Vimcar Update

22. Juni 2021 In Neue Fahrtenbuch Funktionen, Vimcar Update

Jetzt neu bei Vimcar Fleet: Orte hinterlegen

Ab sofort ist es in Fuhrparkmanagement Software von Vimcar Fleet Geo möglich, benutzerdefinierte Orte zu erstellen. Diese werden mit Stecknadeln auf der Karte angezeigt. Fuhrparkverantwortliche haben so einen besseren Überblick über Kunden- und Firmenadressen und können Entfernungen besser einschätzen. Sie sehen auf einen Blick, ob ein Fahrer in der Nähe eines Kunden oder Auftrags ist. Dadurch können Sie noch flexibler auf Auftrags- und Terminänderungen reagieren.

So funktioniert’s:

Orte anlegen

  1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf den Menüpunkt “Orte”.
  2. Neue Orte können Sie hinzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol in der rechten Ecke des Bildschirms klicken und die Eingabemaske öffnen.
  3. Hier können Sie den Namen des Ortes bestimmen, die Adresse hinterlegen, Label hinzufügen und optional weitere Angaben machen wie Firmenname oder E-Mail Adresse des Geschäftspartners.
  4. Label geben Ihnen die Möglichkeit, Orte zu gruppieren. Den Namen des Labels können Sie frei bestimmen und eine passende Farbe wählen. Es ist auch möglich, einem Ort mehrere Label zuzuordnen.
  5. Mit einem Klick auf “Speichern” haben Sie den Ort angelegt.
  6. Im Suchfeld haben Sie nach dem Anlegen die Möglichkeit nach Orten, Adressen, etc. zu suchen.

Hinweis: Ist der Name des Ortes oder die Adresse identisch mit einem zuvor angelegten Ort, erscheint ein Feld, dass Sie auf das potenzielle Duplikat aufmerksam macht. Möchten Sie Angaben zu einem Ort ändern, ist Ihnen dies auch im Nachhinein möglich.

Orte hinterlegen in Vimcar Fleet

Orte anzeigen lassen

  1. Klicken Sie auf den Reiter “Kartenansicht” in der oberen rechten Hälfte.
  2. Es öffnet sich eine Karte. Auf dieser werden die Adressen der angelegten Orte durch Stecknadeln dargestellt.
  3. Die Stecknadeln können unterschiedliche Farben haben. Diese richtet sich nach der Farbe des Label, welche beim Anlegen des Ortes bestimmt wurde.
  4. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Orte nach Label zu filtern. Hierzu klicken Sie rechts auf das “Orte” Symbol und wählen die Label aus, die Sie sich anzeigen lassen wollen.
In Vimcar Fleet Orte hinterlegen.

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Sie sind noch kein Vimcar Kunde, möchten sich aber über die Möglichkeiten von Vimcar Fleet erkundigen? Laden Sie jetzt die kostenlose Informationsbroschüre herunter.

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27. Mai 2021 In Fleet Management, Neue Fahrtenbuch Funktionen, Vimcar Update

Jetzt neu: Die Fahreridentifikation für Fleet Fahrtenbuch

Mit der Fahreridentifikation erhalten Sie einen Überblick darüber, wer wann mit dem Fahrzeug unterwegs war. Dieser Vorteil kommt nicht mehr nur Nutzern des Fleet Geo Pakets zugute, auch Anwender des Fleet Fahrtenbuches können von diesem profitieren.

Fahreridentifikation Vimcar Fleet

Vorteile der Fahreridentifikation

  • Bei allen Poolfahrzeugen wird in der Flottenmanagement Software automatisch die Person angezeigt, die den Wagen gefahren hat.
  • Sind mehrere Personen im Fahrzeug mitgefahren, wählt das System die Person aus, dessen Bluetooth Beacon am häufigsten angezeigt wurde.
  • Fahrer können mit einem Klick auf die Fahrt problemlos ausgetauscht werden
  • Hat eine Person ein Fahrzeug über die Fahrzeugbuchung reserviert, wird diese automatisch als Fahrer angezeigt. 
  • Fuhrparkverantwortliche haben somit einen besseren Überblick darüber, wer ein Poolfahrzeug zu welchem Zeitpunkt genutzt hat.
  • Droht die 7-Tage Frist zur Kategorisierung einer Fahrt abzulaufen, kann der Fuhrparkverantwortliche so den Fahrer ohne großen Aufwand ausfindig machen und kontaktieren. 
  • Die Fahrtenbuchaufzeichnung im Fuhrpark wird so noch einfacher!

