichtlicher

Neben der einfacheren Bedienbarkeit der Routendokumentation wurde auch an einer übersichtlicheren Darstellung gearbeitet. Folgende Änderungen wurden vorgenommen:

  • Datum und gefahrene Kilometer werden fett gedruckt und werden daher schneller ersichtlich.
  • Neben dem Datum wird die Gesamtzahl der gefahrenen Stunden pro Tag angezeigt.
  • Über jeder Fahrt wird die Anzahl der Stopps angezeigt. Die Fahrten können durch eine Trennlinie besser auseinandergehalten werden.
  • Die Gesamtzeit der Fahrt wird unter der Kilometerangabe angezeigt.
  • Sind mehrere Fahrer einer Fahrt zugeordnet, werden alle in der Routendokumentation angezeigt.
  • Ist eine Fahrt noch nicht abgeschlossen, wird diese am Ende der Liste ohne Angaben zu Kilometern oder Dauer angezeigt. Außerdem erscheinen unbeendete Fahrten nicht auf der Karte, da die Endpunkte fehlen.

*Das digitale Schadenmanagement in Zusammenarbeit mit Repairfix kann zu allen Paketen hinzugebucht werden.

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NEU: Das Flottendiagramm zur visuellen Kostenübersicht

Vimcar Fleet steht für Zeit- und Kostenersparnis in der Fuhrparkverwaltung. Fuhrparkkosten können in der Fuhrpark Software hinterlegt und analysiert werden. Ab sofort ist es zudem möglich, diese Fuhrparkkosten visuell in einem Kostendiagramm darzustellen.

So funktioniert’s:

Zum neuen Flottendiagramm gelangen Sie in der Kostenübersicht Ihrer Vimcar Fleet Software. Das Kostendiagramm öffnet sich mit einem Klick auf “Diagramm”.

Flottendiagramm in Vimcar Fleet

Nun haben Sie einen visuellen Überblick über die Gesamtkosten Ihres Fuhrparks innerhalb eines Jahres. Die Kosten werden pro Monat durch ein Liniendiagramm dargestellt. Mit einem Klick auf die Jahreszahl können Sie diese ändern. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Kosten zweier Jahre miteinander zu vergleichen.

Diagramm der Flotte

Mehrwert des Flottendiagramms

Durch das neue Flottendiagramm können Sie auf einen Blick sehen, in welchem Monat besonders hohe Kosten angefallen sind. Außerdem ist es durch den Jahresvergleich möglich, die Entwicklung der Fuhrparkkosten zu analysieren.

Hinweis: Das Kostendiagramm ist Teil der Vimcar Pakete Fleet Admin und Fleet Pro.

Sie profitieren bisher noch nicht von den Vorteilen der digitalen Kostenverwaltung? Laden Sie sich jetzt die kostenlose Informationsbroschüre herunter und erfahren mehr zu den Funktionen von Vimcar Fleet!

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Jetzt neu bei Vimcar Fleet: Orte hinterlegen

Ab sofort ist es in Fuhrparkmanagement Software von Vimcar Fleet Geo möglich, benutzerdefinierte Orte zu erstellen. Diese werden mit Stecknadeln auf der Karte angezeigt. Fuhrparkverantwortliche haben so einen besseren Überblick über Kunden- und Firmenadressen und können Entfernungen besser einschätzen. Sie sehen auf einen Blick, ob ein Fahrer in der Nähe eines Kunden oder Auftrags ist. Dadurch können Sie noch flexibler auf Auftrags- und Terminänderungen reagieren.

So funktioniert’s:

Orte anlegen

  1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf den Menüpunkt “Orte”.
  2. Neue Orte können Sie hinzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol in der rechten Ecke des Bildschirms klicken und die Eingabemaske öffnen.
  3. Hier können Sie den Namen des Ortes bestimmen, die Adresse hinterlegen, Label hinzufügen und optional weitere Angaben machen wie Firmenname oder E-Mail Adresse des Geschäftspartners.
  4. Label geben Ihnen die Möglichkeit, Orte zu gruppieren. Den Namen des Labels können Sie frei bestimmen und eine passende Farbe wählen. Es ist auch möglich, einem Ort mehrere Label zuzuordnen.
  5. Mit einem Klick auf “Speichern” haben Sie den Ort angelegt.
  6. Im Suchfeld haben Sie nach dem Anlegen die Möglichkeit nach Orten, Adressen, etc. zu suchen.

Hinweis: Ist der Name des Ortes oder die Adresse identisch mit einem zuvor angelegten Ort, erscheint ein Feld, dass Sie auf das potenzielle Duplikat aufmerksam macht. Möchten Sie Angaben zu einem Ort ändern, ist Ihnen dies auch im Nachhinein möglich.

Orte hinterlegen in Vimcar Fleet

Orte anzeigen lassen

  1. Klicken Sie auf den Reiter “Kartenansicht” in der oberen rechten Hälfte.
  2. Es öffnet sich eine Karte. Auf dieser werden die Adressen der angelegten Orte durch Stecknadeln dargestellt.
  3. Die Stecknadeln können unterschiedliche Farben haben. Diese richtet sich nach der Farbe des Label, welche beim Anlegen des Ortes bestimmt wurde.
  4. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Orte nach Label zu filtern. Hierzu klicken Sie rechts auf das “Orte” Symbol und wählen die Label aus, die Sie sich anzeigen lassen wollen.
In Vimcar Fleet Orte hinterlegen.

Laden Sie hier die kostenlose Vimcar Fleet Broschüre herunter

Sie sind noch kein Vimcar Kunde, möchten sich aber über die Möglichkeiten von Vimcar Fleet erkundigen? Laden Sie jetzt die kostenlose Informationsbroschüre herunter.

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