So funktioniert’s:

Abbildung des Bluetooth Beacon
  1. Die Fahrer erhalten einen Bluetooth Beacon. Dabei handelt es sich um einen kleinen Hardware Sender, der einfach am Schlüsselbund befestigt oder in der Hosentasche mitgeführt werden kann. 
  2. Befinden sich Beschäftigte in der Nähe eines Firmenfahrzeuges, sendet der Bluetooth Beacon die Information an die Vimcar Fuhrparksoftware. 
  3. Jetzt können Fuhrparkverantwortliche im Fahrtenbuch für Poolfahrzeuge auf einen Blick erkennen, wer die Fahrt unternommen hat.

Laden Sie hier die Broschüre zur Fuhrparksoftware Fleet Fahrtenbuch herunter

Nutzen Sie das Fleet Fahrtenbuch noch nicht, möchten aber gerne mehr zu der Fuhrparksoftware erfahren? Dann laden Sie hier unsere Broschüre herunter und lernen alle Funktionen kennen.

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Sie möchten sich über den Mehrwert der Fahreridentifikation im Zusammenhang mit dem Fleet Geo Paket informieren? Hier sind alle Infos für Sie zusammengefasst.

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31. März 2021 In Neue Fahrtenbuch Funktionen, Vimcar Update

Vimcar API zu Fleet Geo

Mit Hilfe der Vimcar API können Sie zukünftig die Daten der Fuhrparksoftware Fleet Geo in Ihr eigenes System einbinden. Somit wird es Ihnen möglich gemacht, Fuhrparkdaten aus Fleet Geo in Ihre Systeme mit einfließen zu lassen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Funktionen der API.

Möglichkeiten der API

Die API macht es Ihnen möglich, Fuhrparkdaten aus Fleet Geo in Ihre eigenen Systeme zu integrieren. Diese Daten können außerdem weiterverarbeitet und ausgewertet werden. Dies ermöglicht Ihnen, die gesammelten Daten aus Fleet Geo für Ihre eigenen individuellen Anwendungszwecke zu nutzen. Sie können Ihre Fuhrparkdaten also so nutzen, wie es für Ihren Fuhrpark von belangen ist.

Folgende Funktionen sind durch die Integration der Daten möglich:

  • Abrufen von Fahrzeugdaten 
  • Einsehen von Live-Standorten 
  • Ermitteln von historischen Routen & Wegpunkten

Beispiele für die Nutzung der API ist die Erstellung und Übermittlung von präzisen Ankunftszeiten, die Integration der Echtzeitstandorte in das eigene Warenwirtschaftssystem zur Einsatzplanung oder Berechnung der Fahrzeuggeschwindigkeit.

Flexibilität bei der Fuhrparkverwaltung durch Datennutzung

Die durch Fleet Geo erlangten Daten können flexibel in Ihre Systeme eingesetzt werden. Außerdem ist es für EntwicklerInnen aus Ihrem Unternehmen möglich, die Schnittstelle für die Weiterentwicklung der eigenen Software zu nutzen. Ziel der öffentlichen API ist es, Ihnen mehr Freiheit im Bereich der Datennutzung im Fuhrpark zu gewährleisten und die Optimierung interner Prozesse zu ermöglichen.

Die wichtigsten Vorteile

Sollten Sie sich dafür entscheiden unsere API für Fleet Geo zu verwenden, warten folgende Vorteile auf Sie: 

  • Zugang zu unserer API (durch Fleet Geo erfasste Fahrzeugdaten)
  • unbegrenzte Möglichkeit der Integration in Ihre Systeme 
  • Weiterverarbeitung der Daten für individuelle Zwecke im Unternehmen

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